Zapytanie 101/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-14
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-13
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: HARD-ICE Charubin Spółka Komandytowa
Adres: ul. Modrzewiowa 11, 15-521 Zaścianki
NIP: 9662109054
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczo – rozwojowej skupiającej się na opracowaniu i wdrożeniu systemu wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem do kontroli wielkości wydawanych porcji lodów.
Zakres prac badawczo-rozwojowych będzie obejmował:
a) Przeprowadzenie badań zmierzających do opracowania spójnej koncepcji technicznej systemu w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Efektem końcowym tego etapu będzie koncepcja prototypu. Prototyp powinien uwzględniać rozwiązania pozwalające dokładnie mierzyć i kontrolować ilość oraz wielkość porcji lodów.
b) Wykonanie prototypu na podstawie zatwierdzonej koncepcji, który umożliwi testowanie założeń projektowych w praktycznych warunkach.
c) Badania prototypu pod kątem prawidłowości działania.
d) Urządzenie musi zostać wyposażone w moduł do kontroli wielkości wydawanych porcji lodów.
e) Testy urządzenia w zakresie poprawności działania, funkcjonalności. Wprowadzenie niezbędnych korekt.
Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a) Wyniki badań i testów urządzenia z podsumowaniem uzyskanych efektów w formie raportu,
b) Prototyp systemu,
c) Dokumentacja techniczna systemu
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 12 miesięcy, przy czym wszystkie prace muszą zakończyć się w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 marca 2026 r.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: HARD-ICE Charubin Spółka Komandytowa, ul. Modrzewiowa 11, 15-521 Zaścianki, lub przesłać e-mailem na adres: radek@lodybonano.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 23.01.2025 r., o godzinie 10:00.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: HARD-ICE Charubin Spółka Komandytowa, ul. Modrzewiowa 11, 15-521 Zaścianki.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 12 miesięcy, przy czym wszystkie prace muszą zakończyć się w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 marca 2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Radosław Charubin
Email: radek@lodybonano.pl
Telefon: 668 120 177
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Kamsystem Adam Cylko, ul. Dojlidy Górne 63A, 15-581 Białystok, wartość netto oferty: 209 000,00 zł i została wybrana do realizacji.