Zapytanie 106/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-20
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-19
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: PRZEDSIĘBIORSTWO WDRAŻANIA TECHNIK KOMPUTEROWYCH „ATLAS” A. KOZAKIEWICZ, B. KOT SPÓŁKA JAWNA
Adres: Aleja 1000lecia Państwa Polskiego 4 ; 15-111 Białystok
NIP: 5420300131
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługi badawczo-rozwojowe, w tym usługi opracowania nowego eko-produktu wspierającego zwiększenie udziału odnawialnych źródeł energii w bilansie energetycznym (prototyp symulatora warunków środowiskowych do badania pomp ciepła) wraz z usługą testowania prototypu w otoczeniu stanowiącym model warunków rzeczywistego funkcjonowania, a następnie weryfikacją założeń prototypu i jego udoskonaleniem na rzecz Zamawiającego, w tym:
- USŁUGA BADAWCZA Prace badawczo-rozwojowe niezbędne do wytworzenia nowego eko-produktu symulatora warunków środowiskowych do badania pomp ciepła ma uwzględniać co najmniej:
1. WYTWORZENIE PROTOTYPU FUNKCJONALNEGO
a) Zamodelowanie prototypu produktu zgodnie ze zbiorem wymagań (Załącznik nr 8).
b) Wytworzenie prototypu produktu do celów demonstracyjnych i walidacyjnych, z wykorzystaniem materiałów rekomendowanych w poprzednim etapie.
2. WALIDACJA I PRZETESTOWANIE PROTOTYPU PRODUKTU
a) Testowanie prototypu w warunkach zbliżonych do rzeczywistego funkcjonowania.
3. OSTATECZNE DOPRACOWANIE PROTOTYPU PRODUKTU
a) Dokonanie przez Wykonawcę stosownych poprawek i udoskonaleń badanego prototypu.
b) Szczegółowe rozwinięcie przez Wykonawcę prototypu eko-produktu.
c) Ostateczne przygotowanie rysunków technicznych ze szczegółowymi opisami detali dla ostatecznego kształtu prototypu eko-produktu.
Oczekiwany rezultat:
1. Przedstawienie przez Wykonawcę pełnej dokumentacji technicznej, wraz z plikami źródłowymi do wykorzystania przez Zamawiającego, w uzgodnionym formacie.
2. Raport od Wykonawcy przedstawiający rysunek techniczny wraz z wymiarami, uzupełniony o szczegółowy opis detali oraz opis kluczowych cech, ważnych z perspektywy użytkownika oraz ograniczenia wpływu na środowisko.
3. Zdjęcia prototypu produktu.
4. Przekazanie Zamawiającemu funkcjonalnego prototypu urządzenia.
5. Przeprowadzenie spotkania w siedzibie Zamawiającego, z omówieniem wyników raportu. - USŁUGA PRZYGOTOWANIA ZWIĄZANEGO Z PRZEJŚCIEM PROCEDURY OCHRONY PATENTOWEJ
a) Opracowanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia ochrony patentowej.
b) Przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procedury zgłoszenia wzoru przemysłowego do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, w tym wniesienie stosownych opłat urzędowych związanych ze zgłoszeniem.
Oczekiwany rezultat:
1. Opis do zgłoszenia ochrony patentowej (wzór przemysłowy), w tym wniosku o ochronę do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Przedstawienie numeru zgłoszenia wzoru przemysłowego z Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, dokonanego w imieniu Zamawiającego.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze. 79120000-1: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 Formularz oferty do zapytania ofertowego. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
Nie posiadają zaległości z tytułu podatku dochodowego i podatku od towarów i usług wobec właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego. Wykazanie spełnienia warunku nastąpi poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz aktualnego zaświadczenia, wystawionego przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego nie wcześniej niż 90 dni przed terminem składania ofert.
c) Nie posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; Wykazanie spełnienia warunku nastąpi poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz aktualnego zaświadczenia, wystawionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie wcześniej niż 90 dni przed terminem składania ofert.
d) Prowadzą działalność gospodarczą, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych niniejszym zapytaniem ofertowym oraz posiadają faktyczną zdolność do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania, w tym między innymi dysponują prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
W przypadku warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że:
nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. polegające na wdrożeniu rozwiązań edukacyjnych wspomagających nauczanie z zakresu odnawialnych źródeł energii, z wykorzystaniem technologii informatycznych, na wartość co najmniej 100 000,00 PLN każdy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; oraz wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Na wezwanie, przedstawi potwierdzenie zrealizowania usług np. w formie listu referencyjnego, protokołu odbioru.
- e) Nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym, co rozumiane jest jako brak wzajemnych powiązań pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegających w szczególności na:
¾ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
¾ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
¾ pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 4 Formularz oferty do zapytania ofertowego. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia (metodą zero – jedynkową).
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: K=Cn/Co × 100 gdzie: Cn – najniższa zaproponowana cena netto Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie K – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
28.01.2025r. do godz. 11.00
Termin wykonania zamówienia:
31.01.2026r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
Składając ofertę, Wykonawca akceptuje wzór umowy Zamawiającego bez uwag oraz zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany istotnych postanowień umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamówienie nie jest podzielone na części.
Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą całość zamówienia.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych dla przedmiotowego zapytania.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Andrzej Kozakiewicz
Email: akozakiewicz@atlasnet.pl
Telefon: +48 604 288 622
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Edukacja Plus Sp. z o.o., ul. Szeroka 19, 83-331 Niestępowo, na kwotę 152 845,53 zł netto i została wybrana do realizacji.