Zapytanie 107/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-21
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-20
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: OP2 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres: UL. LUDWIKA WARYŃSKIEGO 4 /13
NIP: 5423273831
Opis przedmiotu zamówienia:
W wyniku prac badawczych, objętych niniejszy wnioskiem, ma powstać model profilowania ORTO PROFIL w aplikacji ortopedycznej, dzięki czemu produkt ma spełniać oczekiwania grup docelowych, do których jest kierowany, tj.:
- Dla użytkowników (pacjentów gabinetu ortopedycznego z niepełnosprawnościami ortopedycznymi oraz osób w wieku 65+) mechanizm profilowania ORTO PROFIL ma prowadzić do:
a) Rejestracji wizyty dla pacjentów z największym prawdopodobieństwem potrzeby leczenia chirurgicznego.
lub;
b) Zapoznania się z artykułami dotyczącymi dolegliwości, w różnej formie (również audio). - Dla klientów (właścicieli praktyk lekarskich (ortopedycznych) – specjalistów (lekarzy), produkt ma być sposobem na zwiększanie rentowności oraz budowanie zaufania względem pacjenta – dzięki temu, że na wizytę będą kierowani wyłącznie „właściwi” pacjenci, tzn. z dużym prawdopodobieństwem potrzeby leczenia chirurgicznego.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2 oraz w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym numer 01/01/25/OP2.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). - b) Prowadzą działalność gospodarczą, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym nr 01/01/25/OP2 oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 3 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). - c) W przypadku warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, przeprowadził co najmniej 1 badanie w zakresie użyteczności produktu (stacjonarne moderowane testy z udziałem użytkowników lub eyetracking lub analiza nagrań sesji).
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz wykazu zgłoszeń, stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Na wezwanie, przedstawi potwierdzenie zrealizowania usług np. w formie listu referencyjnego lub protokołu odbioru. - d) Nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym, co rozumiane jest jako brak wzajemnych powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegających w szczególności na:
⎯ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
⎯ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
⎯ pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 4 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
Zaakceptują wzór umowy Zamawiającego. W przypadku akceptacji wzoru umowy, Wykonawca spełni warunek, jeśli zaakceptuje wzór umowy Zamawiającego bez uwag oraz zobowiąże się do zawarcia umowy o treści, na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia (metodą zero – jedynkową).
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Cena (Kc) 50%
Wykształcenie osób biorących udział w realizacji zamówienia (Wo) 50%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Kryterium cena (Kc)
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – waga 50% (maksymalnie 50 pkt).
Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Kc = Cn/Cb x 100 x W
gdzie:
Kc – to liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium ceny,
Cn – cena brutto oferty najtańszej,
Cb – cena brutto oferty ocenianej,
W – waga kryterium (0,50)
W kryterium ceny (Kc) maksymalna ilość punktów wynosi 50.
Kryterium Wykształcenia i doświadczenia zawodowego osób biorących udział przy realizacji zamówienia (Wd)
a. Jedna (1) przedstawiona osoba posiadająca tytuł doktora w zakresie psychologii, lub równoważny oraz doświadczenie we wdrożeniu co najmniej jednego narzędzia online lub mobilnego w ostatnich trzech latach – 50% (maksymalnie 50pkt),
Ad. a) Kryterium oznacza doliczenie punktów za przedstawienie osoby biorącej udział przy realizacji zamówienia posiadającej tytuł doktora w zakresie psychologii, lub równoważny oraz doświadczenie w opracowaniu i/lub wdrożeniu co najmniej jednego narzędzia online lub mobilnego w ostatnich trzech latach, zgodnie z poniższą tabelą:
Brak – 0 pkt
1 osoba – 50 pkt
Brak przedstawienia CV na załączonym wzorze przez Wykonawcę (załącznik A) osób biorących udział w realizacji zamówienia, spełniających powyższe kryteria, zostanie uznany jako zamiar spełnienia minimalnych wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. W powyższym przypadku Zamawiający przyzna 0 punktów w ww. kryterium.
Wykonawca gwarantuje, że usługi stanowiące Przedmiot Zamówienia zrealizowane zostaną przy pomocy osób wskazanych w Formularzu Ofertowym.
W kryterium wykształcenia i doświadczenia zawodowego (Wd) maksymalna ilość punktów wynosi 50.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą punktację po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w ramach każdego z podanych kryteriów oceny ofert. Łączna punktacja zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
P = Kc + Wd
gdzie:
P – łączna punktacja
Kc – kryterium cena
Wd – kryterium wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Gdy cyfr po przecinku jest więcej niż dwie stosuje się metodę zaokrąglania polegającą na podniesieniu o jeden liczby znajdującej się na miejscu dziesiątek, jeśli wartość trzeciej cyfry (setek) po przecinku wynosi 5 i więcej. Natomiast w dół, jeśli jej wartość to 4 lub mniej.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
29 stycznia 2025r., godz. 15.00
Termin wykonania zamówienia:
30.11.2025r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2 oraz w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym numer 01/01/25/OP2.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
- b) Prowadzą działalność gospodarczą, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym nr 01/01/25/OP2 oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 3 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
- c) W przypadku warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, przeprowadził co najmniej 1 badanie w zakresie użyteczności produktu (stacjonarne moderowane testy z udziałem użytkowników lub eyetracking lub analiza nagrań sesji).
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz wykazu zgłoszeń, stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Na wezwanie, przedstawi potwierdzenie zrealizowania usług np. w formie listu referencyjnego lub protokołu odbioru.
- d) Nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym, co rozumiane jest jako brak wzajemnych powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegających w szczególności na:
⎯ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
⎯ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
⎯ pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 4 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/OP2. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). - e) Zaakceptują wzór umowy Zamawiającego. W przypadku akceptacji wzoru umowy, Wykonawca spełni warunek, jeśli zaakceptuje wzór umowy Zamawiającego bez uwag oraz zobowiąże się do zawarcia umowy o treści, na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia (metodą zero – jedynkową).
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Bartosz Cukierman
Email: bartoszcukierman@gmail.com
Telefon: +48 503 016 223
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ZBADANI ZAPROJEKTOWANI SP. Z O.O., Krzewo 3A, 18-421 Piątnica Poduchowna, na kwotę 187 400,00 zł netto i została wybrana do realizacji.