Zapytanie 108/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-21
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-20
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: PRO-INSTAL Andrzej Jankowski
Adres: ul. Forteczna 2; 18-421 Piątnica Poduchowna
NIP: 718-189-00-98
Opis przedmiotu zamówienia:
W wyniku prac badawczych zostanie opracowany model nowej usługi w Firmie PRO-INSTAL, tj. usługa kompleksowej diagnostyki instalacji elektrycznych wraz z kompleksową analizą zasilania i parametrów instalacji elektrycznych zakładów przemysłowych i budynków administracyjnych.
Wdrożenie nowego produktu w Firmie pozwoli na wdrożenie nowej, tzn. nieoferowanej dotąd, usługi, tj.: analizy (audyty) i doradztwa (plan modernizacji) w kwestii poprawy i efektywności wykorzystania energii elektrycznej do zasilania budynków (tj. zakłady przemysłowe, budynki administracyjne).
Usługa podzielona na etapy: ETAP 1: audyt technologiczny; ETAP2: prace badawczo-rozwojowe.
ETAP 1:
Audyt technologiczny w firmie PRO-INSTAL:
Przeprowadzenie audytu technologicznego ma dostarczyć wiedzy dotyczącej sytuacji firmy pod kątem realizacji nowej usługi. Celem audytu technologicznego ma być ocena zdolności Przedsiębiorstwa w zakresie technologii, możliwości wykorzystania obecnie posiadanego sprzętu i know-how oraz potencjału i potrzeb technologicznych, niezbędnych do realizacji nowej usługi.
Audyt ma obejmować, co najmniej:
a) określenie celu, przedmiotu i zakresu badania;
b) dobór kryteriów oceny działań;
c) opracowanie zasad pomiaru i oceny działań;
d) identyfikację stanu faktycznego dotyczącą dostępnych w Firmie zasobów;
e) syntezę wyników badania i określenie niezbędnych do wykonywania nowej usługi zasobów technologicznych, wraz z ich kosztorysem oraz parametrami.
Oczekiwane rezultaty:
1) Raport z realizacji badań.
2) Zaprezentowanie w siedzibie Zamawiającego wyników badań. Przewidywany czas trwania spotkania: 8 godzin.
ETAP 2:
Prace badawczo-rozwojowe w celu wypracowania nowej usługi.
Wnioskodawca oczekuje, że w wyniku prac nastąpi pozyskanie nowej wiedzy oraz wykorzystanie dostępnej aktualnie wiedzy oraz potencjału Przedsiębiorcy, określonego na etapie audytu, w celu opracowywania nowej usługi.
Opracowanie nowej usługi ma wskazywać na najbardziej efektywny sposób wykonywania procesu diagnostyki instalacji elektrycznych wraz z kompleksową analizą zasilania i parametrów instalacji elektrycznych dla zakładów przemysłowych, produkcyjnych budynków administracyjnych, biorąc pod uwagę czas, koszty i jakość wykonywanej pracy w firmie PRO-INSTAL.
Zlecane prace badawczo-rozwojowe mają obejmować, co najmniej:
¾ opracowanie standardu realizacji usługi, opisującego jej poszczególne elementy oraz czas potrzebny na wykonanie kolejnych czynności, co pozwoli na sprawną i bezpieczną realizację nowej usługi u klientów;
¾ opracowanie projektu pilotażowego usługi, w celu wykrycia podczas pilotażu ewentualnych ograniczeń, błędów czy nieprzewidzianych ryzyk, co ma pozwolić na ich uniknięcie we wdrożeniu dokonywanym na pełną skalę.
Opracowana usługa, która ma powstać w wyniku prac badawczo-rozwojowych w Projekcie, ma składać się co najmniej z następujących komponentów:
Analiza energii elektrycznej (audyt / kontrola stanu technicznego u klientów) tj. badania i interpretacji parametrów elektrycznych w obrębie systemów energetycznych w celu zapewnienia ich wydajności, niezawodności i bezpieczeństwa.
B. Opracowanie planu naprawczego i rekomendacji zmian (doradztwo w zakresie planu modernizacji u klientów) tj. rekomendacje prac wynikających z wykonanego audytu.
Oczekiwane rezultaty:
1) Arkusze pracy standaryzowanej.
2) Spis pożądanych sekwencji czynności oraz inne parametry, które gwarantują spójne wykonanie usługi, efektywne z punktu widzenia kosztów i produktywności.
3) Kryterium pomiaru pracy – dokument pozwalający Wnioskodawcy na rzetelną ocenę pracy pracowników i obiektywną ocenę wykonanej pracy u klienta.
4) Dokument z zasadami realizacji usług.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze. 72222000-7 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/PRO-INSTAL oraz w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym numer 01/01/25/PRO-INSTAL.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/PRO-INSTAL. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
b) Prowadzą działalność gospodarczą, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym nr 01/01/25/PRO-INSTAL oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/PRO-INSTAL, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/PRO-INSTAL.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 3 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/PRO-INSTAL. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
c) Nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym, co rozumiane jest jako brak wzajemnych powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegających w szczególności na:
⎯ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
⎯ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
⎯ pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 4 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/PRO-INSTAL. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia (metodą zero – jedynkową).
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Cena netto w PLN (C) – 100 %
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN (C) będą przyznawane wg następującej formuły:
Liczba punktów C = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt x 100%
Końcowy wynik powyższego działania będzie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług i podana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, oferta zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
29 stycznia., godz. 14.00.
Termin wykonania zamówienia:
31.12.2025R
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
- a) Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
b) Składając ofertę, Wykonawca akceptuje wzór umowy Zamawiającego bez uwag oraz zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany istotnych postanowień umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Andrzej Jankowski
Email: biuro@proinstal.lomza.pl
Telefon: +48 604 513 194
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma MULTIPOWER sp. z o.o., ul. Wiatraczna 29/71, Warszawa 04-384, na kwotę 115 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.