Zapytanie 109/2025
W dniu 21.01.2025 r. Zamawiający anulował zapytanie.
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-21
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-20
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Biuro Usługowo-Handlowe IN PLUS Marcin Mateusz Kneć
Adres: Modrzewiowa 13, 18-400 Łomża
NIP: 718 128 59 60
Opis przedmiotu zamówienia:
Wypracowanie nowego produktu w wyniku prac badawczo-rozwojowych ma pozwolić Zamawiającemu na wdrożenie innowacji produktowej, polegającej na wprowadzeniu do oferty Firmy modułowych pomieszczeń, spełniających wymagania kancelarii tajnej, z odpornością na włamanie i zgodnie ze standardem RC4, wykorzystujące w produkcji (w co najmniej 50%) materiały odpadowe.
Opracowany prototyp produktu ma spełniać standardy, zgodnie z Zarządzeniem Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16.12.2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz.U. MON, nr 25 z 31.12.2011r. poz.402 – rozdz.3, zał. Nr1) oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 46/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.12.2013r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U. MON, poz.401 z dnia 30.12.2013r., zał. Nr 4).
ETAP1:
USŁUGA BADAWCZO-ROZWOJOWA, PROWADZĄCA DO WYTWORZENIA PROTOTYPU MODUŁOWEGO POMIESZCZENIA SPEŁNIAJĄCEGO WYMAGANIA KANCELARII TAJNEJ:
Prace mają uwzględniać co najmniej:
1. Zamodelowanie prototypu produktu zgodnie ze zbiorem wymagań (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Zapytania Ofertowego).
2. Ostateczne przygotowanie rysunków technicznych ze szczegółowymi opisami detali dla ostatecznego kształtu prototypu produktu.
3. Przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników wszystkich prac B+R.
Oczekiwany rezultat:
1. Przedstawienie przez Wykonawcę pełnej dokumentacji technicznej, wraz z plikami źródłowymi do wykorzystania przez Zamawiającego, w uzgodnionym formacie.
2. Raport od Wykonawcy przedstawiający rysunek techniczny wraz z wymiarami, uzupełniony o szczegółowy opis detali oraz opis kluczowych cech, ważnych z perspektywy użytkownika oraz ograniczenia wpływu na środowisko.
3. Przeprowadzenie spotkania w siedzibie Zamawiającego, z omówieniem wyników raportu.
ETAP 2:
USŁUGA PRZYGOTOWANIA ZWIĄZANEGO Z PRZEJŚCIEM PROCEDURY OCHRONY PATENTOWEJ:
Prace mają uwzględniać co najmniej:
1. Opracowanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia ochrony patentowej.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze. 79120000-1: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/INPLUS oraz w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym numer 01/01/25/INPLUS.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/INPLUS. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
b) Prowadzą działalność gospodarczą, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym nr 01/01/25/INPLUS oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr01/01/25/INPLUS, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 01/01/25/INPLUS.
W przypadku warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że:
nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. z zakresu bezpieczeństwa, o którym mowa w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia wraz z procesem badań w Laboratorium akredytowanym przez PCA w zakresie badania urządzeń i wyrobów chroniących przed włamaniem.
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; oraz wykazu usług stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Na wezwanie, Wykonawca przedstawi potwierdzenie zrealizowania usług np. w formie listu referencyjnego, lub protokołu odbioru, lub faktury.
c) Nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym, co rozumiane jest jako brak wzajemnych powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegających w szczególności na:
⎯ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
⎯ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
⎯ pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 4 Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 01/01/25/INPLUS. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
d) Zaakceptują wzór umowy. W przypadku akceptacji wzoru umowy, Wykonawca spełni warunek, jeśli zaakceptuje wzór umowy Zamawiającego bez uwag oraz zobowiąże się do zawarcia umowy o treści, na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia (metodą zero – jedynkową).
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Cena netto w PLN (C) – 100 %
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN (C) będą przyznawane wg następującej formuły:
Liczba punktów C = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt x 100%
Końcowy wynik powyższego działania będzie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług i podana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, oferta zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 29 stycznia 2025r., godz. 12.00.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści.
a. Oferta powinna być uzupełniona w sposób czytelny, nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty jedynie w języku polskim. W przypadku części oferty złożonej w języku obcym – należy dołączyć do oferty tłumaczenie przysięgłe.
b. Oferta powinna zostać podpisana przez Oferenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego Oferenta, a osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno być oryginałem lub kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
c. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
d. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
e. W przypadku ofert, które będą dostarczane w formie pisemnej (papierowej) liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
f. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
g. Zamawiający po upublicznieniu niniejszego zapytania ofertowego, a przed dokonaniem wyboru oferty jako najkorzystniejszej jest uprawniony do unieważnienia niniejszego postępowania bez wskazania przyczyny. W razie unieważnienia niniejszego postępowania Zamawiający nie będzie zobowiązany do akceptacji żadnej z ofert złożonych przez Wykonawców ani zawarcia umowy z Wykonawcą.
h. Niniejsze postępowanie może zostać uznane za nierozstrzygnięte, zaś Zamawiający będzie uprawniony przeprowadzić je ponownie w wypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub złożone oferty będą uznane za nieważne lub w przypadku złożenia ofert przez Oferentów nie spełniających warunków udziału w postępowaniu lub w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza cenę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację inwestycji.
i. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy.
8
j. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
k. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu Zamówienia, a w szczególności:
· jest niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
· jest niższa o co najmniej 30% od wartości szacunkowej zamówienia ustalonej przed wszczęciem postępowania, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie wyjątkowo sprzyjających warunków umożliwiających przedstawienie przez Wykonawcę ceny wskazanej w sporządzonej przez niego ofercie.
l. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
m. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
· Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę,
· Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
· Oferta została złożona w niewłaściwej formie,
· Oferta została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
· Wykonawca nie udzielił w wyznaczonym terminie wyjaśnień żądanych przez Zamawiającego lub w złożonych wyjaśnieniach nie wykazał, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu Zamówienia,
· Wykonawca przedstawił w ofercie informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć wpływ na decyzje podejmowane w prowadzonym postępowaniu w przedmiocie udzielenia Zamówienia,
· Zawiera błędy w obliczeniu ceny, kosztu lub błędną stawkę podatku VAT,
· Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
n. Oferty niekompletne, niepodpisane mogą zostać odrzucone przez Zamawiającego.
o. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Złożenie oferty traktowane jest jako wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach niniejszego postępowania.
Termin wykonania zamówienia:
28 lutego 2026r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach projektu grantowego pt. ,,Grant na Badania”, realizowanego przez PFRR. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.
Składając ofertę, Wykonawca akceptuje wzór umowy Zamawiającego bez uwag oraz zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany istotnych postanowień umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Marcin Kneć
Email: biuro@inplus.lomza.pl
Telefon: +49517060426
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.