Zapytanie 112/2025
W dniu 28.01.2025 r. Zamawiający anulował zapytanie.
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-21
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: ART-MOTOR LESZCZYŃSCY, RUTKOWSCY spółka jawna
Adres: ul. Leszczynowa 2, 15-605 Solniczki
NIP: 5422423122
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część I:
Zakup usługi badawczej polegającej na przeprowadzeniu prac badawczo-rozwojowych dotyczących opracowania koncepcji zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego przeznaczonego do spawania elementów stalowych, dedykowanego dla dwóch robotów spawalniczych przemieszczających się na dwóch niezależnych wózkach po podwieszanym torowisku, umożliwiającego prowadzenia procesu spawania w czterech trybach pracy w dwóch strefach spawalniczych:
1) Tryb pracy jednostrefowej, z możliwością pracy dwóch robotów niezależnie od siebie, przy obsłudze każdego robota przez dedykowanego operatora.
2) Tryb pracy jednostrefowej, z możliwością wstawienia obrotowego pozycjonera spawalniczego z prawej strony jednego ze stanowisk spawalniczych. W tym trybie pracy, stanowisko wymaga podzielenia na dwie części, aby dwa roboty mogły pracować niezależnie od siebie, przy czym jeden z robotów będzie mógł pracować w trybie automatycznym z obrotowym pozycjonerem spawalniczym. Praca automatyczna jednego robota nie może kolidować z obsługą operatora i pracą drugiego robota i odwrotnie.
3) Tryb pracy dwustrefowej, z możliwością pracy dwóch robotów jednocześnie na większym obszarze. W tym trybie pracy, dwa roboty będą pracowały jednocześnie na jednym stole spawalniczym w trybie automatycznym.
4) Tryb pracy dwustrefowej, z możliwością programowania i ustawiania dowolnego trybu pracy robotów przez operatorów na większym obszarze.
Koncepcja zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego przeznaczonego do spawania elementów stalowych, dedykowanego dla dwóch robotów spawalniczych przemieszczających się na dwóch niezależnych wózkach po podwieszanym torowisku, umożliwiającego prowadzenia procesu spawania w czterech trybach pracy w dwóch strefach spawalniczych, która powstanie w wyniku przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych powinna spełniać następujące wymagania techniczne/funkcjonalności:
1) Typowe gabaryty spawanych elementów (W x L x H): od 50x50x50 mm do 300x600x100 mm.
2) Proponowana wielkość pola roboczego w wariancie trybu pracy jednostrefowej 1500×3000 mm i wariancie trybu pracy dwustrefowej 3000×6000, wielkość stanowiska zostanie ustalona w trakcie prowadzenia prac badawczo rozwojowych.
3) Proponowana wielkość pola roboczego statycznego pozycjonera spawalniczego 1500×3000 mm i udźwigu 2000 kg.
4) Proponowana wielkość pola roboczego obrotowego pozycjonera spawalniczego – połowa pola powierzchni kołowej o średnicy R=800 mm i udźwigu 200 kg.
5) Proponowana długość robocza podwieszanych torowisk, po których będą się przemieszczały na dwóch niezależnych wózkach roboty spawalnicze 6000 mm.
6) Maksymalny ciężar elementu będący przedmiotem spawania 2000 kg.
7) Czujniki/sensory każdego robota:
a) sensor dotykowy – wyszukiwanie położenia spawanego detalu lub początku danego złącza przed rozpoczęciem procesu spawania poprzez dotyk drutem/dyszą spawalniczą;
b) sensor wyszukiwania łukowego, którego zadaniem jest korygowanie trajektorii palnika podczas spawania na podstawie danych pochodzących z pomiaru prądu spawania;
c) czujnik antykolizyjny palnika spawalniczego.
8) Wyposażenie i funkcje spawalnicze:
a) drut spawalniczy średnicy 1,2 mm podawany ze szpuli + możliwość zamontowania beczki;
b) system wewnętrznego i zewnętrznego czyszczenia palnika spawalniczego oraz obcinania drutu spawalniczego;
c) podajnik drutu zintegrowany z ramieniem spawalniczym;
d) źródła spawalnicze:
e) metoda: MIG/MAG,
f) rodzaj prądu spawania: DC,
g) prądy spawania: minimum 3-500 A,
h) prąd spawania w cyklu pracy 100%: minimum 360 A,
i) średnice drutu spawalniczego: minimum 1,0 – 1,2 mm,
j) chłodzenie: ciecz (wysokowydajna chłodnica),
k) układ chłodzenia z czujnikiem przepływu cieczy,
l) programy spawania (funkcje): „gorący start”, puls, synchropuls, funkcja bezodpryskowego zajarzenia łuku, proces zapewniający o 60% większe wtopienie w porównaniu do konwencjonalnego łuku pulsującego, proces do spawania nisko odpryskowego, charakterystyka służącą do spawania ściegów przetopowych w pozycji PG (pionowa z góry na dół), charakterystyka służącą do spawania złączy pachwinowych w pozycji PF (pionowa z dołu do góry);
m) czujniki przepływu cieczy i kontroli temperatury cieczy chłodzącej zabezpieczające przed przegrzaniem.
9) Wymagane prawem ogrodzenie bezpieczeństwa wraz bramkami dostępowymi oraz świetlnymi kurtynami bezpieczeństwa – zakres wymagany prawem polskim dla zachowania bezpiecznej obsługi stanowiska.
10) Odciąg dymów spawalniczych wraz z jednostką filtracyjną.
Efektem końcowym zrealizowanych prac B+R powinien być raport zawierający:
1) Opis przeprowadzonych prac B+R w podziale na Badania Przemysłowe oraz Prace Rozwojowe. W celu właściwego przypisania planowanych prac konieczne jest zastosowanie definicji badań przemysłowych i prac rozwojowych, zawartych w art. 2 Rozporządzenia KE (UE) Nr 651/2014:
– „badania przemysłowe” oznaczają badania planowane lub badania krytyczne mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności celem opracowania nowych produktów, procesów lub usług, lub też wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów lub usług. Uwzględniają one tworzenie elementów składowych systemów złożonych i mogą obejmować budowę prototypów w środowisku laboratoryjnym lub środowisku interfejsu symulującego istniejące systemy, a także linii pilotażowych, kiedy są one konieczne do badań przemysłowych, a zwłaszcza uzyskania dowodu w przypadku technologii generycznych;
– „eksperymentalne prace rozwojowe” oznaczają zdobywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i biznesu oraz innej stosownej wiedzy i umiejętności w celu opracowywania nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług. Mogą one także obejmować na przykład czynności mające na celu pojęciowe definiowanie, planowanie oraz dokumentowanie nowych produktów, procesów i usług.
2) Metodologię przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych.
3) Wyniki przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych z podsumowaniem oraz techniczną dokumentację z przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych, która powinna zawierać co najmniej:
a) założenia projektowe rozwiązania konstrukcyjnego;
b) opracowanie koncepcji konstrukcji oraz zabudowy zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego;
c) modelowanie i symulacje – wykonanie przestrzennego modelu CAD – modelu geometrycznego projektowanej konstrukcji zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego;
d) obliczenia optymalizacyjne – opracowanie modelu numerycznego w celu zweryfikowania poziomu wytrzymałości konstrukcji przy wybranych konfiguracjach obciążenia.
4) Dokonanie charakterystyki porównawczej właściwości mechanicznych stopów stali w aspekcie możliwości ich efektywnych zastosowań w elementach składowych konstrukcji zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego z uwzględnieniem:
a) badań wytrzymałości na rozciąganie stali, określenie właściwości mechanicznych:
b) granicy plastyczności Re [MPa],
c) wytrzymałości na rozciąganie – Rm [MPa],
d) wydłużenia rozerwanej próbki laboratoryjnej A10 [%],
e) trwałości teowych połączeń spawanych wykonanych ze stali przy cyklicznym zginaniu ze skręcaniem z uwzględnieniem obróbki cieplnej.
5) Analiza i wnioski z prac badawczych.
6) Projekt stanowiska w przestrzeni wirtualnej i analiza funkcjonalności.
7) Wykonanie dokumentacji projektowej konstrukcji zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego.
8) Wytyczne dotyczące zachowania bezpiecznej obsługi zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego w oparciu o zakres wymagany prawem polskim zawierające informacje dotyczące mi.in.:
a) bezpieczeństwa pracy;
b) zastosowania zabezpieczeń stanowiska spawalniczego;
c) elementów stanowiska wpływających bezpośrednio i pośrednio na bezpieczeństwo pracy;
d) charakterystyki trybów pracy stanowiska;
e) użytkowania stanowiska;
f) sposobów konserwacji i remontów stanowiska.
9) Wykazanie aspektów wynalazczości i zdolności patentowej w odniesieniu do koncepcji zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego, jego elementów albo zastosowanych w nim rozwiązań, w celu zgłoszenia wynalazku do ochrony patentowej na terenie Polski.
Część II
Opracowanie dokumentacji, która będzie zawierała wytyczne będące podstawą do zgłoszenia wynalazku do ochrony patentowej, w tym wytyczne do sformułowania wniosku o ochronę wynalazku do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej wraz z opisem cech oryginalności oraz zastrzeżeń ochronnych pozwalających na zgłoszenie wynalazku do ochrony własności intelektualnej oraz zgłoszenie i prowadzenie sprawy w Urzędzie Patentowym.
W celu realizacji wyżej wymienionego zakresu prac Zamawiający zobowiązuje się do:
1) ścisłej współpracy z Wykonawcą,
2) wytypowania przedstawiciela Zamawiającego do kontaktów roboczych w celu realizacji zamówienia,
3) udostępnienia w zakresie niezbędnym i ustalonym z Wykonawcą materiałów oraz posiadanego zaplecza technicznego będącego w posiadaniu Zamawiającego, a niezbędnego do przeprowadzenia badań B+R.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Termin związania ofertą wynosi 90 dni i biegnie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Warunki udziału w postępowaniu (spójne dla obu części zapytania) wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w punkcie 11 zapytania.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące element formularza oferty stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik numer 2 do zapytania.
3. Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
– posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
– posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
– znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące element formularza oferty stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny ofert (spójne dla obu części):
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium oceny oferty: cena netto w PLN
Waga: 100%
Maksymalna liczba punktów: 100
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
Liczba punktów Cn = (Cena najniższa/Cena oferty badanej) x 100 pkt x 100%
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich netto i podana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, oferta zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę netto.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i jej uzupełnienia.
Za ofertę najkorzystniejszą w danej Części uznana zostanie Oferta wykonawcy, która uzyska największą sumę punktów możliwych do zdobycia w ww. kryterium oceny oferty.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Sposoby składania ofert:
a. pisemnie tj. osobiście lub drogą pocztową na adres firmy: ul. Leszczynowa 2, 15-605 Solniczki,
b. pocztą elektroniczną na adres mailowy: monika.rutkowska@art-motor.pl
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 29.01.2025 r.
Termin wykonania zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia musi umożliwić realizację zamówienia w pełnym zakresie, a szczegółowe daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia zostaną wskazane w umowie zawartej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą. Zamawiający zakłada, że realizacja zamówienia (części I i części II) nie może przekraczać 11 miesięcy od daty zawarcia umowy i powinna zakończyć się nie później niż 31.03.2026 r. 2. Umowa z Wykonawcą wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach Projektu grantowego pt. „Granty na badania”, realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego (PFRR) i podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a PFRR.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
a) wysokości wynagrodzenia gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towarów i usług,
b) terminu realizacji, w następujących przypadkach:
– gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację terminu przedmiotu umowy,
– wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność,
– gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność.
c) Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
– zmiana numerów kontaktowych;
– zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
– zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej.
Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy w wyjątkowych przypadkach, które są/będą spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na zakres wymieniony w części I i/lub w części II.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Monika Rutkowska
Email: monika.rutkowska@art-motor.pl
Telefon: 857410364
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.