Zapytanie 117/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: SunGrant Sp. z o.o.
Adres: ul. Ciesielska 2/23, 15-542 Białystok
NIP: 5423257826
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zamawianej usługi jest:
Przeprowadzenie prac Badawczo – Rozwojowych (B+R) związanych z opracowaniem modelu systemu zarządzania energią elektryczną w obiektach wieloźródłowych, w tym OZE i magazyny energii eklektycznej. Zamawiający oczekuje, że wynikiem tych prac będzie przetestowany model, przy wykorzystaniu oprogramowania symulującego, który posłuży jako wielowariantowa matryca doboru nastaw parametrów dla układów typowych konfiguracji hybrydowego zasilania obiektów w energię elektryczną.
Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy przeprowadzenia pac badawczo – rozwojowych polegających na poszukiwaniu optymalnego
modelu rozwiązania systemu aktywnego zarządzania układem zasilania obiektów w energię elektryczną w układzie wieloźródłowym, w tym w szczególności wyposażonym w magazyn energii elektrycznej. Zaproponowane rozwiązanie powinno być oparte o uczenie maszynowe związane z głównymi kryteriami:
– cena prądu na giełdzie i jej tendencja;
– zużycie prądu w zakładzie / domu;
– aktualna i przyszła pogoda;
– stan naładowania magazynu energii;
Zakres przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
1. Opracowanie modelu umożliwiającego maksymalizacje produkcji energii elektrycznej poprzez wyeliminowanie lub ograniczenie do minimum wyłączeni falownika, spowodowanych przekraczaniem dopuszczalnej wartości napięcia w sieci, przy wykorzystaniu układu magazynowania energii.
2. Opracowanie modelu umożlwiającego maksymalizację autokonsumpcji wytwarzanej w zakładzie / domu energii elektrycznej w oparciu o aktualną i prognozowaną pogodę.
3. Opracowanie modelu umożliwiającego minimalizację kosztów zużycia energii elektrycznej poprzez uwzględnienie cen energii w danym czasie oraz możliwość naładowania i rozładowania magazynu energii.
4. Opracowanie wielowariantowej matrycy doboru nastawy parametrów układu zasilania zakładu / domu w energię elektryczną – wyposażonego w minimum jedno źródło i magazyn energii elektrycznej – umożliwiającej optymalizację ilości energii wytwarzanej oraz kosztów związanych z jej poborem.
5. Opracowane modele powinny umożliwić ich implementację w prototypie urządzenia sterującego źródłami oraz magazynem energii elektrycznej.
6. Opracowanie dokumentacji umożliwiającej zastrzeżenie wyników badań w postaci zgłoszenia patentowego lub wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego (adekwatnej do poziomu technologicznego wypracowanej koncepcji).
Szczegółowy zakres i warunki przedstawiono w dołączonym zapytaniu ofertowym
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 73110000-6 Usługi badawcze 73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą określoną w klasyfikacji PKD jako usługi badawcze, oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym, oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. Oświadczenie stanowi integralną cześć Formularza ofertowego stanowiącego Zał. 1
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny oferty:
a) kryterium ceny – waga 80%
b) kryterium okres realizacji – waga 20%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
a) Kryterium Cena – w kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg. wzoru:
Cena = [Cn/Cb]x80%x100 punktów
Gdzie: Cn – łączna cena netto najtańszej oferty; Cb – łączna cena netto ocenianej oferty
b) Kryterium Okres realizacji w miesiącach: w kryterium okres realizacji kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
Okres realizacji = [On/Ob)x20%x100 punktów
Gdzie: Ob – okres realizacji badanej oferty w miesiącach; On – najkrótszy okres realizacji spośród złożonych ofert
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Ofertę w formie Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, stanowiącą odpowiedź na zapytanie, należy składać na adres siedziby Zamawiającego (SunGrant Sp. z o.o., ul. Ciesielska 2/23, 15-542 Białystok, NIP: 5423257826) lub drogą elektroniczną, na adres e-mail: piotr.sokolowski@sungrant.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.01.2025r. o godzinie 09.00
3. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Oferenta oferty zostaną odrzucone.
6. Liczy się data wpływu oferty na adres siedziby Zamawiającego lub adres e-mail:piotr.sokolowski@sungrant.pl
7. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: określa się na maksymalnie 10 miesięcy, od dnia podpisania umowy na realizację, przy czym premiowane będą oferty z krótszym terminem wykonania.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
2. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
3. Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Piotr Sokołowski
Email: piotr.sokolowski@sungrant.pl
Telefon: 515 043 777
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożył Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej Sp. z o.o., ul. Ojca Stefana Tarasiuka 2; 16-001 Kleosin, na kwotę 176 000,00 zł netto i oferta została wybrana do realizacji.