Zapytanie 119/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: ATLANT HAUS Sp. z o.o.
Adres: Ul. Świerkowa 5 18-106 Baciuty
NIP: 9662191883
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej polegającej na przeprowadzeniu prac badawczo-rozwojowych dotyczących oceny wskaźników jakości technologicznej projektowanych i wytwarzanych IBDW. Zakres prac przewiduje ocenę wybranych wskaźników w odniesieniu do domów wytwarzanych w firmie Atlant Haus oraz porównanie tych wartości do deklarowanych przez innych wytwórców.
Zakres prac obejmuje:
1. Opis procesu technologicznego wytwarzania IBDW przez firmę Atlant oraz wskazanie korzyści wynikających z przyjętych rozwiązań operacji i zabiegów.
2. Dokonanie analizy rynkowej konstrukcji domków letniskowych wytwarzanych we wskazanej firmie konkurencyjnej i porównanie tej technologii do technologii stosowanej w firmie Atlant. Zakłada się, że środkiem ciężkości analiz będą:
– rodzaj materiału konstrukcji nośnej oraz geometria profili nośnych,
– rodzaj, struktura i geometria poszycia ścian zewnętrznych konstrukcji,
– rodzaj, struktura i geometria poszycia ścian wewnętrznych konstrukcji,
– oferowana zabudowa wewnętrzna oraz wyposażenie konstrukcji w media (prąd, woda, ogrzewanie, itp.).
3. Badania właściwości mechanicznych wybranych elementów konstrukcyjnych stosowanych w firmie Atlant i porównanie uzyskanych wyników do analogicznych danych firmy konkurencyjnej (dla możliwych do porównania danych udostępnionych do wiadomości publicznej).
4. Wytworzenie modelowych próbek ścian zewnętrznych i wewnętrznych w technologii Atlant, o wielkości laboratoryjnej dla celów badawczych oraz badania ich: termoizolacyjności, dźwiękochłonności, podatności na wchłanianie wilgoci oraz substancji oleistych. W przypadku kiedy takie dane będą dostępne, otrzymane wyniki należy porównać/odnieść do analogicznych danych firmy konkurencyjnej.
5. Analiza porównawcza wyników z punktów 2 i 3, w celu potwierdzenia jakości technologicznej wyrobów firmy Atlant.
6. Przygotowanie raportu końcowego z opisem wszystkich wykonanych analiz i badań, metodyką, wynikami i wnioskami.
Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający: opis wszystkich wykonanych analiz i badań, metodyką, wynikami i wnioskami.
W ramach realizowanej usługi badawczej Wykonawca przekażę Zamawiającemu pełnię praw autorskich w stosunku do opracowanego produktu.
Kod i nazwa CPV: CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: ATLANT HAUS Sp. z o.o., ul. Świerkowa 5, 18-106 Baciuty lub przesłać e-mailem na adres: naleznosci@okna-atlant.pl.
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.01.2025 r., o godzinie 9:00.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ATLANT HAUS Sp. z o.o., ul. Świerkowa 5, 18-106 Baciuty.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 6 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Monika Kalinowska
Email: naleznosci@okna-atlant.pl
Telefon: 791925125
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Technology Invest Marek Jałbrzykowski, ul. Dworska 10C, 15-603 Izabelin, na kwotę 175 000,00 zł neto i została wybrana do realizacji.