Zapytanie 121/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Krzysztof Hryniewicki PPHU IWRO-PAK
Adres: ul. Franciszka Kleeberga 13B, 17-100 Bielsk Podlaski
NIP: NIP: 5430000241
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zamawianej usługi jest: Przeprowadzenie badań możliwości aplikacyjnych zmieszanych odpadów tworzywowych o nieznanej historii. Obszar badawczy w szczególności odnosi się do materiału polimerowego składającego się z mieszanki polimerowej odpadów tworzywowych typu: PMMA, POM, PP, PA, PS, PC i inne, któremu należy znaleźć uzasadnione i racjonalne zastosowanie w wyrobach o charakterze komercyjnym.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotowe odpady tworzywowe w nieznanych udziałach procentowych, stanowią materiał polimerowy będący w dyspozycji zamawiającego, jako wytwór prowadzonej obecnie działalności, związanej z recyklingiem odpadów z tworzyw sztucznych w postaci zmieszanych frakcji granulatu, który potencjalnie nadaje się do zagospodarowania, przy czym zamawiający oczekuje na wskazanie racjonalnego i funkcjonalnego ich zagospodarowania.
W ramach prac B+R oczekuje się, że wykonawca dokona starannego rozpoznania materiału pod kątem możliwości zastosowania go, jako mieszanki polimerowej do konkretnych zastosowań. Zakłada się, że wykonawca zaproponuje minimum trzy konkretne rozwiązania – techniki/technologie, w których przedmiotowy materiał może sprawdzić się jako materiał funkcjonalny lub konstrukcyjny lub wypełnieniowy lub inny, a jego cechy użytkowe będą porównywalne do referencyjnych materiałów stosowanych we wskazanych zastosowaniach. Dodatkowo zakłada się, że wykonawca po przeprowadzeniu oceny podstawowych charakterystyk użytkowych mieszanki, zaproponuje wzbogacenie jej w dodatki uszlachetniające poprawiające jej cechy mechaniczne i/lub funkcjonalne nadające im charakter cech materiału referencyjnego.
Zakres przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
1. Z otrzymanej od zlecającego partii odpadów tworzywowych, wykonanie stabilnego materiału polimerowego, a następnie próbek normatywnych w celu oceny właściwości użytkowych mieszaniny i porównanie uzyskanych wyników do czystego tworzywa handlowego typu np. PP. Rodzaj i ilość cech użytkowych należy ustalić ze zamawiającym.
2. W sytuacji uzyskania niezadowalających wyników przeprowadzenie prób w kierunku domieszkowania materiału modyfikatorami poprawiającymi charakterystyki użytkowe mieszanki.
3. Po uzyskaniu zadowalających poziomów cech charakterystyk użytkowych wskazanie trzech technik zastosowania otrzymanej kompozycji. Przy czym wymaga się, ażeby każda ze wskazanych technik została poparta badaniami zaproponowanej kompozycji w kontekście wymagań wynikających ze wskazanej techniki. Oznacza to, że dla każdej wskazanej techniki należy przeprowadzić niezależną analizę w kierunku oczekiwanych finalnych właściwości materiałów, w których zastosowanie znajdzie zaprojektowana mieszanka polimerowa. Jako przykład można podać, że jeśli wskazana technika będzie wymagała zastosowania kształtek, profili, brył o określonej geometrii, oraz np. wytrzymałości na ściskanie na określonym poziomie, to należy dowieść, że zaprojektowana mieszanka da się przetworzyć do określonego kształtu i będzie posiadać cechy wynikające z wymogów technologii do której została wskazana.
4. Opracowanie dokumentacji umożliwiającej zastrzeżenie wyników badań, w szczególności wypracowanej receptur materiału polimerowego i metodologii jej pozyskiwania w postaci zgłoszenia patentowego lub wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego (adekwatnej do poziomu technologicznego wypracowanej koncepcji).
Zamawiający prace uzna się za skończone kiedy:
– wykonawca wypełni zakres prac opisany powyżej,
– przedstawi metodykę pracy nad materiałem wraz z opisem czynności pozwalających opracować jakościowy materiał polimerowy,
– przedstawi i uzasadni racjonalność trzech technik/technologii wykorzystania opracowanej kompozycji do konkretnych zastosowań o charakterze komercyjnym.
– przedstawi „przepis” – sposób opracowania jakościowej mieszaniny polimerowej wraz z metodologią prowadzonych prac pozwalający uzyskać najkorzystniejszy z badanych materiał tworzywowy
– przygotuje raport końcowy ze wszystkimi elementami przedstawionymi powyżej wraz z metodyką badań, wynikami i ich analizą oraz wnioskami końcowymi.
– przygotuje pakiet dokumentacji niezbędnej do dokonania zastrzeżenia wyników w Urzędzie Patentowym RP w postaci zgłoszenia patentowego lub wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego (adekwatnej do poziomu technologicznego wypracowanej koncepcji)
Szczegółowy zakres i warunki przedstawiono w dołączonym zapytaniu ofertowym.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 73110000-6 Usługi badawcze 73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą określoną w klasyfikacji PKD jako usługi badawcze, oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym, oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. Oświadczenie stanowi integralną cześć Formularza ofertowego stanowiącego Zał. 1
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny oferty:
a) kryterium ceny – waga 90%
b) kryterium okres realizacji – waga 10%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
a) Kryterium Cena – w kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg. wzoru:
Cena = [Cn/Cb]x90%x100 punktów
Gdzie: Cn – łączna cena netto najtańszej oferty; Cb – łączna cena netto ocenianej oferty
b) Kryterium Okres realizacji w miesiącach: w kryterium okres realizacji kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
Okres realizacji = [On/Ob)x10%x100 punktów
Gdzie: Ob – okres realizacji badanej oferty w miesiącach; On – najkrótszy okres realizacji spośród złożonych ofert
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Ofertę w formie Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, stanowiącą odpowiedź na zapytanie, należy składać na adres siedziby Zamawiającego (Krzysztof Hryniewicki PPHU IWRO-PAK, ul. Franciszka Kleeberga 13B, 17-100 Bielsk Podlaski, NIP: 5430000241) lub drogą elektroniczną, na adres e-mail: biuro@iwro-pak.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.01.2025r. o godzinie 09.00
3. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Oferenta oferty zostaną odrzucone.
6. Liczy się data wpływu oferty na adres siedziby Zamawiającego lub adres e-mail: biuro@iwro-pak.pl
7. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: określa się na maksymalnie 11 miesięcy, od dnia podpisania umowy na realizację, przy czym premiowane będą oferty z krótszym terminem wykonania
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
2. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
3. Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Krzysztof Hryniewicki
Email: biuro@iwro-pak.pl
Telefon: 608 350 766
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Technology Invest Marek Jałbrzykowski, ul. Dworska 10c, 15-603 Izabelin, na kwotę 170 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.