Zapytanie 122/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Zakład Produkcyjno-Usługowo-Handlowy Cover II Dorota Pendras
Adres: Noniewicza 42a 16-400 Suwałki
NIP: 8441429363
Opis przedmiotu zamówienia:
a) Audyt technologiczny: dobór materiałów i komponentów, rozwiązań mechanicznych i technicznych w celu zaprojektowania pergoli ogrodowej z funkcją optymalnego wykorzystania energii słonecznej ( założenie: ruchome elementy zadaszenia pergoli z panelem fotowoltaicznym ustawiającym się do słońca) w celu wytworzenia i magazynowania energii elektrycznej do autonomicznego zasilenia oświetlenia pergoli i innych odbiorników
b) Projekt techniczny i wykonawczy pergoli według założeń opisanych w pkt a) w konstrukcji drewnianej i konstrukcji metalowej o wymiarach minimum dł. 5 m /szer. 3m / wys. 2,5 m
c) budowa prototypu w wybranej konstrukcji (metalowej lub drewnianej)
d) testy prototypu w warunkach pełnego, umiarkowanego i braku nasłonecznienia, szczelności powierzchni dachowej podczas opadów, czasu wykorzystania energii do oświetlenia pergoli
e) opracowanie dokumentacji wymaganej do zastrzeżenia wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego (adekwatnej do poziomu technologicznego i wypracowanej koncepcji) w Urzędzie Patentowym RP
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1) Wykonawcą może być tylko przedsiębiorca
2) Wykonawca musi posiadać wpis w dokumentach rejestrowych przedsiębiorstwa dot. PKD : 72.1 Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych lub 72.19 Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria – Cena netto w PLN (C) – 100 %
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN (C) będą przyznawane wg następującej formuły:
a) Liczba punktów C = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt x 100%
b) Końcowy wynik powyższego działania będzie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
c) Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług i podana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
d) W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, oferta zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Oferta musi być́ dostarczona tylko w wersji papierowej. Termin złożenia ofert: 30.01.2025 r. do godz. 24:00.
Wykonawcy mogą̨ złożyć́ po jednej ofercie. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę̨ oferty zostaną̨ odrzucone.
Oferty można złożyć tylko w wersji papierowej, osobiście, liczy się̨ data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Lubelska 4 , 16-400 Suwałki
Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną̨ odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
do 01.03.2026
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
a) Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
b) Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć́ zmiany nieodnoszące się̨ do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
c) Ze względu na okoliczności, które mogą̨ wystąpić́ niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
brak możliwości składania ofert częściowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
b) Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Marcin Pendras
Email: marcin.pendras@gmail.com
Telefon: 502614363
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ADB sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pogodnej 7/59 15-354 Białystok, na kwotę 170 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.