Zapytanie 123/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Granted spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 2 lok. 4
NIP: 7162845406
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotowa usługa badawczo-rozwojowa ma prowadzić do opracowania znacząco ulepszonego prototypu “wirtualnego asystenta grantów w branży rolno-spożywczej”, czyli aplikacji wspierającej przedsiębiorstwa z branży rolno-spożywczej w pozyskiwaniu finansowania z publicznych pieniędzy na ich rozwój. Usługa ma polegać na opracowaniu modułu wspierającego analizę dokumentacji konkursowych programów dla polskich przedsiębiorstw rolno-spożywczych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI). Projekt zakłada zintegrowanie różnych źródeł danych o użytkowniku oraz o ogłaszanych konkursach w celu analizy szans przedsiębiorstwa na otrzymanie dofinansowania w czasie rzeczywistym.
Zamawiający dysponuje uproszczonym prototypem rozwiązania z następującymi funkcjonalnościami:
a) pobieranie danych o części aktualnych naborów z dwóch stron źródłowych z grantami
b) backend i frontend aplikacji webowej umożliwiające filtrowanie i wyświetlanie użytkownikom informacji o grantach
c) moduł analizy dokumentacji konkursowej i tworzenia pytań do użytkownika na bazie tej dokumentacji, a następnie oceny zgodności odpowiedzi z kryteriami oceny formalnej i merytorycznej. Skuteczność opracowania właściwych pytań na podstawie dokumentacji konkursowych na trenowanych dokumentach wynosi ok. 50%, natomiast na nietrenowanych dokumentach wynosi ok. 25%. Procentowy poziom skuteczności algorytmu oznacza, ile kryteriów zostało właściwie rozpoznane przez model i na ich podstawie zostało zadane właściwe pytanie użytkownikowi (Ocena skuteczności generowania pytań na podstawie stosunku pytań zaakceptowanych do pytań odrzucanych i brakujących). Prawidłowość została oceniona przez nadzorcę nauki systemu – eksperta ds. finansowania, który prace realizowane przez algorytm wykonał ręcznie i zestawił ze sobą wyniki własne i wyniki algorytmu. Na tej podstawie Zamawiający postawił tezę badawczą, że możliwe jest zastosowanie modelu wykorzystującego AI (typu LLM – Large Language Model) do analizy dokumentacji konkursowej, a dalsze prace badawcze powinny prowadzić do analizy podejść, które pozwolą na osiągnięcie jak najwyższej skuteczności algorytmu (zwiększenie poziomu wskaźnika stosunku pytań zaakceptowanych do pytań odrzuconych i brakujących), uwzględniając również inne parametry takie jak koszt obsługi czy szybkość działania.
Dokumentacja z dotychczas osiągniętych rezultatów przez Zamawiającego zostanie wydana Wykonawcy przed rozpoczęciem prac.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących prac:
1. Znaczące udoskonalenie modułu asystenta AI do analizy szans przedsiębiorstwa na uzyskanie finansowania w danym naborze poprzez przeprowadzenie prac badawczych w następującym zakresie:
a. Zastosowania różnych podejść do prompt engineeringu, optymalizacja promptowania, analiza wpływu długości i treści promptu na parametry rozwiązania (skuteczność algorytmu, koszt, prędkość)
b. Analiza wykorzystania różnych modeli LLM (np. OpenAI, Gemini, xAI, Llama) do przetwarzania danych dotyczących dokumentacji konkursowych, wpływ doboru modelu na parametry rozwiązania (skuteczność algorytmu, koszt obsługi, prędkość działania)
c. Optymalizacje bazo-danowe, segmentacja i grupowanie danych, wpływ zmian bazo-danowych na parametry rozwiązania (skuteczność algorytmu, koszt obsługi, prędkość działania)
d. Analiza możliwości zautomatyzowanego pozyskiwania danych dotyczących użytkowników (przedsiębiorstw z branży rolno-spożywczej) do kontekstu pracy z modelem AI
e. Analiza możliwości zautomatyzowanego pozyskiwania danych o archiwalnych oraz aktualnych dokumentacjach konkursowych
f. Trenowanie algorytmu na archiwalnych oraz aktualnych dokumentacjach konkursowych (np. supervised learning, fine-tuning)
g. Analiza historycznych wyników naborów na pozyskanych danych wejściowych w celu sprawdzenia:
i. w jakich typach naborów mają największe szanse przedsiębiorstwa z branży rolno-spożywczej
ii. charakterystyki przedsiębiorstw z branży rolno-spożywczej w kontekście rezultatów uzyskiwanych w ocenach konkursowych na listach rankingowych
h. analiza opcji modelowania oceny szans użytkownika w danym naborze na podstawie:
i. odpowiedzi użytkownika na pytania
ii. innych danych pozyskanych o użytkowniku
iii. danych historycznych wyników naborów w kontekście oceny szans przedsiębiorstw z branży rolno-spożywczej
iv. innych czynników zaproponowanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego w toku realizacji prac
2. Aby zrealizować zakres prac z punktu 1. konieczne będzie pozyskanie danych treningowych oraz danych wejściowych poprzez uprzedni research źródeł o publicznych finansowaniach dla polskich przedsiębiorstw z branży rolno-spożywczej (uwzględniając takie źródła jak np. PARP, NCBiR, fundusze regionalne dla każdego z województw, Powiatowe Urzędy Pracy, granty ARiMR, granty z ministerstw, granty anglojęzyczne z Komisji Europejskiej, inne źródła) i stworzenie bazy danych dotyczących wymagań odnośnie przedsiębiorstw z dokumentacji konkursowych oraz bazy danych dotyczących wyników archiwalnych naborów. Zamawiający wymaga, że baza powinna obejmować co najmniej 200 różnych naborów z co najmniej 20 różnych źródeł (stron www) oraz co najmniej 200 wyników archiwalnych naborów z co najmniej 20 różnych źródeł (stron www).
3. Udoskonalenie interfejsu użytkownika obsługującego ulepszony moduł (prac rozwojowe UX/UI) – zaprojektowanie ergonomicznego i intuicyjnego interfejsu dla użytkownika zgodnie z najnowszymi standardami na różne rozdzielczości urządzeń. Ulepszone widoki pozwolą użytkownikowi na płynną pracę z modułem asystenta AI.
4. Integracja modułu asystenta AI z prototypowym środowiskiem (frontend i backend) w celu przygotowania środowiska testowego w warunkach zbliżonych do rzeczywistych.
5. Testy prototypu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych potwierdzające otrzymane rezultaty parametrów modelu. Testy powinny zostać przeprowadzone zarówno na dokumentacji na której model nie był wcześniej trenowany (co najmniej 50 naborów) jak i na dokumentacji na której model był wcześniej trenowany (co najmniej 50 naborów), a wyniki parametrów algorytmu powinny być prezentowane dla tych dwóch typów testów oddzielnie. Testy powinny zostać przeprowadzone dla bazy co najmniej 100 przedsiębiorstw z branży rolno-spożywczej. W ramach tego etapu przeprowadzone zostaną również wstępne testy prototypu UX/UI z użytkownikami (min. 10) tak, aby zidentyfikować i wyeliminować ewentualne bariery w użytkowaniu systemu na podstawie feedbacku z testów.
Wynikiem przeprowadzonych prac B+R będą:
– Kod źródłowy algorytmu – modułu asystenta AI wraz z dokumentacją
– Ulepszony prototyp obejmujący frontend, backend oraz moduł asystenta AI wraz ze wskazanym poziomem skuteczności i innymi parametrami – koszt obsługi, prędkość działania)
– Raport z badań obejmujący wyniki analiz, treningów, optymalizacji z punktów 1a) – 1h).
– Raport z testów (metody i wyniki testów) obejmujący potwierdzenie wskazanych parametrów modułu oraz rekomendacje wynikające z testów.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu:
1. Dysponuje prawem, potencjałem technicznym, koniecznym do należytego wykonania zamówienia.
2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolności techniczne i organizacyjne umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej: 2 usług o wartości co najmniej 200 000 zł netto każda, które polegały na opracowaniu i wdrożeniu specjalistycznych dedykowanych rozwiązań cyfrowych, charakteryzujących się obsługą dużej liczby użytkowników oraz integracją z innymi systemami, w tym rozwiązaniami wykorzystującymi AI.
2. Dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia:
a. Koordynatorem projektu – osobą posiadającą certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie Scrum Master w zarządzaniu lub certyfikat/dokument równoważny z metodologii zwinnych, a także doświadczenie zawodowe
w zakresie kierowania/nadzorowania projektami informatycznymi, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała/nadzorowała co najmniej 3 odrębnymi projektami budowy lub rozbudowy i wdrożenia systemów informatycznych o łącznej wartości projektów co najmniej 200 000 zł netto;
b. Backend developerem – przynajmniej jednym programistą posiadającym doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informatycznych, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywał prace programistyczne w przynajmniej 3 projektach budowy systemów informatycznych,
c. Frontend developerem – przynajmniej jednym programistą posiadającym doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informatycznych, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywał prace programistyczne w przynajmniej 3 projektach budowy systemów informatycznych,
d. Inżynierem AI – przynajmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informatycznych wykorzystujących integracje z modelami przetwarzania danych opartymi na sztucznej inteligencji, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace programistyczne w przynajmniej 3 projektach budowy systemów informatycznych,
e. UX designerem – osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w projektowaniu interfejsów graficznych systemów informatycznych, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę UX designera w przynajmniej dwóch projektach budowy systemów informatycznych.
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana na podstawie uzupełnionego i podpisanego oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Inne warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu:
1. Nie posiada powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym, które zostały szczegółowo opisane w punkcie XIII Zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana na podstawie podpisanego oświadczenia Wykonawcy stanowiącego część Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki do wykluczenia z postępowania według ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) lub na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014.
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana na podstawie podpisanego oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium oceny oferty: cena netto w PLN
Waga: 100%
Maksymalna liczba punktów: 100
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
Wartość zamówienia netto (w PLN) dla ofert złożonych w innych walutach zostanie zastosowany kurs NBP tej waluty z dnia następnego po terminie składania ofert – 100 pkt.,
Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru:
C = (C min: C n) x 100 pkt
gdzie:
Cmin – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych
Cn – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
Ostateczna ocena oferty będzie wyliczana według wzoru:
O = C
gdzie:
O – ostateczna ocena oferty
C – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium: wartość zamówienia netto,
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Ostateczny termin składania ofert upływa: 30 stycznia 2025 r. o godz. 23:59.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji całości zamówienia: orientacyjny termin startu: 01.03.2025 r. do maksymalnie 31.10.2025 r. potwierdzone końcowym protokołem odbioru bez zastrzeżeń. Umowa z Wykonawcą wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach Projektu grantowego pt. „Granty na badania”, realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego (PFRR) i podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a PFRR. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zlecenia, ze względu na termin podpisania umowy z PFRR lub w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, jednocześnie termin zakończenia realizacji zadania nigdy nie będzie późniejszy niż 31.03.2026 r., a zlecenie nie będzie trwało dłużej niż 12 miesięcy. Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących:
a) spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą.
b) zmiany terminu realizacji projektu;
c) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji;
d) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania;
e) wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia;
f) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego;
g) w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną;
h) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
i) konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie;
j) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem.
k) innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
2. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Rafał Gogół
Email: rafalgogol12@gmail.com
Telefon: +48 518 140 530
Informacja o wyniku postępowania:
WW odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Desmart sp. z o.o., ul. Henryka Sienkiewicza 44/1, 81-374 Gdynia, na kwotę 200 000 zł netto i została wybrana do realizacji.