Zapytanie 125/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Medicol sp. z o. o.
Adres: Wyliny Ruś 48, 18-210 Szepietowo
NIP: 7221641770
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi badawczej w zakresie opracowania technologii wytwarzania produktu na bazie colostrum z zastosowaniem nowoczesnych metod fizycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa mikrobiologicznego z równoczesnym zachowaniem obecnych w nim bioaktywnych substancji wrażliwych na temperaturę.
Prace w ramach projektu powinny obejmować:
1. Opracowanie oceny systemu jakości surowca podczas skupu, w celu eliminacji zanieczyszczeń i ograniczenia możliwości kontaminacji.
2. Przeprowadzenie prac mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa mikrobiologicznego colostrum za pomocą minimum dwóch metod fizycznych, w tym jedną z metod powinna być sterylizacja za pomocą nadkrytycznego CO2 oraz metody odwadniania, przy czym temperatura tych procesów powinna zapewnić utrzymanie składników bioaktywnych w produkcie (temperatura procesów ma wynosić poniżej 45oC).
3. Weryfikację skuteczności zastosowanych metod za pomocą badań mikrobiologicznych w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2073/2005 w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych z późniejszymi zamianami.
4. Weryfikację zawartości składników bioaktywnych poprzez porównanie zawartości minimum dwóch składników białkowych np. laktoferyny i immunoglobulin w surowcu początkowym i po poddaniu go procesom będącym przedmiotem badań.
5. Wykonanie prototypu produktu na bazie colostrum bovinum poddanego metodom będącym przedmiotem zamówienia.
6. Kompletacja dokumentacji do złożenia wniosku patentowego.
Wynikiem przeprowadzonych prac będzie raport zawierający dokumentację technologiczną i jakościową opracowanej metody i produktu oraz pełna dokumentacja umożliwiająca zgłoszenie patentowe metody wytwarzania produktu oraz produktu wytworzonego według tej metody.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Kod i nazwa CPV: CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest dołączyć referencje od minimum dwóch podmiotów, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert korzystali z usług Oferenta w zakresie opracowania formuł produktów spożywczych. Do oferty należy dołączyć również wypełniony załącznik nr 2 – wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 3 lat.
2. Oferent zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia, w ramach którego co najmniej 1 osoba posiada wykształcenie wyższe z zakresu technologii spożywczych lub żywienia człowieka/dietetyki oraz co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w badaniach jakościowych środków spożywczych.
Mając powyższe na uwadze, Oferent powinien załączyć oświadczenie dotyczące wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 oraz kopię dyplomu lub inny dokument poświadczający posiadane wykształcenie oraz dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie.
3. Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: Medicol sp. z o.o., Wyliny Ruś 48, 18-210 Szepietowo, lub przesłać e-mailem na adres: medicol.biuro@gmail.com
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 30.01.2025 r. (do końca dnia).
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Medicol sp. z o.o., Wyliny Ruś 48, 18-210 Szepietowo.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 11 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Alicja Tomczyk
Email: medicol.biuro@gmail.com
Telefon: 603704830
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma NutriDesign Lab Sp. z o.o, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, na kwotę 178 000 zł netto i została wybrana do realizacji.