Zapytanie 126/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: DeFood Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 2A/32, 18-400 Łomża
NIP: 7182159559
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotowa usługa badawczo-rozwojowa ma prowadzić do opracowania prototypu nowego innowacyjnego produktu “cyfrowego paszportu produktu”, czyli aplikacji wspierającej transfer danych dotyczących produkcji danego towaru, co pozwoli na automatyzację procesów przekazywania danych od producentów, poprawiając transparentność i efektywność w łańcuchu dostaw. Umożliwi to prezentowanie danych w czasie rzeczywistym w usystematyzowanej formie interesariuszom (np. kontrahentom czy firmom uczestniczącym w dalszej części łańcucha dostaw produktów rolno-spożywczych). Projekt zakłada analizę, dobór, a następnie zintegrowanie różnych źródeł danych o produkcji użytkownika w celu przyspieszenia transferu danych i podniesienia poziomu ich rzetelności, a także zbudowanie środowiska testowego dla prototypu i przeprowadzenie testów z użytkownikami.
Zamawiający zaprojektował koncepcję rozwiązania „Cyfrowy paszport produktu”, która zajęła trzecie miejsce i otrzymała nagrodę finansową w konkursie ofert organizowanych przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy pt. „System śledzenia zdarzeń w produkcji ziemniaka”. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający planuje zakupić prototyp umożliwiający w następnym kroku wdrożenie innowacji do działalności przedsiębiorstwa i komercjalizację takiego rozwiązania.
Zamawiający przeprowadził szczegółową analizę potrzeb użytkowników: producentów rolno-spożywczych oraz innych uczestników łańcucha dostaw, która pozwoliła określić kluczowe wyzwania w dostarczaniu informacji o produkcji w czasie rzeczywistym. W ramach tych prac:
• Zidentyfikowano potrzeby użytkowników:
o Producenci oczekują prostych narzędzi umożliwiających szybkie i wygodne przekazywanie danych o produkcji, takich jak zdjęcia czy głosowe raporty.
o Inni uczestnicy łańcucha dostaw wymagają dokładnych, aktualnych danych o dostępnych produktach, ich jakości, ilości i pochodzeniu.
• Opracowano podstawowe założenia produktu:
o System będzie obsługiwał dane z kilku źródeł: obrazów/filmów, dźwięku, wprowadzanych treści, dokumentów, maszyn i urządzeń, innych systemów cyfrowych
o Moduł zarządzania danymi będzie umożliwiał automatyczne przetwarzanie zgłoszeń producentów i ich wizualizację w formie raportów dla kontrahentów (paszport jest formą raportu).
Zamawiający dla jednego typu produktu (ziemniak) zdefiniował parametry/dane, jakie powinny być dostarczone do systemu w zdefiniowanych terminach, aby informacja o produkcji była kompletna (jest to około 80 różnych danych, które mają być dostarczone do systemu w różnym czasie). Podobna analiza będzie musiała być przeprowadzona dla innych typów produktów.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących prac:
1. Weryfikacja hipotez badawczych, takich jak:
a. Rozpoznawanie obrazu pozwoli na automatyczne przekształcenie zdjęć produktów (np. skrzynek z owocami) w strukturalne dane (ilość, typ produktu, klasyfikacja na podstawie wizualnych cech)
b. Rozpoznawanie głosu umożliwi szybkie i precyzyjne przekształcenie raportów głosowych producentów w dane tekstowe do analizy w systemie
c. Rozpoznawanie treści (dokumentów, notatek) umożliwi szybkie i precyzyjne przekształcenie danych tekstowych do analizy w systemie
d. Część informacji do systemu paszportu produktu możemy pozyskać z innych systemów, z których producent korzysta podczas realizacji cyklu produkcyjnego
e. Część informacji do systemu paszportu produktu możemy pozyskać dzięki automatycznemu zbieraniu danych, np. poprzez technologię IoT i integrację maszyn i urządzeń wykorzystywanych przez producentów w cyklu produkcyjnym
2. Analiza technologii dostępnych na rynku, szczególnie w kontekście rozpoznawania obrazów (Google Vision API, Amazon Rekognition, itp.) oraz rozpoznawania głosu (Google Speech-to-Text, Whisper AI, itp.), a także analizy treści (modele przetwarzania języka naturalnego LLM), pod kątem kryteriów takich jak:
a. Skuteczność rozpoznawania: Procent prawidłowo rozpoznanych danych w różnych warunkach (np. różne oświetlenie dla obrazu, różne akcenty dla głosu).
b. Koszty operacyjne: Porównanie kosztów implementacji i utrzymania technologii w odniesieniu do liczby przetwarzanych zgłoszeń.
c. Czas działania: Szybkość przetwarzania danych (np. czas od przesłania zdjęcia do pojawienia się danych w systemie).
3. Opracowanie algorytmu uzupełniającego cyfrowy paszport produktu poprzez przeprowadzenie prac badawczych w następującym zakresie:
a. Modelowanie sposobu oceny jakości algorytmu, która będzie definiowana na przykład na podstawie:
i. poziomu automatyzacji: jaki % informacji jest pozyskiwany do systemu automatycznie za pomocą integracji ze źródłami danych, a jaki przy wykorzystaniu analizy obrazowej, głosowej, tekstowej, a jaki musi zostać wprowadzony ręcznie przez użytkownika
ii. skuteczności automatyzacji: czy dane wprowadzane do systemu automatycznie lub przy wykorzystaniu analizy obrazowej lub głosowej lub tekstowej są prawidłowe i w jakim stopniu
iii. kosztów obsługi
iv. innych czynników przedstawionych przez Zamawiającego lub Wykonawcę w toku prac
b. Podnoszenia poziomu jakości algorytmu poprzez np.:
i. Pozyskanie próbek danych i trenowanie algorytmów na próbkach danych wejściowych (co najmniej 500 zdjęć, 250 dokumentów, 100 nagrań głosowych dotyczących zdarzeń w cyklu produkcyjnym). Liczba taka jest kluczowa dla zapewnienia odpowiedniego zróżnicowania danych do treningu modelu.
ii. Optymalizację promptów do analizy danych
iii. Analizę możliwości zautomatyzowanego pozyskiwania danych dotyczących użytkowników (przedsiębiorstw z branży rolno-spożywczej) do kontekstu pracy z modelem wykorzystującym AI
c. Zdefiniowania we współpracy z Zamawiającym parametrów/danych, jakie są istotne dla różnych typów produktów w sposób analogiczny w jaki Zamawiający zdefiniował parametry/dane w cyklu produkcji ziemniaka (ok. 80 zgłoszeń w przypadku ziemniaka, w przypadku innych produktów możemy spodziewać się podobnej liczby, ale nie jest to wprost określone). Prace należy wykonać dla 20 typów produktów spośród najbardziej popularnych warzyw i owoców produkowanych w Polsce. Liczba taka jest kluczowa dla zapewnienia odpowiedniej różnorodności możliwych zdarzeń/parametrów w cyklu produkcyjnym.
4. Prace eksperymentalno-rozwojowe polegające na:
a. zaprojektowaniu prototypu interfejsu, uwzględniając wymagania dla widoków dla każdego typu użytkownika:
i. Producenci: Widoki do przesyłania zdjęć, nagrań głosowych, dokumentów oraz możliwość śledzenia statusu przesłanych danych.
ii. Kupcy: Widoki do przeglądania raportów ze szczegółowymi danymi o cyklu produkcyjnym
iii. Administratorzy: Panel do zarządzania użytkownikami, przeglądania historii zgłoszeń.
b. prototypowaniu systemu, uwzględniając:
i. Rozwój backendu zarządzającego danymi wejściowymi i wyjściowymi
ii. Implementację API oraz integrację z innymi systemami umożliwiającymi transfer danych
5. Testy prototypu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Testy powinny zostać przeprowadzone na danych, na której model nie był wcześniej trenowany (dane od nowych użytkowników). Testy powinny obejmować:
a. Dostarczanie danych do co najmniej 20 różnych typów produktów
b. Dostarczanie danych od co najmniej 100 różnych użytkowników, przy czym średnio od każdego użytkownika powinny być dostarczane dane z co najmniej trzech różnych źródeł
c. Ocenienie skuteczności algorytmów według wcześniej zdefiniowanej metodologii i parametrów
W ramach tego etapu przeprowadzone zostaną również wstępne testy prototypu UX/UI z użytkownikami (min. 10) tak, aby zidentyfikować i wyeliminować ewentualne bariery w użytkowaniu systemu na podstawie feedbacku z testów.
Wynikiem przeprowadzonych prac B+R będą:
– Kod źródłowy opracowanego systemu wraz z dokumentacją
– Prototyp nowego produktu obejmujący frontend, backend, niezbędne integracje oraz algorytm przetwarzający dane wraz ze wskazanym poziomem skuteczności
– Raport z badań obejmujący wyniki analiz, treningów, optymalizacji z punktów
– Raport z testów (metody i wyniki testów) obejmujący potwierdzenie wskazanych parametrów algorytmu oraz rekomendacje wynikające z testów.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy:
1. Dysponują prawem, potencjałem technicznym, koniecznym do należytego wykonania zamówienia.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolności techniczne i organizacyjne umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki:
Ponadto, Wykonawca/y powinni spełnić niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej: 2 usług o wartości co najmniej 200 000 zł netto każda, które polegały na opracowaniu i wdrożeniu specjalistycznych dedykowanych rozwiązań cyfrowych, charakteryzujących się obsługą dużej liczby użytkowników oraz integracją z innymi systemami, w tym rozwiązaniami wykorzystującymi AI.
2. Dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia:
a. Koordynatorem projektu – osobą posiadającą certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie Scrum Master w zarządzaniu lub certyfikat/dokument równoważny z metodologii zwinnych, a także doświadczenie zawodowe
w zakresie kierowania/nadzorowania projektami informatycznymi, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała/nadzorowała co najmniej 3 odrębnymi projektami budowy lub rozbudowy i wdrożenia systemów informatycznych o łącznej wartości projektów co najmniej 200 000 zł netto;
b. Backend developerem – przynajmniej jednym programistą posiadającym doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informatycznych, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywał prace programistyczne w przynajmniej 3 projektach budowy systemów informatycznych,
c. Frontend developerem – przynajmniej jednym programistą posiadającym doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informatycznych, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywał prace programistyczne w przynajmniej 3 projektach budowy systemów informatycznych,
d. Inżynierem AI – przynajmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informatycznych wykorzystujących integracje z modelami przetwarzania danych opartymi na sztucznej inteligencji, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace programistyczne w przynajmniej 3 projektach budowy systemów informatycznych,
e. UX designerem – osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w projektowaniu interfejsów graficznych systemów informatycznych, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę UX designera w przynajmniej dwóch projektach budowy systemów informatycznych.
Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Oferent jest zobowiązany wypełnić i podpisać oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, uzupełniając wykaz wykonanych realizacji rozwiązań cyfrowych według wzoru wskazanego w treści załącznika nr 2, a także wykaz osób stanowiących zespół projektowy. Ocena warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzana w formule spełnia/nie spełnia na podstawie otrzymanych dokumentów od Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania dostarczenia dokumentacji potwierdzającej stan opisany w Załączniku nr 2 (referencji, protokół odbioru, CV lub innych dokumentów równoważnych).
Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy/Oferenci, którzy:
1. Posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym:
DeFood spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Ks. Kard.Wyszyńskiego 2A lok.32
18-400 Łomża
NIP: 7182159559
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków Wykonawca przedłuży oświadczenie, które jest zawarte w formularzu oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Zachodzą w stosunku do nich przesłanki do wykluczenia z postępowania według ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) lub na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca przedłuży wypełniony Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryterium oceny: wartość zamówienia netto, 100 punktów, 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru:
C = (C min: C n) x 100 pkt
gdzie:
Cmin – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych
Cn – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Ostateczny termin składania ofert upływa: 30 stycznia 2025 r. o godz. 23:59.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji całości zamówienia: maksymalnie do 31.03.2026 r i nie dłużej niż 11 miesięcy od podpisania umowy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej w wyniki przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Adrian Piwko
Email: adrian.piwko@defood.org
Telefon: +48797833737
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Desmart sp. z o.o., ul. Henryka Sienkiewicza 44/1, 81-374 Gdynia, na kwotę 190 000 zł netto i została wybrana do realizacji.