Zapytanie 128/2025

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-24

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-23

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: Wicked Robots Sp. z o.o.

Adres: Spokojna 20 Hala A, 18-300 Zambrów

NIP: 9592049825

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych mających na celu stworzenie układu elektronicznego w dwóch wersjach różniących się wykorzystanym czujnikiem i funkcjonalnością, wraz z kodem sterowania zgodnie z punktem IV. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Poniżej przedstawiono kluczowe założenia.

Celem projektu jest przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych nakierowanych opracowaniu zminiaturyzowanego urządzenia dedykowanego dla osób całkowicie niewidomych jako urządzenie wspomagające do białej laski. Ideą stojącą za rozwiązaniem jest usprawnienie procesu odnajdowania przeszkód na drodze osób niewidomych poprzez zwiększenie zasięgu i szybkości wykrywania przeszkód względem dotychczasowej metody wykorzystującej białą laskę. W tym celu urządzenie będzie montowane jako dodatek do okularów z czujnikami odległości zlokalizowanymi przy skroniach użytkownika lub będzie noszona przez użytkownika jako opaska na rękę
Zasada działania
Informacje na temat odległości z czujników przekazywane są do procesora, który steruje na tej podstawie wzbudnikami drgań. Natężenie drgań jest odwrotnie proporcjonalne do zarejestrowanej odległości w ustalonym zakresie pomiarowym.
Sterowanie urządzeniem
Urządzenie musi być wyposażone w przyciski bezdotykowe (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rodzaju przycisków dotykowych na klawiatury foliowe/membranowe lub przyciski wykonane metodą „overmolding” jeśli okaże się to celowe ze względów ergonomicznych. W takim przypadku dostarczenie ustalonych z Zamawiającym przycisków spoczywa na Wykonawcy. Wszystkie rozwiązania alternatywne muszą cechować się wodo i pyłoodpornością na poziomie co najmniej IP65) pozwalające:
• wyłączyć urządzenie,
• wprowadzić i wyprowadzić ze stanu czuwania,
• zmienić natężenie wibracji wzbudników drgań (dopuszcza się wykorzystanie bezdotykowego slidera do ustawiania wartości),
• zmienić zakres zasięgu skanowania czujników odległości (dopuszcza się wykorzystanie bezdotykowego slidera do ustawiania wartości),
• wejście urządzenia w tryb bezprzewodowego wgrywania kodu przez moduł bluetooth (jeśli układ będzie tego wymagał),
• włączanie lub wyłączanie części funkcjonalności (opcjonalne).
Komunikat o zmianie trybu działania musi być przekazywany do użytkownika za pomocą ustalonej z Zamawiającym sekwencji drgań lub dźwięków.
Dodatkowo urządzenie musi informować użytkownika o takich zdarzeniach jak wyczerpujące się akumulatory za pomocą ustalonej z Zamawiającym sekwencji drgań lub dźwięków.
Układ zasilania
Układ zasilania musi być oparty o wodoszczelne złącze wykorzystujące pogo piny (lub rozwiązanie analogiczne) pozycjonowane wbudowanymi w przewód magnesami neodymowymi, które będą stykały się z pozłacanymi polami odbiorczymi będącymi częścią układu zasilania. Jego budowana musi umożliwiać pracę przez 12h gdzie co najmniej 3 godziny będzie okresem pracy w trybie skanowania. Urządzenie musi pozwalać na doładowanie podczas działania. Dostarczenie akumulatorów jak i przewodów do ładowania ze złączem USB typu C spoczywa na Wykonawcy (w razie braku na rynku Zamawiający może wyrazić zgodę na złącze USB typu A).

Łączność zewnętrzna z układem sterowania
Dodatkowo układ sterujący musi być wyposażony w precertyfikowany moduł bluetooth w kontekście normy RED, który będzie umożliwiał wgranie nowej wersji oprogramowania z wykorzystaniem smartfona bez wyjmowania układu z obudowy.
Kompatybilność z obudową
Układy elektroniczne muszą prawidłowo działać z dostarczoną przez Zamawiającego obudową (przekazanym Wykonawcy obecnym prototypem), która będzie wyposażona w magnesy neodymowe służące do mocowania urządzenia do okularów oraz będzie wykonana w wyniku spiekania materiału PA12 metodą SLS, a następnie pokryta lakierem. Układy elektroniczne muszą być odporne na przeciążenia dynamiczne związane z potencjalnym upadkiem z wysokości do 1,8m.
Obudowa urządzenia
Wykonawcy wybranemu w wyniku postępowania do celów realizacji zamówienia przekazane zostaną niezbędne pliki CAD obudowy wraz informacjami na temat aspektów ergonomicznych wykorzystania urządzenia przez osoby niewidome.

Kod i nazwa CPV: Kod CPV: 48151000-1 – Komputerowy system sterujący 73110000-6 Usługi badawcze 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:

Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie przez co rozumie się, iż w ciągu ostatnich 24 miesięcy, a jeśli oferent działa krócej na rynku to w okresie od założenia firmy, zrealizował co najmniej dwa zlecenia o porównywalnym stopniu złożoności. Dodatkowo, co najmniej jeden z członków zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia powinien zrealizować co najmniej jedno zlecenie obejmujące wykorzystanie czujników typu LIDAR w przeciągu ostatnich 24 miesięcy. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów musi przedłożyć uzupełnione i podpisane oświadczenie o możliwości realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 3, w którym oświadcza, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu i wymienia zrealizowane usługi razem z danymi firmy i danymi do osoby kontaktowej po jej stronie, z którą Zamawiający może się kontaktować celem potwierdzenia spełnienia warunku.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów musi przedłożyć uzupełnione i podpisane oświadczenie o możliwości realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 3, w którym oświadcza, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dodatkowe warunki
Dodatkowym warunkiem udziału w postępowaniu jest brak powiązań między Wykonawcą, a Zamawiającym polegających na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów musi przedłożyć uzupełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań stanowiące załącznik nr 2, w którym oświadcza, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

W zamówieniu obowiązywać jedno kryterium: kryterium „Cena” z wagą punktową 1 (maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt),

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Kryterium „Cena”
Najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto (kwota za całe zamówienie). Każda następna oferta otrzyma ilość punktów odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Lpc= (Cmin*100):Coc ; gdzie; Lpc – przyznana liczba punktów; Cmin – najniższa uzyskana w postepowaniu cena netto; Coc – cena oferty ocenianej;
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma najwyższą ilość punktów.

Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):

Oferty można składać północy dnia 31 stycznia (do końca dnia)

Miejsce i sposób składania ofert
1. Oferta musi zostać złożona elektronicznie na adres mailowy szewczuk.p@wickedrobots.eu
2. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta/Wykonawcy.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
a. Oferta techniczno-handlowa uwzględniająca kwotę za całość zamówienia jak i kwoty za poszczególne etapy załącznik nr 1
b. Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań /załącznik nr 2
c. Wypełnione i podpisane oświadczenie o możliwości realizacji zamówienia /załącznik nr 3
5. Oferty muszą być składane w polskiej walucie (PLN) i w takiej walucie nastąpi płatność.
6. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.
7. W razie jakichkolwiek rozbieżności między złożoną ofertą, a zapisami wymaganymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, obowiązują zapisy z Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Termin wykonania zamówienia:

do 29 tygodni od podpisania umowy z Wykonawcą zgodnie z XVII Harmonogram realizacji zamówienia Opisu Przedmiotu Zamówienia

Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany i rozwiązania umowy w sytuacji kiedy z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w tym wydłużenia terminów realizacji umowy o 6 tygodni, w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na wykonanie umowy i spowodowanych obiektywnymi czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w sytuacji kiedy zmiana umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Paweł Szewczuk

Email: szewczuk.p@wickedrobots.eu

Telefon: 690214960

Informacja o wyniku postępowania:

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Netizens Sp. z o.o.; Porcelanowa 25, 40-241 Katowice, na kwotę 176 320 zł netto i została wybrana do realizacji.

Opis-przedmiotu-zamowienia-Opracowanie-ukladu-elektronicznego-23.01.2025