Zapytanie 129/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Tartak Kołodno Sienkiewicz Spółka Komandytowa
Adres: Kołodno 1A, 16-040 Gródek
NIP: 9661883277
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zamawianej usługi jest:
Przeprowadzenie prac Badawczo – Rozwojowych (B+R) związanych z poszukiwaniem optymalnego układu wbijanych gwoździ na wytrzymałość złączy stosowanych w paletach drewnianych oraz na sztywność palety drewnianej. Połączenia te stanowią jeden z najważniejszych elementów konstrukcji, którego jakość i budowa determinują bezpieczeństwo użytkowania palety oraz wydłużają cykl życia samej palety. Konieczność zlecenia przewidzianych prac wynika z potrzeby zwiększania efektywności transportu oraz zapewnienia bezpieczeństwa ładunków przy jednoczesnej minimalizacji zużycia materiałów i kosztów produkcji. Oferta powinna obejmować zarówno analizę techniczną, jak i propozycję konkretnych rozwiązań w zakresie połączeń, materiałów oraz technologii produkcji. Zakłada się, iż wydłużenie okresu przydatności palety bezpośrednio przekłada się na obniżenie ilości zasobów naturalnych wykorzystywanych w produkcji palet drewnianych.
Prace badawcze należy prowadzić z uwzględnieniem charakterystyki konstrukcji całej palety typu Euro oraz najczęściej stosowanych rozwiązań palety przemysłowej. Surowce wymagane do prowadzenia badań typu deski i klocki drewniane oraz gwoździe, w wymaganej ilości dostarczy Zamawiający
Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy przeprowadzenia działań polegających na określeniu optymalnego położenia gwoździ w celu podwyższenia wytrzymałości złączy konstrukcyjnych stosowanych w budowie palet drewnianych. Przewiduje się, iż dzięki zwiększeniu wytrzymałości połączeń węzłowych zwiększy się również sztywność samej palety. Przyjmuje się, że wydłużony zostanie czas eksploatacji palety. Zakres planowanych badań odnosić się powinien głównie do palet typu Euro oraz najczęściej stosowanych rozwiązań palety przemysłowej. Prace należy wykonać przy założeniu nie większej od aktualnej liczby komponentów tj. gwoździ, desek stosowanych w paletach. Badania powinny wykazać, czy istnieje realna możliwość uzyskania wyższej wytrzymałości złączy i sztywności w paletach w stosunku do istniejących rozwiązań. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Analiza wytrzymałościowa istniejących połączeń:
• Przeprowadzenie szczegółowej analizy aktualnych połączeń w paletach pod kątem ich nośności, odporności na obciążenia dynamiczne i statyczne.
2. Optymalizacja konstrukcji połączeń:
• Opracowanie rekomendacji w zakresie modyfikacji połączeń, które pozwolą zwiększyć wytrzymałość i sztywność palet przy zachowaniu niezmiennej ilości komponentów palety.
3. Testy wytrzymałościowe i walidacja zmian:
• Przeprowadzenie testów wytrzymałościowych na prototypach zmodyfikowanych palet w warunkach rzeczywistych, uwzględniając różne rodzaje obciążeń (statyczne, dynamiczne).
• Analiza wyników testów i weryfikacja skuteczności wprowadzonych zmian.
4. Rekomendacje i raport z wynikami:
• Sporządzenie raportu z przeprowadzonej analizy i testów, zawierającego propozycje najlepszych rozwiązań oraz oczekiwane korzyści w zakresie poprawy wytrzymałości i trwałości palet.
• Sugerowanie dalszych działań, które mogą zwiększyć efektywność produkcji palet, np. zmiany w procesie produkcyjnym lub w doborze materiałów.
5. Opracowanie koncepcji urządzenia wspomagającego wbijanie gwoździ dla zadanej konfiguracji położenia oraz przygotowanie stosownej dokumentacji do zgłoszenia patentowego lub wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego (adekwatnej do poziomu technologicznego wypracowanej koncepcji).
Szczegółowy zakres, warunki i informacje uzupełniające przedstawiono w dołączonym zapytaniu ofertowym.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 73110000-6 Usługi badawcze 73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą określoną w klasyfikacji PKD jako usługi badawcze, oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym, oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. Oświadczenie stanowi integralną cześć Formularza ofertowego stanowiącego Zał. 1
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny oferty:
a) kryterium ceny – waga 80%
b) kryterium okres realizacji – waga 20%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
a) Kryterium Cena – w kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg. wzoru:
Cena = [Cn/Cb]x80%x100 punktów
Gdzie: Cn – łączna cena netto najtańszej oferty; Cb – łączna cena netto ocenianej oferty
b) Kryterium Okres realizacji w miesiącach: w kryterium okres realizacji kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
Okres realizacji = [On/Ob)x20%x100 punktów
Gdzie: Ob – okres realizacji badanej oferty w miesiącach; On – najkrótszy okres realizacji spośród złożonych ofert
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Ofertę w formie Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, stanowiącą odpowiedź na zapytanie, należy składać na adres siedziby Zamawiającego (Kołodno 1A, 16-040 Gródek w godzinach pracy między 7.00-15.00) lub drogą elektroniczną, na adres e-mail: biuro@tartakkolodno.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 03.02.2025r. o godzinie 07.30
3. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Oferenta oferty zostaną odrzucone.
6. Liczy się data wpływu oferty na adres siedziby Zamawiającego lub adres e-mail: biuro@tartakkolodno.pl
7. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: określa się na maksymalnie 10 miesięcy, od dnia podpisania umowy na realizację, przy czym premiowane będą oferty z krótszym terminem wykonania.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
2. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
3. Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Roman Sienkiewicz
Email: biuro@tartakkolodno.pl
Telefon: 607372220
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45a, 15-351 Białystok, na kwotę 149 544,36 zł netto i oferta została wybrana do realizacji.