Zapytanie 130/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: OMNISENSE PSA
Adres: ul. Ciepła 40E/402, 15-472 Białystok
NIP: 5423488081
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rozwój i optymalizacja zaawansowanego systemu monitorowania środowiska pracy i nauki „Atmosphere” z wykorzystaniem technologii LoRaWAN oraz nowoczesnych czujników biologicznych, chemicznych i rolnictwa precyzyjnego, wspieranych przez autonomiczne maszty technologii LoRaWAN.
Projekt „Atmosphere” to innowacyjny system monitorowania i optymalizacji warunków środowiskowych w zamkniętych przestrzeniach, mający na celu poprawę komfortu, zdrowia i produktywności użytkowników. System dostarcza precyzyjnych danych dotyczących jakości powietrza, poziomu hałasu, temperatury, wilgotności oraz innych parametrów kluczowych dla jakości środowiska pracy i nauki.
W ramach projektu planowane jest przeprowadzenie badań, których celem jest dalszy rozwój i ulepszenie prototypu systemu poprzez integrację czujników biologicznych, chemicznych oraz dedykowanych rolnictwu precyzyjnemu, wspieranych przez autonomiczne maszty technologii LoRaWAN. System ma dostarczać precyzyjne dane w czasie rzeczywistym, umożliwiając optymalizację warunków środowiskowych zarówno w zamkniętych przestrzeniach, jak i na terenach rolniczych oraz peryferyjnych.
Zakres prac:
1. Dobór, zakup, montaż i integracja czujników:
a. Czujniki biologiczne: Dobór i zakup 5 czujników do monitorowania zanieczyszczeń mikrobiologicznych (bakterie, wirusy, grzyby) w powietrzu i wodzie. Montaż i integracja z systemem.
b. Czujniki chemiczne: Dobór i zakup 5 czujników do analizy składu powietrza (np. stężenie CO2, lotne związki organiczne). Montaż i integracja z systemem.
c. Czujniki rolnictwa precyzyjnego: Dobór i zakup 5 czujników do monitorowania warunków glebowych (wilgotność, temperatura, pH) oraz atmosferycznych (nasłonecznienie, wilgotność powietrza). Montaż i integracja z systemem.
2. Rozwój autonomicznych masztów technologii LoRaWAN:
a. Projektowanie i budowa off-gridowych masztów zapewniających niezawodną komunikację na terenach peryferyjnych i trudno dostępnych.
b. Testowanie efektywności energetycznej oraz zasięgu komunikacji w różnych warunkach terenowych.
c. Optymalizacja systemu pod kątem minimalizacji zużycia energii oraz maksymalizacji zasięgu.
3. Badania i testy systemu:
a. Przeprowadzenie badań laboratoryjnych i terenowych w celu oceny skuteczności systemu.
b. Testowanie czujników pod kątem dokładności, niezawodności i odporności na warunki środowiskowe.
c. Analiza danych w czasie rzeczywistym za pomocą dedykowanej platformy cyfrowej.
4. Analiza porównawcza:
a. Porównanie wyników badań z dostępnymi rozwiązaniami konkurencyjnymi.
b. Ocena przewag technologicznych systemu „Atmosphere” w zakresie monitorowania środowiska.
5. Raport końcowy zawierający:
a. Opis procesu doboru, zakupu, montażu i integracji czujników.
b. Wyniki badań laboratoryjnych i terenowych.
c. Analizę porównawczą z rozwiązaniami konkurencyjnymi.
d. Wnioski i rekomendacje.
6. Opracowanie dokumentacji umożliwiającej zastrzeżenie wyników badań w postaci zgłoszenia patentowego lub wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego (adekwatnej do poziomu technologicznego wypracowanej koncepcji).
Wycenę dla przedmiotu zamówienia należy przedstawić w podziale dla zakresu określonego w pkt. Od 1 do 5 (przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych) oraz dla zakresu określonego w pkt. 6 (zgłoszenia patentowego lub wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego).
Właścicielem wyników i wypracowanych rezultatów będzie Zamawiający.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i odrębnej umowy Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 180 dni od daty złożenia.
Termin wykonania zamówienia: określa się na maksymalnie 10 miesięcy, od dnia podpisania umowy na realizację, przy czym premiowane będą oferty z krótszym terminem wykonania. Maksymalny termin realizacji działań nie może być dłuższy niż do 28.02.2026 r.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 73110000-6 Usługi badawcze 73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą określoną w klasyfikacji PKD jako usługi badawcze, oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. Oświadczenie stanowi integralną cześć Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
a) kryterium ceny – waga 80%
b) kryterium okres realizacji – waga 20%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
a) Kryterium Cena – w kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
Cena = [Cn/Cb]x80%x100 punktów
Gdzie: Cn – łączna cena netto najtańszej oferty; Cb – łączna cena netto ocenianej oferty
b) Kryterium Okres realizacji w miesiącach: w kryterium okres realizacji kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
Okres realizacji = [On/Ob)x20%x100 punktów
Gdzie: Ob – okres realizacji badanej oferty w miesiącach; On – najkrótszy okres realizacji spośród złożonych ofert
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty w języku polskim stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie tj. osobiście lub drogą pocztową na adres firmy, tj.: OMNISENSE PSA, ul. Ciepła 40E/402
15-472 Białystok lub drogą elektroniczną na adres e-mail: maciej.jakubowicz@infotech.edu.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.01.2025 r. o godzinie 23:59.
3. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być wypełnione czytelnie oraz być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną
w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: określa się na maksymalnie 10 miesięcy, od dnia podpisania umowy na realizację, przy czym premiowane będą oferty z krótszym terminem wykonania. Maksymalny termin realizacji działań nie może być dłuższy niż do 28.02.2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
3. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
4. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert lub udzielania zamówień częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Maciej Jakubowicz
Email: maciej.jakubowicz@infotech.edu.pl
Telefon: 731-860-824
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.