Zapytanie 131/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-01-27
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-01-24
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: GOAPPS Sp. z o.o.
Adres: ul. Kolejowa 12E 15-701 Białystok
NIP: 5423225335
Opis przedmiotu zamówienia:
Część I:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie technologii mającej na celu monitorowanie naruszeń regulaminu i umowy najmu w samochodach wynajmowanych na krótkoterminowe użytkowanie, np. przez platformy wynajmu pojazdów. „CarGuard GoApps” wykorzystuje zaawansowane sensory i urządzenia elektroniczne, aby rejestrować zdarzenia związane z użytkowaniem samochodu oraz monitorować zgodność z regulaminem.
Prace związane z opracowaniem koncepcji i prototypu technologii „CarGuard GoApps” obejmują:
Opracowanie szczegółowej koncepcji technologii „CarGuard GoApps”, w tym analizy funkcjonalności i potencjalnych zastosowań urządzenia. Technologia będzie obejmować:
Sensor TVOC (całkowitych lotnych związków organicznych) oraz sensor optyczny do wykrywania czy w samochodzie jest palony tytoń.
Akcelerometr 3-osiowy do analizy stylu jazdy kierowcy.
Moduł GPS do lokalizacji naruszeń regulaminu w czasie rzeczywistym.
Projektowanie architektury technologii „CarGuard GoApps”, uwzględniające zarówno aspekty sprzętowe, jak i programistyczne, w celu zapewnienia wysokiej niezawodności i skuteczności systemu.
Opracowanie prototypu płytki drukowanej (PCB) dla urządzenia monitorującego, co obejmuje:
Projektowanie układu elektronicznego.
Dobór odpowiednich komponentów, w tym czujników, układów komunikacyjnych oraz procesora.
Przygotowanie schematu montażowego.
Przygotowanie i implementacja oprogramowania wbudowanego dla „CarGuard GoApps”, co obejmuje:
Programowanie funkcji związanych z wykrywaniem naruszeń.
Implementację algorytmów przetwarzania danych z sensorów.
Integrację modułu GPS z systemem do rejestrowania lokalizacji zdarzeń.
Przeprowadzenie testów prototypu w różnych scenariuszach i warunkach użytkowania, w tym:
Weryfikacja wykrywania obecności dymu tytoniowego w pojeździe.
Testy dokładności akcelerometru w ocenie stylu jazdy.
Ocena dokładności lokalizacji GPS w różnych środowiskach.
Wprowadzenie zmian konstrukcyjnych lub programistycznych w prototypie na podstawie wyników testów oraz realizacja re-testów w celu potwierdzenia skuteczności wprowadzonych poprawek.
Przygotowanie urządzenia do certyfikacji zgodności z przepisami Unii Europejskiej, co obejmuje:
Analizę wymagań prawnych.
Przeprowadzenie testów zgodności.
Uzyskanie oznaczenia CE, potwierdzającego zgodność produktu z normami unijnymi.
Dokumentacja całego procesu projektowania i testowania, w tym:
Raporty z analiz i testów.
Ostateczne wnioski, będące podstawą do dalszego rozwoju technologii i jej komercjalizacji.
Efektem końcowym prac powinny być:
Raport zawierający szczegółową dokumentację procesu projektowania i testowania, w tym raporty z analiz oraz wnioski.
Prototyp urządzenia „CarGuard GoApps”.
Część II:
Opracowanie opisu patentowego i zastrzeżenia patentowego, skrótu opisu i podania oraz zgłoszenie i prowadzenie sprawy w Urzędzie Patentowym.
Efektem prac powinna być dokumentacja umożliwiająca złożenie wniosku o uzyskanie praw ochronnych tj.:
opis wzoru patentowego i zastrzeżenia patentowego, skrótu opisu i podania oraz zgłoszenie i prowadzenie sprawy w Urzędzie Patentowym.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Termin związania ofertą wynosi 180 dni i biegnie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Brak dodatkowych warunków.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny oferty:
– kryterium ceny – waga 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C n = (C min/Cr)x100 x 100%
C min – cena najniższa w zbiorze
C r – cena oferty oferty badanej
C n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium ceny netto w PLN
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Ostateczny termin składania ofert upływa: 3.02.2025 r.
Oferta może być dostarczona drogą elektroniczną lub w wersji papierowej.
Wykonawcy mogą złożyć po jednej ofercie. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę oferty zostaną odrzucone.
W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji papierowej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Kolejowa 12E 15-701 Białystok
W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji elektronicznej liczy się data wpływu oferty na adres e-mail: r.kondracki@goapps.pl
Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
Nie dłuższy niż 11 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
a) Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
b) Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
c) Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego
i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na zakres wymieniony w części I i/lub w części II.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Robert Kondracki
Email: r.kondracki@goapps.pl
Telefon: 48693776186
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.