Zapytanie 15/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: TRESCOM Spółka Jawna Andrzej Sirko i wspólnicy
Adres: ul. gen. Władysława Andersa 42, 15-113 Białystok
NIP: 5422911666
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace badawczo-rozwojowe polegające na opracowaniu automatycznej szpuli z kablem łączącym szpulę z wózkiem inspekcyjnym do zastosowania
w systemach przeznaczonych do kontroli stanu drożności, uszkodzeń i spadku rur o przekroju od 100 do 800 mm.
1. Charakterystyka systemu inspekcji rur.
Zamawiający jest producentem systemów inspekcyjnych służących do szybkiego wykrycia i rejestracji obrazów przeszkód, zatorów, pęknięć oraz innych uszkodzeń powstałych w rurach wodociągowych, kanalizacyjnych itp. System składa się z następujących elementów:
1) Wózek samojezdny wraz z głowicą wizyjną.
2) Szpula z kablem transmisyjnym przysyłającym wizję, sygnały sterujące oraz zasilanie.
3) Jednostka sterująca z wbudowanym układem sterującym, komputerem, monitorem oraz klawiaturą.
Budowa wózka samojezdnego i głowicy wizyjnej pozwala na ich użycie w warunkach całkowitego zalania wodą oraz przy przemieszczeniu wzajemnym rur (pionowym i poziomym) nie większym niż 15% ich średnicy. System umożliwia nakładanie na zapisywany i wyświetlany na monitorze obraz, opisów pozwalających na szybką identyfikację badanego obszaru, rodzaju uszkodzenia, rodzaju kanału wraz z jednoczesnym zapisem odległości (metry) przebytej przez wózek oraz procentowe nachylenie badanego odcinka kanału. Archiwizacja wykonanej wideo-inspekcji realizowana jest na dysku HD. Hermetyczna głowica wideo zawierająca wysokiej rozdzielczości kamerę kolorową z możliwością zmiany ogniskowej x10, wraz z diodowym oświetlaczem o regulowanym natężeniu światła. Głowica jest umieszczona na pantografie wózka samojezdnego, który ma napęd na dwie osie. W zależności od średnicy rur, zakłada się na nie dedykowane koła z dystansami lub bez nich. Wózek inspekcyjny wyposażony jest w przyłącze kabla transmisyjnego oraz zaczep linek, za pomocą których możliwe jest opuszczanie wózka do kanałów. Kabel transmisyjny jest zwijany na szpuli obsługiwanej ręcznie. Wózek inspekcyjny jest przystosowany do pracy ze szpulami automatycznymi. Jednostka sterująca z wbudowanym monitorem LCD rejestruje wszystkie dane przychodzące z wózka przez oprogramowanie pracujące pod systemem Windows. Program ten generuje sprawozdanie w postaci graficznej i wideo. Istnieje możliwość nagrania przeprowadzonych inspekcji na zewnętrzny nośnik i przekazanie ich zlecającemu. Walizka zawiera również klawiaturę oraz panel sterujący oświetleniem, kierunkiem i szybkością poruszania wózka.
2. Zakres prac badawczo-rozwojowych obejmuje opracowanie szpuli automatycznej jako urządzenia zamontowanego na stałe na dedykowanym samochodzie do inspekcji, do zastosowania w opisanym w punkcie 1 systemie do inspekcji rur zgodnie z następującymi założeniami:
1) Szpula musi posiadać własny elektroniczny licznik długości wydanego kabla z możliwością kalibracji.
2) Własny panel LCD wyświetlający menu własnych funkcji oraz stan ich wykonywania.
3) Możliwość niezależnego od konsoli sterowania wydawaniem kabla jak i sterowaniem jego zwijania.
4) Możliwość niezależnego sterowania szybkością zwijania kabla i jazdą do tyłu wózka.
5) Podczas inspekcji szpula powinna mieć możliwość dokonania niezależnych pomiarów przejechanych metrów przy jeździe do przodu/do tyłu.
6) Automatyczny stop wózka i szpuli przy stanie licznika szpuli = 000.0 metrów.
7) Przy zwijaniu kabla (jazda wózka do tyłu), należy uwzględnić sterowanie jego szybkością od średnicy przykręconych kół do wózka, oraz zapewnić stałą szybkość zwijania.
8) Wyposażenie w funkcję automatycznej jazdy na zadaną odległość, a następnie powrót do = 000.0 metrów.
9) Konstrukcja nośna szpuli powinna umożliwić nawinięcie 200 m. kabla.
10) Wykonanie prototypu szpuli.
11) Testy szpuli we współpracy z przekazanym przez Zamawiającego wózkiem inspekcyjnym oraz oprogramowaniem do rejestracji inspekcji.
12) Wprowadzenie ewentualnych poprawek wynikających z przeprowadzonych testów lub zgłoszonych przez Zamawiającego w szpuli automatycznej po zakończeniu testów.
13) Przekazanie ostatecznego prototypu szpuli automatycznej Zamawiającemu.
14) Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej.
15) Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu z prac badawczych.
Kod i nazwa CPV: 73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1. Termin realizacji zamówienia
Nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.
2. Wymagania wobec Oferenta (kryterium formalne) – warunek dopuszczający udział w postępowaniu:
1) Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
2) Spełnienie warunku wskazanego w punkcie III.2.1 weryfikowane będzie na podstawie Załącznika 2 do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3) Nie spełnienie kryterium formalnego skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:
Cena netto – waga 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium „Cena netto” liczony będzie wg następującego wzoru:
cena netto oferty z najniższą ceną
———————————————— x 100 = liczba punktów badanej oferty
cena netto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Informacje o procedurze zapytania ofertowego.
1. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z Oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2) należy dostarczyć do biura Zamawiającego: TRESCOM sp. j. Andrzej Sirko i wspólnicy, ul. gen. Władysława Andersa 42, 15-113 Białystok w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabycie usług badawczo-rozwojowych – 1/2024”. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres andrzej.sirko@gmail.com jako skan podpisanych dokumentów lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym złożonym za pomocą Profilu Zaufanego w terminie do dnia 12 stycznia 2024 r. do godz. 10.00.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej i zawierać:
a. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2),
c. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę lub osoby inne niż uprawnione do reprezentacji Oferenta.
6. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryterium formalne.
7. Oferta, która nie spełnia niżej wymienionych warunków zostanie odrzucona:
a. zostanie złożona po terminie składania ofert,
b. nie spełni warunków dopuszczających, określonych w punkcie III.2 Zapytania ofertowego,
c. okres wykonania przedmiotu zamówienia będzie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą,
d. okres ważności oferty będzie krótszy niż 45 dni od ostatniego dnia składania ofert,
e. oferta zostanie podpisana przez osobę lub osoby, które nie są upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę lub osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
f. jeżeli na etapie składania ofert Wykonawca nie przedstawił wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo przedstawione oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że, mimo ich złożenia, uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Termin wykonania zamówienia:
Nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
13. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a. w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy.
b. w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy,
c. w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy o dofinansowanie projektu, jeżeli zmiana ta została wprowadzona po udzieleniu zamówienia,
d. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
e. zmiany harmonogramu, sposobu i terminu płatności, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie harmonogramu, sposobu i terminu płatności w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
f. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność organizacyjna, prawna, badawcza, finansowa, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Andrzej Sirko
Email: andrzej.sirko@gmail.com
Telefon: +48 606 327 796
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta od: TOOLMAKER Łukasz Czerech, ul. Przędzalniana 60A, 15-688 Białystok, na kwotę: 163 700,00 zł netto i została wybrana do realizacji.