Zapytanie 16/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: TRESCOM Spółka Jawna Andrzej Sirko i wspólnicy
Adres: ul. gen. Władysława Andersa 42, 15-113 Białystok
NIP: 5422911666
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi rzecznika patentowego dotyczące:
1. Opracowania pisemnej ekspertyzy dotyczącej badania stanu techniki w literaturze patentowej dla potrzeb opisu patentowego technologii zastosowanej w szpuli automatycznej.
2. Opracowania kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku niezbędnej do dokonania zgłoszenia patentowego w Polsce,
3. Dokonania 1 (jednego) zgłoszenia wynalazku wraz z uiszczeniem na rzecz Zamawiającego należnej opłaty urzędowej, związanej z dokonaniem do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej.
4. W ramach należytego wykonania usługi Wykonawca zapewni gotowość do minimum trzech spotkań osobistych na terenie Białegostoku lub w siedzibie Zamawiającego z przedstawicielami Zamawiającego oraz nieograniczonej możliwości kontaktów pozaosobistych (telefon, e-mail) w dni robocze.
5. Zamawiający wymaga wskazania Rzecznika Patentowego, który bezpośrednio i stale będzie uczestniczył podczas realizacji Umowy i w kontaktach z Zamawiającym.
6. Dokumentację w postaci ekspertyzy z badania stanu techniki oraz zgłoszenia wynalazku Wykonawca przekaże: w wersji elektronicznej na płycie CD, DVD lub pendrive – w formacie edytowalnym w plikach .doc lub .docx oraz w formacie .pdf.
Kod i nazwa CPV: 79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1. Termin realizacji zamówienia
Nie dłużej niż 2 miesiące od przekazania przez Zamawiającego opisu metody lub technologii będącej przedmiotem zgłoszenia patentowego.
2. Wymagania wobec Oferenta (kryterium formalne) – warunek dopuszczający udział w postępowaniu:
1) Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
2) Spełnienie warunku wskazanego w punkcie III.2.1 weryfikowane będzie na podstawie Załącznika 2 do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3) Nie spełnienie kryterium formalnego skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:
Cena netto – waga100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium „Cena netto” liczony będzie wg następującego wzoru:
cena netto oferty z najniższą ceną
———————————————— x 100 = liczba punktów badanej oferty
cena netto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z Oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2) należy dostarczyć do biura Zamawiającego: TRESCOM sp. j. Andrzej Sirko i wspólnicy, ul. gen. Władysława Andersa 42, 15-113 Białystok w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabycie usług Rzecznika Patentowego – 2/2024”. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres andrzej.sirko@gmail.com jako skan podpisanych dokumentów lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym złożonym za pomocą Profilu Zaufanego w terminie do dnia 12 stycznia 2024 r. do godz. 10.00
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej i zawierać:
a. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2),
c. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę lub osoby inne niż uprawnione do reprezentacji Oferenta.
6. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryterium formalne.
7. Oferta, która nie spełnia niżej wymienionych warunków zostanie odrzucona:
a. zostanie złożona po terminie składania ofert,
b. nie spełni warunków dopuszczających, określonych w punkcie III.2 Zapytania ofertowego,
c. okres wykonania przedmiotu zamówienia będzie dłuższy niż 2 miesiące od przekazania przez Zamawiającego opisu metody lub technologii będącej przedmiotem zgłoszenia patentowego,
d. okres ważności oferty będzie krótszy niż 45 dni od ostatniego dnia składania ofert,
e. oferta zostanie podpisana przez osobę lub osoby, które nie są upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę lub osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
f. jeżeli na etapie składania ofert Wykonawca nie przedstawił wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo przedstawione oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że, mimo ich złożenia, uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Termin wykonania zamówienia:
Nie dłużej niż 2 miesiące od przekazania przez Zamawiającego opisu metody lub technologii będącej przedmiotem zgłoszenia patentowego
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a. w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy.
b. w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy,
c. w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy o dofinansowanie projektu, jeżeli zmiana ta została wprowadzona po udzieleniu zamówienia,
d. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
e. zmiany harmonogramu, sposobu i terminu płatności, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie harmonogramu, sposobu i terminu płatności w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
f. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność organizacyjna, prawna, badawcza, finansowa, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Andrzej Sirko
Email: andrzej.sirko@gmail.com
Telefon: +48 606 327 796
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta od: AOZA.PL PAWEŁ MINIUK, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 2 lok. 23, 15-888 Białystok, na kwotę: 5 500,00 zł netto i została wybrana do realizacji.