Zapytanie 17/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: TRESCOM Spółka Jawna Andrzej Sirko i wspólnicy
Adres: ul. gen. Władysława Andersa 42, 15-113 Białystok
NIP: 5422911666
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace badawczo-rozwojowe polegające na opracowaniu przenośnego systemu inspekcji rur, złożonego z samojezdnego wózka oraz konstrukcji nośnej ze szpulą, układem sterowania i akumulatorem.
1. Charakterystyka systemu inspekcji rur.
Zamawiający jest producentem systemów inspekcyjnych służących do szybkiego wykrycia i rejestracji obrazów przeszkód, zatorów, pęknięć oraz innych uszkodzeń powstałych w rurach wodociągowych, kanalizacyjnych.
Poniżej przedstawiono schemat blokowy obecnie produkowanego systemu inspekcji rur:
Schemat blokowy w załączonym zapytaniu ofertowym.
Legenda:
1. Wózek samobieżny.
2. Koła napędzające – dwie osie.
3. Złącze kabla transmisyjnego.
4. Głowica wizyjna.
5. Uchwyt mocowania linki asekuracyjnej.
6. Przyłącze kabla transmisyjnego.
7. Kabel transmisyjny.
8. Nawijak kabla transmisyjnego.
9. Walizka pulpitu operatora.
10. Monitor LCD 17”.
11. Rejestrator DVD (opcja).
12. Kabel przyłączeniowy.
13. Główny kabel zasilający.
Głowica inspekcyjna.
Elementem zasadniczym systemu jest głowica wizyjna zawierająca wysokiej rozdzielczości i czułości kamerę kolorową, zadaniem której jest obserwacja badanego odcinka rury. Obserwację ciemnych odcinków rur, wspomaga układ oświetlacza diodowego o regulowanym natężeniu światła. Zastosowanie super jasnych diod światła białego pozwala na uzyskanie odpowiedniego dla warunków pracy natężenia światła przy jednoczesnym zachowaniu niskiego poboru energii elektrycznej. Regulacja oświetlenia przeprowadza się za pomocą potencjometru regulacyjnego, umieszczonego na pulpicie operatora. Regulacja ma na celu właściwe dobranie poziomu oświetlenia tak, aby osiągnąć maksymalny zasięg światła bez efektu oślepienia kamery. Głowica wbudowana jest do wózka samojezdnego.
Wózek transportowy.
Kluczowym elementem systemu jest samobieżny wózek o określonych parametrach użytkowych. Samojezdny, napędzany na dwie osie, elektryczny wózek inspekcyjny posiada zestaw kół, które są przeznaczone do średnic rur w zakresie 100-400 mm. Wózek transportowy wyposażony jest w przyłącze kabla transmisyjnego oraz zaczep linek za pomocą, których możliwe jest opuszczanie wózka do kanałów.
Kabel transmisyjny.
Obraz z kamery przekazywany jest do pulpitu operatora za pośrednictwem specjalnego kabla transmisyjnego o wzmocnionej konstrukcji mechanicznej. Konstrukcja mechaniczna kabla dostosowana jest do jego ciężkich warunków pracy (ścieranie i rozciąganie) występujących podczas badania odcinków rur i kanałów. Kabel nawijany jest na bęben, który może posiadać hamulec. Za pomocą licznika wewnętrznego w wózku realizowana jest funkcja lokalizacji wózka transportowego w badanym odcinku rury, przez co możliwe jest dokładne (do 10 cm) wyznaczenie wykrytego uszkodzenia z jednoczesną rejestracją wartości na tle zapisywanego obrazu.
Pulpit operatora – układ kontrolno-sterujący systemu.
Elementem kontrolno-sterującym jest przenośny, walizkowy komputer pracujący pod systemem Windows 10/11 wraz z dedykowanym oprogramowaniem. Sygnał wideo (obraz z kamery), po dotarciu do pulpitu operatora, kierowany jest do elektronicznego układu generatora tekstu, gdzie następuje nałożenie treści opisu na obraz. Kompletnie ukształtowany sygnał wizyjny zawierający treść obrazu, tekstowy opis miejsca wykonywania badania oraz wszystkie parametry (odległość, nachylenie rury, rodzaj kanału, nr studzienki i.t.d.) pozwalające na lokalizację wózka w obszarze badanego odcinka rury, kierowany jest do monitora LCD oraz rejestratora na dysku HD, gdzie zostaje wyświetlany i zapisywany w czasie rzeczywistym. Program Rejestratora umożliwia jednoczesne nagrywanie obrazu oraz wszystkich informacji tekstowych związanych z wykonywaną inspekcją.
Pulpit operatora wyposażony jest w klawiaturę komputerową do wprowadzanie opisów podczas wykonywanej inspekcji. Wprowadzone napisy program Rejestrator przypisuje do numeru klatki zarejestrowanego obrazu. W przypadku zastosowania samojezdnego wózka, dodatkowo w obszarze tekstu wyświetlany jest uśredniony, procentowy wskaźnik spadku badanego odcinka rury lub kanału , odległość , data, godzina.
Zasilanie systemu.
Dla zachowania mobilności oraz zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania systemu, urządzenie zasilane jest z zasilacza 230V AC/12V DC. Zasilanie dostarczane jest przy pomocy kabla zasilającego z jednej strony wpiętego do gniazda walizki transportowej, z drugiej strony podłączonego do agregatu prądotwórczego .W praktyce zmierzony pobór mocy przez zestaw nie przekracza 100 W. Poniżej pokazane są elementy produkowanego obecnie zestawu z wózkiem dla średnic rur od 100-400 mm.
Zdjęcie zestawu do inspekcji rur i kanałów w załączonym zapytaniu ofertowym.
Zdjęcie konsoli sterującej z komputerem do rejestracji inspekcji w załączonym zapytaniu ofertowym.
Zdjęcie wózka do inspekcji rur o średnicy 100-400 mm w załączonym zapytaniu ofertowym.
Zdjęcie szpula 150 m. w załączonym zapytaniu ofertowym.
2. Zakres prac badawczych obejmuje opracowanie zestawu kompaktowego do zastosowania w opisanym w punkcie 1 systemie do inspekcji rur zgodnie z następującymi założeniami:
1) Zestaw wózka wraz z kamerą obrotową musi posiadać możliwość swobodnego wjazdu i przemieszczania się w rurze kanalizacyjnej o przekroju od 100-400 mm.
2) Wózek musi posiadać opcję niezależnego sterowania okiem kamery w dwóch osiach. Musi posiadać nieograniczony obrót lewo-prawo (360 stopni) oraz +/- 135 stopni góra-dół.
3) Układ sterowania wraz ze szpulą z kablem o długości minimum 100 m oraz z półką dla wózka na czas transportu, musi stanowić zestaw przenośny zasilany z akumulatora, który jest integralnym elementem zestawu.
4) Układ sterowania powinien zawierać panel LCD o przekątnej od 7″ do 10″ obsługiwany przez zintegrowany mikrokomputer. Opracowane oprogramowanie będzie służyło do rejestracji sygnału video podczas wykonywanej inspekcji, oraz innych informacji niezbędnych do wykonania sprawozdania.
5) Podczas inspekcji powinna być możliwość dokonania następujących pomiarów:
a. pomiar spadków przy jeździe do przodu/do tyłu,
b. pomiar metrów przy jeździe do przodu/do tyłu,
c. pomiar owalności kanału,
d. pomiar położenia głowicy
e. pomiar długości szczeliny i innych uszkodzeń.
6) Cały zestaw przenośny powinien być zasilany podczas pracy z akumulatora żelowego o napięciu 12V. Zakładany czas pracy po naładowaniu akumulatora to min. 3 godziny.
7) Układ mikrokomputera musi posiadać złącza dla podłączenia klawiatury (opcjonalnie), pamięci zewnętrznej typu dysk SSD lub pendrive dla eksportu zarejestrowanych inspekcji.
8) Konstrukcja nośna zestawu powinna posiadać dwa kółka dla wygodnego przemieszczania w terenie.
9) Wielkość zestawu powinna umożliwić przewożenie go w bagażniku małego samochodu.
10) Wózek musi zostać zabezpieczony przed przedostawaniem się zanieczyszczeń zewnętrznych.
11) Konstrukcja zestawu inspekcyjnego musi umożliwiać łatwy montaż i demontaż podzespołów, w celu przeprowadzenia czynności serwisowych.
12) Konstrukcja musi być optymalna kosztowo z maksymalnym wykorzystaniem ogólnodostępnych elementów handlowych.
13) W ramach prac badawczo-rozwojowych należy rozwiązać następujące problemu badawcze:
a. zmniejszenie poboru mocy przez zestaw w tym przez wózek, zastosowanie małego mikrokomputera oraz LCD zamiast zestawu typu PC,
b. opracowanie nowego rozwiązania małego wózka mogącego pokonać kolanko 15-30 stopni,
c. opracowanie nowego systemu obsługi (podręczna mała klawiatura plus ekran dotykowy LCD),
d. opracowanie niedużej mechaniki nośnej dla zamocowania szpuli, akumulatora, półeczki nośnej dla wózka oraz systemu sterowania z mikrokomputerem,
e. zapewnić transmisję danych cyfrowych z mikrokomputera do wózka oraz z wózka do mikrokomputera wraz z sygnałem Video jedną parą przewodów typu skrętka.
14) Wykonanie prototypu przenośnego systemu inspekcji rur.
15) Testy przenośnego systemu inspekcji rur we współpracy z Zamawiającym
16) Wprowadzenie ewentualnych poprawek wynikających z przeprowadzonych testów lub zgłoszonych przez Zmawiającego w przenośnym systemie inspekcji rur po zakończeniu testów.
17) Przekazanie ostatecznego prototypu przenośnego systemu inspekcji rur Zmawiającemu.
18) Sporządzenie i przekazanie Zmawiającemu dokumentacji technicznej.
19) Sporządzenie i przekazanie Zmawiającemu raportu z prac badawczych.
Kod i nazwa CPV: 73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1. Termin realizacji zamówienia
Nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.
2. Wymagania wobec Oferenta (kryterium formalne) – warunek dopuszczający udział w postępowaniu:
1) Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
2) Spełnienie warunku wskazanego w punkcie III.2.1 weryfikowane będzie na podstawie Załącznika 2 do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3) Nie spełnienie kryterium formalnego skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:
Cena netto – waga 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium „Cena netto” liczony będzie wg następującego wzoru:
cena netto oferty z najniższą ceną
———————————————— x 100 = liczba punktów badanej oferty
cena netto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z Oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2) należy dostarczyć do biura Zamawiającego: TRESCOM sp. j. Andrzej Sirko i wspólnicy, ul. gen. Władysława Andersa 42, 15-113 Białystok w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabycie usług badawczo-rozwojowych – 3/2024”. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres andrzej.sirko@gmail.com jako skan podpisanych dokumentów lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym złożonym za pomocą Profilu Zaufanego w terminie do dnia 12 stycznia 2024 r. do godz. 10.00.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej i zawierać:
a. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2),
c. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę lub osoby inne niż uprawnione do reprezentacji Oferenta.
6. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryterium formalne.
7. Oferta, która nie spełnia niżej wymienionych warunków zostanie odrzucona:
a. zostanie złożona po terminie składania ofert,
b. nie spełni warunków dopuszczających, określonych w punkcie III.2 Zapytania ofertowego,
c. okres wykonania przedmiotu zamówienia będzie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą,
d. okres ważności oferty będzie krótszy niż 45 dni od ostatniego dnia składania ofert,
e. oferta zostanie podpisana przez osobę lub osoby, które nie są upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę lub osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
f. jeżeli na etapie składania ofert Wykonawca nie przedstawił wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo przedstawione oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że, mimo ich złożenia, uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Termin wykonania zamówienia:
Nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a. w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy.
b. w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy,
c. w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy o dofinansowanie projektu, jeżeli zmiana ta została wprowadzona po udzieleniu zamówienia,
d. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
e. zmiany harmonogramu, sposobu i terminu płatności, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie harmonogramu, sposobu i terminu płatności w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
f. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność organizacyjna, prawna, badawcza, finansowa, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Andrzej Sirko
Email: andrzej.sirko@gmail.com
Telefon: +48 606 327 796
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta od: TOOLMAKER Łukasz Czerech, ul. Przędzalniana 60A, 15-688 Białystok, na kwotę: 173 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.