Zapytanie 49/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-16
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-15
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: ELSUN Dariusz Długosz
Adres: Kolejowa 12E 15-701 Białystok
NIP: 9661832989
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zamawianej usługi badawczej i eksperymentalno-rozwojowej jest:
– opracowanie konstrukcji pasywnego światłowodowego systemu oświetlenia pomieszczeń
– opracowanie konstrukcji pasywnego absorbera światła słonecznego przystosowanego do pracy na dachach płaskich. Wymagana wysoka odporność na warunki środowiskowe, odporność na UV i możliwość zmiany kąta absorpcji światła słonecznego.
– opracowanie konstrukcji toru światłowodowego łączącego absorber z emiterem. Opracowanie szczelnych złącz absorber – światłowód oraz światłowód – emiter, pozwalających na nieinwazyjną, bez narzędziową wymianę toru światłowodowego.
– opracowanie konstrukcji emitera współpracującego z torem światłowodowym. Umożliwiającego zmianę kierunku emisji światła w dwóch płaszczyznach. Układ optyczny pozwalający na modyfikację rozsyłu strumienia świetlnego.
– opracowanie funkcjonalnego prototypu systemu oświetlenia oraz przetestowanie go w rzeczywistych warunkach wybranego przez Zamawiającego budynku.
Efektem końcowym ze zrealizowanych prac powinien być:
• Raport zawierający:
– dane i rysunki techniczne zaprojektowanego urządzenia
– projekty 3D elementów zaprojektowanego systemu oświetleniowego
• Funkcjonalny prototyp
Prototyp urządzenia po odbiorze od Wykonawcy zostanie zgłoszony do Urzędu Patentowego jako wzór użytkowy.
W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt pod adres email: dar.dlugosz@gmail.com
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Brak dodatkowych warunków.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny oferty:
– kryterium ceny – waga 60%
– kryterium czasu – waga 40%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
a) punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C n = (C min/Cr)x100 x 60%
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
C n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium ceny netto w PLN
b) punkty w ramach kryterium czas realizacji będą przyznawane wg następującej formuły:
B n = (B min/Br)x 100 x 40%
B min – czas realizacji minimalny w zbiorze
B r – czas realizacji oferty rozpatrywanej
B n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium czas realizacji. Termin przedstawiony w badanej ofercie liczony w miesiącach.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Ostateczny termin składania ofert upływa: 24-05-2024 r.
Oferta może być dostarczona drogą elektroniczną lub w wersji papierowej.
Wykonawcy mogą złożyć po jednej ofercie. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę oferty zostaną odrzucone.
W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji papierowej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Kolejowa 12E 15-701 Białystok
W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji elektronicznej liczy się data wpływu oferty na adres e-mail: dar.dlugosz@gmail.com
Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 11 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
a) Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
b) Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
c) Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Dariusz Długosz
Email: dar.dlugosz@gmail.com
Telefon: 602401536
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma BND LIGHT, ul. Kolejowa 12E 15-701 Białystok, na kwotę 176 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.