Zapytanie 54/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-17
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-16
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Promostal Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Adres: ul. Fabryczna 7/29, 16-020 Czarna Białostocka
NIP: 9661948083
Opis przedmiotu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu analizy efektów wyników przeprowadzonych prac B+R dotyczących koncepcji zrobotyzowanego stanowiska do spawania konstrukcji stalowych oraz automatycznej kontroli wykonanych spoin pod kątem spełnienia wymagań stopnia przygotowania spoin P3 zgodnie z normą ISO 8501-3, „Przygotowanie podłoży stalowych przed nakładaniem farb i podobnych produktów” pod kątem wynalazczości i zdolności patentowej koncepcji zrobotyzowanego stanowiska, jego elementów albo zastosowanych w nim rozwiązań oraz zgłoszenie wynalazku do ochrony patentowej na terenie Polski. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia wynalazku do ochrony patentowej, w tym wniosku o ochronę wynalazku do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej wraz z opisem cech oryginalności oraz zastrzeżeń ochronnych pozwalających na zgłoszenie wynalazku do ochrony własności intelektualnej.
2. Przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procedury dokonania zgłoszenia patentowego do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, w tym wniesienie stosownych opłat urzędowych związanych ze zgłoszeniem wynalazku.
Kod i nazwa CPV: 79120000-1 – Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Kod i nazwa CPV: 79120000-1 – Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
1. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania oraz w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym numer 2/2024/Grant na badania.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 1 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania”. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych
i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
2. Oferent jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym
nr 2/2024/Grant na badania oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym
do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 1 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania”. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
3. Oferent nie jest powiązany kapitałowo i osobowo z firmą Promostal Spółką
z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką komandytową, co rozumiane jest jako brak wzajemnych powiązań między Promostal Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką komandytową lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Promostal Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Spółki komandytowej lub osobami wykonującymi w imieniu Promostal Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Spółki komandytowej czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 1 „Formularz oferty
do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania”. W przypadku nie złożenia przez Oferenta powyższego oświadczenia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych
i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Kryterium: Cena netto przedmiotu zamówienia
Waga: 100%
Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę netto za zaoferowany w ofercie przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w zapytaniu ofertowym nr 2/2024/Grant na badania i wskazaną przez Oferenta w przedkładanej ofercie. Oferent zobowiązany jest wskazać w „Formularzu oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania”, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania cenę netto i brutto dla przedmiotu zamówienia, który wskaże w złożonej przez siebie ofercie.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Zamawiający zastosuje następujące kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Kryterium: Cena netto przedmiotu zamówienia
Waga: 100%
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę netto za zaoferowany w ofercie przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w zapytaniu ofertowym nr 2/2024/Grant na badania i wskazaną przez Oferenta w przedkładanej ofercie. Oferent zobowiązany jest wskazać w „Formularzu oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania”, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania cenę netto i brutto dla przedmiotu zamówienia, który wskaże w złożonej przez siebie ofercie.
Liczba punktów w ramach kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = [(Cn/Co) x 100%] x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto podana w „Formularzu oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania” przez Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę w zakresie tego kryterium
Co – cena netto przedmiotu zamówienia podana w „Formularzu oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania” przez Oferenta w badanej ofercie w zakresie tego kryterium
Kc – liczba punktów przyznana dla danego przedmiotu zamówienia zaoferowanego w badanej ofercie w kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc
gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 2/2024/Grant na badania należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: Promostal Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. Fabryczna 7/29, 16-020 Czarna Białostocka lub przesłać e-mailem na adres: ak@promostal.pl.
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 27.05.2024 r. o godzinie: 10:00.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Fabryczna 7/29, 16-020 Czarna Białostocka.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania i zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby umocowaną/umocowane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony
w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
3. W formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania, Oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczeń wskazanych w punkcie 6
„Oświadczenia Oferenta” w Załączniku nr 1 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania”.
4. Zapytanie ofertowe oraz formularz oferty dostępne są do pobrania na stronie internetowej projektu „Granty na badania” https://grantynabadania.pl/.
5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/2024/Grant na badania.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
ODRZUCENIE OFERTY:
Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:
1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu.
2. Oferta podpisana została przez osobę/osoby, która/które nie jest/są upoważniona/ upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 2/2024/Grant na badania.
4. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny.
5. Oferent, w formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
nr 2/2024/Grant na badania nie złożył (nie podpisał) oświadczeń wskazanych w punkcie 6 „Oświadczenia Oferenta” w Załączniku nr 1 „Formularz oferty do zapytania ofertowego nr 2/2024/Grant na badania”.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia zostanie wskazany w umowie zawartej między Zamawiającym a wybranym Oferentem, przy czym termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż do 30.04.2025 r., a dokumentacja z wcześniej przeprowadzonych prac B+R dotyczących opracowania koncepcji zrobotyzowanego stanowiska do spawania konstrukcji stalowych oraz automatycznej kontroli wykonanych spoin pod kątem spełnienia wymagań stopnia przygotowania spoin P3 zgodnie z normą ISO 8501-3, „Przygotowanie podłoży stalowych przed nakładaniem farb i podobnych produktów” przekazana zostanie wybranemu Wykonawcy nie później niż do dnia 06.04.2025 r. Umowa z Oferentem wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu „Bon na badania” pomiędzy Zamawiającym a Grantodawcą, tj. Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego.
INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE POSTĘPOWANIA:
1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej projektu „Granty na badania”: https://grantynabadania.pl/.
2. Po rozstrzygnięciu postępowania ofertowego jego wyniki zostaną upublicznione na stronie internetowej projektu „Granty na badania”: https://grantynabadania.pl/.
3. Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano w postępowaniu ofertowym
o terminie podpisania umowy.
4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż do 30.04.2025 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
WARUNKI ZMIANY UMOWY:
1. Umowa z Oferentem wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego realizującą projekt grantowy
pt. „Granty na badania” dofinansowany z Funduszy Europejskich w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ: Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw – bon na badania (projekt grantowy).
2. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie
i przypadkach:
– w przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
– w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie;
– zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji projektu;
– Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Artur Kolejkowicz
Email: ak@promostal.pl
Telefon: 501 386 700
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma AOZA.PL Paweł Miniuk, adres siedziby: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 2 lok. 23, 15-888 Białystok, wartość netto oferty: 3 500,00 PLN i została wybrana do realizacji.