Zapytanie 55/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-17
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-16
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Instytut Badawczy Innowacyjno Rozwojowy BIOTOMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Krakowska 9, 15-875 Białystok
NIP: 5423332249
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu audytu technologicznego przedsięwzięcia realizowanego przez przedsiębiorstwo Instytut Innowacyjno Rozwojowy BIOTOMED Sp. z o.o. w zakresie oceny potencjału, zapotrzebowania rynku i opłacalności wdrożenia farmaceutyku wykorzystywanego w prewencji, łagodzeniu objawów i leczeniu Alzheimera.
2. Pełny zakres przedmiotowy audytu technologicznego obejmuje następujące komponenty:
a) Analiza obszaru badawczo-rozwojowego, w tym opis produktu i obecne zastosowania
b) Analiza innowacyjności produktowej – nowe zastosowanie suplementu BetulaForte
c) Analiza konkurencji i potencjału rynkowego nowego rozwiązania
d) Przygotowanie i przeprowadzenie badania ankietowego, w tym:
– przygotowanie planu badania oraz ankiety dla pacjenta;
– przygotowanie instrukcji dla farmaceutów;
– przeprowadzenie procesu notyfikacji w Komisji Bioetycznej;
– przygotowanie, zaimplementowanie i nadzór nad elektronicznym system zbierania danych
– przygotowanie planu analizy statystycznej
– zamknięcie i czyszczenie bazy danych
– przygotowanie raportu końcowego statystycznego
– przygotowanie raportu końcowego z badania
e) Analiza modelu biznesowego, w tym analiza opłacalności wdrożenia oraz analiza potencjału rynkowego nowego rozwiązania;
f) Opracowanie szczegółowego planu wdrożenia innowacji produktowej, w tym rejestracji leku w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych i wprowadzenia do obrotu.
3. W ramach audytu Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Opracowania Raportu końcowego (pisemne sprawozdanie z przeprowadzonego audytu z zaleceniami wypływającymi z przeprowadzonych analiz);
b) Dokonania analizy przedstawionych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń co do treści Raportu końcowego oraz uwzględnienia ich w treści Raportu. W przypadku uznania braku zasadności zgłaszanych uwag i zastrzeżeń Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego uzasadnienia odmowy wprowadzenia poprawek do treści Raportu.
Kod i nazwa CPV: 79212000-3 Usługi audytu; 79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania; 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; 73200000-4 – Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju; 73100000-3 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe;
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z treścią zapytania ofertowego stanowiącego integralną część niniejszego ogłoszenia tj.:
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
1.1 jest niepowiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
– uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
– posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
– pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1.2 prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznymi do wykonania zamówienia.
1.3 nie podlega wykluczeniu w oparciu o art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.1, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.2, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie dot. zdolności do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.3, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria.
Cena (C) – waga w punktach: 70 pkt
Termin realizacji zamówienia (T) – waga w punktach: 30 pkt
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu poniższych kryteriów otrzyma najwyższą punktację.
Cena (C)
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
C=Cn/Co×70 pkt, gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”
Termin realizacji zamówienia (T)
Ocena terminu realizacji zamówienia dokonywana będzie w sposób następujący:
Wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia w terminie:
maksymalnie 16 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 30 pkt,
maksymalnie 17 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 22,5 pkt,
maksymalnie 18 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 15 pkt,
maksymalnie 19 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 7,5 pkt,
maksymalnie 20 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu niż wskazany w treści Zapytania. Oferty z dłuższym terminem realizacji zamówienia niż okres maksymalny wskazany w Zapytaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszej ocenie.
W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia oferta w kryterium T otrzyma „0” punktów.
Ocena końcowa (K)
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K=C+T, gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej.
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”.
T – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Zgodnie z treścią rozdziału X zapytania ofertowego stanowiącego integralną część ogłoszenia, tj.
TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Oferty należy składać do dnia 27 maja 2024 roku do godz. 9:00.
Oferty można składać osobiście, drogą pocztową, za pośrednictwem kuriera na adres: ul. Krakowska 9, 15-875 Białystok lub via email na adres biotomed@wsmed.pl.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 20 tygodni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby generowaniem nadmiernych kosztów, trudności technicznych i organizacyjnych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Agnieszka Zakrzeska
Email: biotomed@wsmed.pl
Telefon: 608438490
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła Soft Communication Danuta Moreń z siedzibą w Warszawie, cena oferty 163 590,00 zł brutto i oferta została wybrana do realizacji.