Zapytanie 56/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-20
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-17
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Konsorcjum Drewna Adam Kelus
Adres: Lipowa 23, 16-070 Krupniki
NIP: 5423107736
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi badawczej w zakresie polepszenia izolacyjności termicznej oraz stateczności konstrukcji nośnej w camperowozach na bazie aut specjalnego przeznaczenia m.in. samochodów ratowniczo-gaśniczych.
W ramach usługi badawczej należy wykonać:
1) analizy charakterystyki energetycznej dwóch wybranych wariantów ocieplenia przegród (ściana podłoga, sufit), przy zastosowaniu aluminiowej folii termoizolacyjnej (wielowarstwowej) – grubość 10mm oraz płyty Warmtec Maxiterm o grubości 6mm,
2) analizę techniczno-ekonomiczną zaproponowanych wariantów ocieplenia przy zastosowaniu ogrzewania typu webasto,
3) analizę ryzyka wystąpienia kondensacji pary wodnej na powierzchniach zewnętrznych przegrody,
4) dwuwymiarowe pole temperatury (zagadnienie 2D) wybranego detalu konstrukcyjnego dla zadanych parametrów cieplno-wilgotnościowych – obliczenia numeryczne dla struktury – ściana zewnętrzna – podłoga (określenie minimalnej temperatury na wewnętrznej powierzchni przegrody, liniowego współczynnika przenikania ciepła, czynnika temperaturowego liniowego mostka cieplnego),
5) określenie czynnika temperaturowego fRsi dla poszczególnych miesięcy w roku na podstawie danych meteorologicznych,
6) dla przyjętych temperatur wewnętrznych w obiekcie wyznaczyć opłacalność Inwestycji na podstawie prostego czasu zwrotu nakładów inwestycyjnych źródła ciepła SPBT oraz wskaźnika NPV,
7) analiza poprawy stateczności konstrukcji nośnej camperowozu przy zastosowaniu wybranych wariantów wykończenia wewnętrznego ze sklejki wodoodpornej grubości 6, 8, 12 i 15mm.
Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający wszystkie ww. informacje.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Termin związania ofertą wynosi 90 dni i biegnie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w punkcie 11 zapytania, tj. być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące element formularza oferty stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik numer 2 do zapytania.
3. Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
– posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
– posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
– znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące element formularza oferty stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryterium oceny oferty: cena netto w PLN
Waga: 100%
Maksymalna liczba punktów: 100
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
Liczba punktów Cn = ( Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt. x 100%
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1) Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Oferta powinna być uzupełniona w sposób czytelny, nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty jedynie w języku polskim. W przypadku części oferty złożonej w języku obcym – należy dołączyć do oferty tłumaczenie przysięgłe.
3) Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy, a osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno być oryginałem lub kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
4) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
5) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
6) W skład oferty wchodzić muszą dokumenty określone w punkcie 7. niniejszego zapytania, tj.
a) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/KD/2024 – Formularz ofertowy – uwzględniający cenę netto za realizację zamówienia,
b) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 2/KD/2024 – Oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli dotyczy.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania do Wykonawcy wezwania do wyjaśnienia zapisów złożonej oferty.
8) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca. Oferta złożona niezgodnie z powyższym opisem i nie uzupełniona na wezwanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego podlegać będzie odrzuceniu.
9) W przypadku ofert, które będą dostarczane w formie pisemnej (papierowej) liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
10) Sposoby składania ofert:
a) pisemnie tj. osobiście lub drogą pocztową na adres firmy: Lipowa 23, 16-070 Krupniki,
b) pocztą elektroniczną na adres mailowy: k.rutkowski92@gmail.com
11) Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 27.05.2024 r.
Termin wykonania zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia musi umożliwić realizację zamówienia w pełnym zakresie, a szczegółowe daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia zostaną wskazane w umowie zawartej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą. Zamawiający zakłada, że realizacja zamówienia nie może przekraczać 10 miesięcy od daty zawarcia umowy i powinna zakończyć się nie później niż 31.03.2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
a) wysokości wynagrodzenia gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towarów i usług,
b) terminu realizacji, w następujących przypadkach:
– gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację terminu przedmiotu umowy,
– wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność,
– gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność.
c) Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
– zmiana numerów kontaktowych;
– zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
– zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej
Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy w wyjątkowych przypadkach, które są/będą spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Konrad Rutkowski
Email: k.rutkowski92@gmail.com
Telefon: 796297874
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma WMD Sp. z o.o., ul. Elektryczna 1/3 lok. 216, 15-080 Białystok, cena: 170 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.