Zapytanie 57/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-20
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-17
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: JDT Sp. z o.o.
Adres: ul. Ks. Stanisława Andrukiewicza 2/69, 15-204 Białystok
NIP: 5423268971
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część I:
Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych mających na celu opracowanie wysokowydajnego wkładu filtrującego wodę
W ramach przeprowadzonych prac wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym powinien opracować konstrukcję mechaniczną wkładu filtrującego oraz układ elektroniczny nadzorujący pracę filtra.
Konstrukcja mechaniczna powinna:
a) być dopasowana do wymiarów dzbanka oferowanego przez Zleceniodawcę (średnica: 150 mm ±1,5, wysokość: 250 mm ±2mm)
b) wykonana z tworzywa sztucznego typu ABS
c) przewidzieć możliwość mycia pojemnika buforowego w zmywarce
d) być przystosowana do produkcji w technologii wtrysku
e) przewidywać wymianę filtra bez użycia narzędzi
Układ elektroniczny nadzorujący pracę filtra powinien:
a) być zasilany bateryjnie przy minimalnym czasie pracy bateryjnej nie krótszym niż 12 miesięcy
b) być wyposażony w równomiernie świecący pierścień sygnalizacyjny wykonany w technologii LED (dwukolorowy – czerwony/zielony)
c) posiadać funkcjonalność zmiany barwy wraz z poziomem zużycia filtra
d) rejestrować 30 dniowy cykl pracy oraz mierzyć objętość filtrowanej wody
e) mieć możliwość resetowania cyklu pracy
Efektem końcowym ze zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a) rysunki techniczne zaprojektowanej obudowy urządzenia filtrującego
b) dane sterownika (schemat elektroniczny, projekt płytki PCB, kod źródłowy programu sterującego)
c) funkcjonalny prototyp
Część II:
Opracowanie opisu wzoru przemysłowego, skrótu opisu oraz zgłoszenie i prowadzenie sprawy w Urzędzie Patentowym.
Efektem prac powinna być dokumentacja umożliwiająca złożenie wniosku o uzyskanie praw ochronnych tj.: opis wzoru przemysłowego, skrót opisu oraz zgłoszenie i prowadzenie sprawy w Urzędzie Patentowym.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Termin związania ofertą wynosi 90 dni i biegnie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w punkcie 11 niniejszego zapytania.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące element formularza oferty stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik numer 2 do zapytania.
3. Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
– posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
– posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
– znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące element formularza oferty stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryterium oceny oferty: cena netto w PLN
Waga: 100%
Maksymalna liczba punktów: 100
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
Liczba punktów Cn = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt x 100%
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1) Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Oferta powinna być uzupełniona w sposób czytelny, nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty jedynie w języku polskim. W przypadku części oferty złożonej w języku obcym – należy dołączyć do oferty tłumaczenie przysięgłe.
3) Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy, a osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno być oryginałem lub kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
4) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
5) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
6) W skład oferty wchodzić muszą dokumenty określone w punkcie 7. zapytania, tj.
a) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/JDT/2024 – Formularz ofertowy – uwzględniający cenę netto za realizację zamówienia,
b) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 2/JDT/2024 – Oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli dotyczy.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania do Wykonawcy wezwania do wyjaśnienia zapisów złożonej oferty.
8) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca. Oferta złożona niezgodnie z powyższym opisem i nie uzupełniona na wezwanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego podlegać będzie odrzuceniu.
9) W przypadku ofert, które będą dostarczane w formie pisemnej (papierowej) liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
10) Sposoby składania ofert:
a) pisemnie tj. osobiście lub drogą pocztową na adres firmy: ul. Ks. Stanisława Andrukiewicza 2/69, 25-204 Białystok,
b) pocztą elektroniczną na adres mailowy: telatycki.dariusz@gmail.com
11) Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 27.05.2024 r.
Termin wykonania zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia musi umożliwić realizację zamówienia w pełnym zakresie, a szczegółowe daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia zostaną wskazane w umowie zawartej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą. Zamawiający zakłada, że realizacja zamówienia (części I i części II) nie może łącznie przekraczać 11 miesięcy od daty zawarcia umowy i powinna zakończyć się nie później niż 31.03.2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
a) wysokości wynagrodzenia gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towarów i usług,
b) terminu realizacji, w następujących przypadkach:
– gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację terminu przedmiotu umowy,
– wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność,
– gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność.
c) Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
– zmiana numerów kontaktowych;
– zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
– zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej.
Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy w wyjątkowych przypadkach, które są/będą spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na zakres wymieniony w części I i/lub w części II.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Dariusz Telatycki
Email: telatycki.dariusz@gmail.com
Telefon: 696 956 141
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożył Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej Sp. z o.o., Ojca Stefana Tarasiuka 2, 16-001 Kleosin, cena część I: 166 000,00 zł netto, cena część II: 10 000,00 zł netto i oferta została wybrana do realizacji.