Zapytanie 58/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-20
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-17
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Kontri Sp. z o. o.
Adres: ul. Jacka Kuronia 3, 15-569 Białystok
NIP: 9661848306
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi badawczej w zakresie opracowania kompozycji płyt konstrukcyjnych wykorzystywanych w produkcji elementów architektury wnętrz.
Zakres prac badawczych obejmie:
1. Opracowanie składu materiałów, z których produkowane będą płyty:
– wytypowanie naturalnych surowców i komponentów możliwych do zastosowania w produkcji płyt spośród: drewno, płyty drewnopochodne, papier, surowce mineralne, włókna naturalne w tym pochodzące z upraw rolniczych.
2. Wytypowanie 3 materiałów konstrukcyjnych 3 materiałów wykończeniowych (okładziny wykończeniowe płyty) i wykonanie modelowych elementów płyty (prototypów) oraz przeprowadzenie badań w zakresie ich właściwości użytkowych. Porównanie parametrów wybranych materiałów z parametrami powszechnie stosowanych płyt alternatywnych takich, jak płyty wiórowe, płyty stolarskie, płyty MDF i HDF:
-ciężar właściwy;
– wielkości ugięcia próbek poddanych trójpunktowemu zginaniu.
3. Wykonanie 3 prototypów wyrobów gotowych stworzonych z opracowanej wcześniej płyty.
4. Przeprowadzenie testów prototypu pod kątem:
– nośności, tj. użytkowej obciążalności statycznej w granicach typowych dla produktów podobnego rodzaju wykonanych z płyt alternatywnych;
– sztywności, tj. użytkowej odporności na siły skrętne w granicach typowych dla produktów podobnego rodzaju wykonanych z płyt alternatywnych;
– twardości powierzchniowej, tj. pomiar twardości metodą Brinella lub równowązną i porównanie wyników z badaniem twardości płyt alternatywnych pokrytych tym samym rodzajem materiału wykończeniowego.
5. Opracowanie raportu z przeprowadzonych prac.
Wymagane cechy/funkcjonalności płyt konstrukcyjnych:
– wykonane wyłącznie z materiałów naturalnych w 100% podlegających biodegradacji;
– niższy ciężar właściwy od płyt dostępnych na rynku
– nośność nie mniejsza niż 90% nośności najbardziej wiotkiej z płyt alternatywnych takich, jak płyty wiórowe, płyty stolarskie, płyty MDF i HDF, przy założeniu stosunku grubości płyty badanej do grubości płyty alternatywnej nie większej niż 2:1.
Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a) Wyniki badań z syntetycznym podsumowaniem uzyskanych efektów w formie raportu z badań z wskazaniem wykonanych etapów i uzyskanych efektów,
b) Technologia wytwarzania płyt konstrukcyjnych z wybranych materiałów naturalnych.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 11 miesięcy od podpisania umowy z Zamawiającym.
Kod i nazwa CPV: CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: Kontri Sp. z o. o., ul. Jacka Kuronia 3, 15-569 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: e- mail: sekretariat@kontri.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 28.05.2024 r., o godzinie 1000.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Kontri Sp. z o. o., ul. Jacka Kuronia 3, 15-569 Białystok.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 11 miesięcy od podpisania umowy z Zamawiającym.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Beata Zackiewicz
Email: sekretariat@kontri.pl
Telefon: 883 948 755
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta od Tomas Consulting Sp. z o.o., ul. Szałwiowa 1, 15-665 Białystok, na kwotę 176 470,00 zł netto i została wybrana do realizacji.