Zapytanie 6/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: ATLANT Sławomir Mioduszewski
Adres: Al. Wojska Polskiego 41B lok.84, 18-300 Zambrów
NIP: 7231491378
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych ukierunkowanych na stworzenie systemu mocowania ościeżnic profili do grubości 80mm dostosowanych do potrzeb rynku amerykańskiego, oraz listew odwodnieniowych (odprowadzających nadmiar wody). Okna wytworzone na ten rynek będą posiadały cechy okien z Unii Europejskiej gdzie możliwe będzie zastosowanie szyby od 24mm do 48mm oraz otwierały będą się do wewnątrz pomieszczenia.
Przewiduje się, że efektem prac/badań będzie wytworzenie modeli (np. techniką druku 3D):
– ramy – listwy ułatwiającej montaż zgodnie z normami obowiązującymi w USA,
– listwy do odwodnień.
Będzie to opracowywane według norm obowiązujących na rynku amerykańskim, przy zachowaniu wytycznych norm obowiązujących w UE – PN-EN 12608/2016. Rezultatem takich prac będzie wytworzenie projektów kształtowników. Dokumentacja rysunkowa, jako wskazówka w zakresie ogólnej geometrii rozwiązania zostanie dostarczona zleceniobiorcy. Dzięki wykonanym pracom przedsiębiorca będzie mógł zamówić niezbędne narzędzia oraz maszyny do ekstruzji i produkcji okien które z kolei będą wykorzystywane w procesach przy produkcji. Podkreślić należy że przewiduje się wytwarzanie prototypów na drukarce 3D. Wytworzenie głowicy znacznie przewyższy fundusze projektu.
Nowe profile muszą mieć zastosowany odpowiedni system montażu i odwodnień według norm rynku amerykańskiego. Profile, które będziemy produkować będą poddane testom odpowiednim na naszym rynku według normy PN-EN 12608/2016.
Celem prac jest wykorzystanie jak największej ilości materiału pochodzenia z recyklingu do wytworzenia listwy – ramy, która będzie spełniała normy z rynku amerykańskiego. Podczas prac wytwarzania nowej ramy – listwy należy uwzględnić systemy okienne, na których przedsiębiorstwo pracuje na dzień dzisiejszy. Uwzględnienie powyższych systemów profili nie spowoduje powiększania magazynów – stanów wzmocnień oraz okuć.
Firma ATLANT Sławomir Mioduszewski stosuje zasadę ,używaj ponownie (reuse)” dotyczy to ponownego wykorzystania materiałów, surowców lub produktów, które zamiast stać się odpadem w jednym procesie produkcyjnym stają się surowcem dla innego. Zasada ta związana jest ze stylem życia Zero Waste oraz jako jedno z działań w procesie hierarchii postępowania z odpadami.
Taką zasadę również przewiduje się do produkcji nowych listew.
Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a) Wyniki badań z syntetycznym podsumowaniem uzyskanych efektów,
b) Pełną dokumentację techniczną
W ramach realizowanej usługi badawczej Wykonawca przekażę Zamawiającemu pełnię praw autorskich w stosunku do opracowanego produktu.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 11 miesięcy.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: ATLANT Sławomir Mioduszewski, Al. Wojska Polskiego 41B lok.84, 18-300 Zambrów lub przesłać e-mailem na adres: s.mioduszewski@okna-atlant.pl.
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 12.01.2024 r., o godzinie 10.00.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ATLANT Sławomir Mioduszewski, Al. Wojska Polskiego 41B lok.84, 18-300 Zambrów.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 11 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Sławomir Mioduszewski
Email: s.mioduszewski@okna-atlant.pl
Telefon: 607-780-237
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły dwie oferty. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Technology Invest MJ, ul. Dworska 10C, 15-603 Izabelin, cena netto 175.000,00 PLN i została wybrana do realizacji.