Zapytanie 61/2024

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-21

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-20

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: SKLEJKA TRADE W. Gromek I. Gromek T. Dondziło Spółka Jawna

Adres: Ul. Warszawska 6, 16-070 Choroszcz

NIP: 9661778698

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej polegającej na przeprowadzeniu prac badawczo-rozwojowych dotyczących opracowania płyty podformowej wykorzystującej sklejkę drewnianą i tworzywa sztuczne do zastosowania w produkcji prefabrykatów betonowych.

W ramach zlecenia zostaną przeprowadzone następujący zakres prac:
1. Aktualny stan techniki i nauki w obszarze produktów na bazie sklejki do zastosowań na elementy maszyn

a. Analiza literatury naukowej
b. Analiza patentowa
c. Analiza produktów dostępnych na rynku

2. Pogłębiona analiza procesów niszczenia elementów ze sklejki w maszynach stosowanych w sektorze budowlanym
a. Badania zużytych elementów pozyskanych od użytkowników maszyn produkujących kostkę brukową
b. Nadzorowana eksploatacja elementów wykonanych z tradycyjnej sklejki w warunkach przemysłowych

3. Opracowanie koncepcji nowego typu przedmiotowych elementów na bazie tradycyjnej sklejki o podwyższonej żywotności dzięki zastosowaniu powłok podwyższających odporność na zużycie
a. Wybór osnowy powłoki chroniącej powierzchnię roboczą oraz powierzchnię boczną elementów ze sklejki – potwierdzenie zasadności użycia PUR, dobór gatunku PUR
b. Wybór dodatków podnoszących odporność na zużycie powłoki na powierzchni roboczej elementów ze sklejki
c. Wybór dodatków obniżających cenę powłoki na powierzchni roboczej elementów ze sklejki
d. Wybór dodatków podnoszących odporność na penetrację wody powłoki na powierzchni bocznej elementów ze sklejki
e. Wybór dodatków obniżających cenę powłoki na powierzchni bocznej elementów ze sklejki

4. Przygotowanie serii prototypowych elementów do eksperymentalnej weryfikacji opracowanych wariantów powłok
a. Przygotowanie mieszanek do nakładania na powierzchnię roboczą sklejki
b. Przygotowanie mieszanek do nakładania na powierzchnię boczną
c. Przygotowanie serii prototypów sklejki o różnej kompozycji pokryć
d. Przygotowanie serii prototypów o zmiennej grubości pokryć

5. Badania laboratoryjne szybkości zużycia prototypów sklejki o podwyższonej odporności na zużycie

6. Przygotowanie zmodyfikowanej serii prototypowych elementów do eksperymentalnej weryfikacji opracowanych wariantów powłok
e. Przygotowanie mieszanek do nakładania na powierzchnię roboczą sklejki
f. Przygotowanie mieszanek do nakładania na powierzchnię boczną
g. Przygotowanie serii prototypów sklejki o różnej kompozycji pokryć
h. Przygotowanie serii prototypów o zmiennej grubości pokryć

7. Badania laboratoryjne szybkości zużycia drugiej serii prototypów sklejki o podwyższonej odporności na zużycie

8. Badania szybkości zużycia drugiej serii prototypów sklejki o podwyższonej odporności na zużycie w rzeczywistych warunkach eksploatacji

9. Opracowanie oryginalnego produktu na bazie sklejki do zastosowań w budowie maszyn przemysłu budowlanego

10. Opracowanie dokumentacji – opis patentowy, zastrzeżenie patentowe, skrót opisu i podanie oraz zgłoszenie i prowadzenie sprawy w urzędzie patentowym
Efektem końcowym zrealizowanych prac powinien być raport zawierający wyniki badań z podsumowaniem uzyskanych efektów. Przeprowadzone badania pozwolą na opracowanie i złożenie zgłoszenia patentowego.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:

Nie wymagane są dodatkowe warunki udziału w postępowaniu.

Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

1) Cena ofertowa – 60 pkt,
2) Termin realizacji – 40 pkt,
Maksymalna możliwa ilość przyznanych punktów – 100 pkt.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
1. Zasady oceny kryteriów – opis sposobu obliczania punktacji:

1.1. Kryterium nr 1: Cena – według następującego wzoru:
Liczba punktów = (Cnn / Cnb) x waga kryterium

gdzie:
Cnn – najniższa zaoferowana cena netto spośród wszystkich rozpatrywanych ofert
Cnb – cena netto zaoferowana w badanej ofercie
WAGA KRYTERIUM [CENA] = 70 pkt

1.1.1. Cena musi uwzględniać dodatkowe zobowiązania podatkowe związane z transgranicznym nabywaniem towarów i usług, w tym tj. akcyza, cło lub równoważne.

1.1.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.

1.2. Kryterium nr 2: Termin realizacji:
WAGA KRYTERIUM [Termin realizacji] = 40 pkt

gdzie:
0 pkt – Wykonanie w terminie powyżej 40 tygodni
10 pkt – Wykonanie w terminie do 40 tygodni
20 pkt – Wykonanie w terminie do 35 tygodni
30 pkt – Wykonanie w terminie do 30 tygodni
40 pkt – Wykonanie w terminie do 25 tygodni

1.2.1. Termin realizacji na przedmiot zamówienia musi być podany liczbowo w tygodniach i nie może być dłuższy niż maksymalny termin przewidziany na realizację zamówienia (45 tygodni).

1.2.2. Oferta z najkrótszym terminem realizacji na przedmiot zamówienia otrzyma największą ilość punktów.

1.2.3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2).

3. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badanych ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

4. Ceny w walucie obcej będą przeliczane po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień, do którego należy składać oferty.

UWAGA: Ilość punktów obliczona będzie na podstawie danych podanych przez Oferenta w Formularzu ofertowym (wg Załącznika Nr 1 do zapytania).

Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):

do dnia 29.05.2024 r.

Termin wykonania zamówienia:

do 45 tygodni

Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):

Zamawiający przewiduje możliwość i zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zamówienia/umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

a. gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę;
b. gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia lub zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy). Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;
c. gdy dostępność do zamawianego towaru w trakcie realizacji dostaw będzie niemożliwa w związku z jego wycofaniem, zmianą nazwy. W powyższej sytuacji na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanego towaru (typu – nazwy) z zastrzeżeniem, iż cena nowego towaru nie przekroczy ceny jednostkowej danej pozycji i parametry jakościowe nowego towaru będą nie gorsze niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające równoważność. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy o 10 dni roboczych licząc od dnia złożenia żądania w formie e-maila, faksu.
d. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna w toku dostawy, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z regulaminem konkursu – zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji wykonania umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Tomasz Dondziło

Email: t.dondzilo@sklejkatrade.pl

Telefon: 504 111 306

Informacja o wyniku postępowania:

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożył: Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej Sp. z o.o., Ojca Stefana Tarasiuka 2, 16-001 Kleosin, cena: 176 000 zł netto i oferta została wybrana do realizacji.
Zapytanie-ofertowe-SKLEJKA_TRADE-z-zalacznikami