Zapytanie 63/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-21
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-20
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: EVANA DUDA, JAKIMIK-POPŁAWSKA SPÓŁKA JAWNA
Adres: ul. Włókiennicza 25 lok. 2, 15-464 Białystok
NIP: 5423378085
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są prace badawczo-rozwojowe polegające na opracowaniu trzech rodzajów kosmetyków zawijających ganoderma lucidum, w tym:
1) Tonik – funkcja nawilżająca i regulująca PH skóry. Prototyp w atomizerze o pojemności min. 200 ml wykonanym z tworzywa sztucznego bez pudełka.
2) Żel – działanie oczyszczające, łagodzące. Prototyp w opakowaniu z tworzywa sztucznego o pojemność min. 150 ml z pompką bez pudełka.
3) Serum – działanie regenerujące i odbudowujące w opakowaniu z tworzywa sztucznego o pojemności min. 30ml, RLS bez pudełka.
2. Zakres prac badawczo – rozwojowych obejmuje:
1) Opracowanie receptury wymienionych wyżej kosmetyków, w tym:
a. Tonik – należy uwzględnić regulację PH dla różnych rodzajów skóry.
b. Żel – należy zastosować substancję organiczną, która będzie wspomagała usuwanie metali ciężkich.
c. Serum – należy przeprowadzić badania przenikalności substancji aktywnej.
d. Badania i analizy biodegradacyjne substancji czynnych zastosowanych w wyżej wymienionych kosmetykach.
2) Testy laboratoryjne kosmetyków.
3) Dostarczenie po 30 sztuk prototypów każdego z kosmetyków (3 x 30 = 90).
4) Przygotowanie oceny bezpieczeństwa kosmetyku zgodnie z Załącznikiem nr I Rozporządzenia WE1223/2009 oraz notyfikacji produktu w systemie CPNP (Cosmetic Portal Notification Product), w tym raport oceny bezpieczeństwa zawierający m.in. wyniki niezbędnych badań kosmetyku, skład jakościowy i ilościowy, profil toksykologiczny, wyliczeni wartości narażenia i marginesy bezpieczeństwa, oddziaływanie z opakowaniem oraz informację na opakowanie,
5) Opakowanie wykonane z tworzywa, które w wyniku poddania go procesowi recyklingu może być ponownie wprowadzone do obiegu.
6) Opracowanie technologii produkcji.
7) Przygotowanie raportu z prac badawczo-rozwojowych, zawierającego opis wykonanych prac oraz informacje zawarte w punkcie 3.
Kod i nazwa CPV: : 73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1) Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
2) Spełnienie warunku wskazanego w punkcie III.2.1 weryfikowane będzie na podstawie Załącznika 2 do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3) Nie spełnienie kryterium formalnego skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryterium – Cena netto
Waga – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium „Cena netto” liczony będzie wg następującego wzoru:
cena netto oferty z najniższą ceną
———————————————— x 100 = liczba punktów badanej oferty
cena netto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z Oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2) należy dostarczyć do biura Zamawiającego: EVANA DUDA, JAKIMIK-POPŁAWSKA SPÓŁKA JAWNA, ul. Włókiennicza 25 lok. 2 15-464 Białystok w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabycie usług badawczo-rozwojowych – 1/2024”. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres evana.instytutkosmetologii@gmail.com jako skan podpisanych dokumentów lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym złożonym za pomocą Profilu Zaufanego w terminie do dnia 29 maja 2024 r. do godz. 09.00.
Termin wykonania zamówienia:
Nie dłużej niż 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a. w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy.
b. w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy,
c. w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy o dofinansowanie projektu, jeżeli zmiana ta została wprowadzona po udzieleniu zamówienia,
d. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
e. zmiany harmonogramu, sposobu i terminu płatności, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie harmonogramu, sposobu i terminu płatności w celu należytej realizacji umowy lub Projektu;
f. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność organizacyjna, prawna, badawcza, finansowa, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Ewelina Jakimik-Popławska
Email: evana.instytutkosmetologii@gmail.com
Telefon: 735 310 260
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Cosmetics Laboratories Sp. z o.o., ul. Fabianowska 116, 62-052 Komorniki, cena: 150 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.