Zapytanie 71/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-22
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-21
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: 13 VIP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Adres: ul. Kawaleryjska 4C, 15-324 Białystok
NIP: 5423244798
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczej polegającej na przeprowadzeniu prac badawczo-rozwojowych dotyczących oceny wpływu zmodyfikowanych lakierów stosowanych w firmie 13VIP na stan warstwy wierzchniej i cechy użytkowe dekoracyjnych warstw meblarskich. Usługa zakłada, że przekazane do badań lakiery zostaną zmodyfikowane według receptury podanej przez zlecającego. Jednocześnie zakłada się możliwość dodatkowej modyfikacji lakierów przy uwzględnieniu pomysłu firmy 13VIP. Badania zostaną przeprowadzone przy wykorzystaniu 5 najbardziej popularnych podłoży meblarskich oraz 5 środków lakierniczych w postaci niemodyfikowanej i modyfikowanej. Próbki do badań przygotuje i dostarczy zleceniodawca.
Zakres planowanych prac obejmuje:
1. Przygotowanie próbek meblarskich bez pokrycia dekoracyjnego oraz ocena topografii powierzchni (chropowatość, porowatość) i innych cech jej stanu (nasiąkliwość/wchłanialność) jako wskaźnika podatności do malowania.
2. Naniesienie warstw lakierniczych (5 warstw na 5 podłożach) bez modyfikacji i zmodyfikowanych (5 warstw na 5 podłożach) w postaci zalecanej przez zleceniodawcę. Przygotowanie 3 próbek handlowych warstwy lakierowanych wiodących na rynku firm meblarskich, jako próbek referencyjnych.
3. Wykonanie badań właściwości mechanicznych przygotowanych próbek (mikrotwardość, odporność na zużycie ścierne) oraz wybranych właściwości użytkowych (odporność na wchłanianie substancji oleistych i wody, zmiana koloru po oddziaływaniu cieczy oraz po działaniu UV, palność- według metodyki własnej, podatność do zabrudzenia – oddziaływania elektrostatyczne, zwilżalność).
4. Wykonanie analizy porównawczej pomiędzy badanymi próbkami oraz budowa matrycy właściwości ocenianych cech. Na podstawie przeprowadzonej analizy wytypowanie najkorzystniejszej propozycji w odniesieniu do lakieru i podłoża.
5. Poszukiwanie kompozycji lakierniczej o podwyższonych właściwościach hydrofobowych oraz przeciwpalnych w odniesieniu do uzyskanych wyników. W tym celu przewiduje się opracowanie nowej innowacyjnej formuły kompozycji lakierniczej z dodatkami o odpowiednio zaadresowanych cechach. Wybór dodatków pozostawia się dla zleceniobiorcy.
6. Przygotowanie nowej innowacyjnej kompozycji oraz próbek meblarskich z jej użyciem oraz wykonanie wymienionych, w punkcie 3 badań. Porównanie uzyskanych wyników do wyników z wcześniejszych etapów badań w celu potwierdzenia jakości użytkowej opracowanej receptury. W sytuacji nieosiągnięcia założonych celów wymaga się wykonania co najmniej 5 innowacyjnych receptur, na pięciu podłożach i wybór najkorzystniejszego rozwiązania.
7. Wynikiem prac B+R ma być kompozycja lakiernicza, która niezależnie od podłoża cechować się będzie najkorzystniejszymi właściwościami co najmniej takimi jak: odporność na zużycie ścierne, twardość, odporność na wchłanianie substancji oleistych i wilgoci, palność, hydrofobowość, zmiana koloru.
8. Ostatnim elementem prac będzie przygotowanie raportu końcowego z pełnym opisem prowadzonych prac, metodyką, wynikami i ich analizą. W oparciu o przygotowany raport B+R pomoc w przygotowaniu wniosku patentowego.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: ul. Kawaleryjska 4C, 15-324 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: piotr.zubrycki@13vip.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa z końcem dnia: 29.05.2024r.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Kawaleryjska 4C, 15-324 Białystok.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 6 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Piotr Zubrycki
Email: piotr.zubrycki@13vip.pl
Telefon: 608 330 788
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta od: Tomas Consulting Sp. z o.o., ul. Szałwiowa 1, 15-665 Białystok, na kwotę netto 159.000,00 PLN i została wybrana do realizacji.