Zapytanie 73/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-22
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-21
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Aba Plus Murawscy s.c.
Adres: ul. Żwirki i Wigury 73b, 17-100 Bielsk Podlaski
NIP: 5432038101
Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych polegających na opracowaniu nowego kompozytowego laminatu na bazie odpadów poprodukcyjnych przeznaczonego na płyty architektoniczne/ designerskie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup usługi badawczo-rozwojowej polegającej na opracowaniu nowego kompozytowego laminatu na bazie odpadów poprodukcyjnych przeznaczonego na płyty architektoniczne/ designerskie. Produkt powinien charakteryzować się następującymi cechami:
• udział odpadów poprodukcyjnych PPMA 90%
• wymiary w dwóch wariantach 205 x 305cm x 10 mm, oraz 205 x 305cm x 20mm
• minimalna wytrzymałość na ściskanie 90 MPa
• stała udarność w zakresie temperatury od -20 do +60°C , bez karbu 10kJ/m2
• materiał hydrofobowy, nie chłonie wody
Usługa powinna być zrealizowana w następujących, realizowany po sobie, etapach:
ETAP1. Opracowanie składu kompozytowego laminatu na bazie PMMA
Celem etapu jest opracowanie składu kompozytowego laminatu. Udział materiału pochodzącego z recyklingu-tworzywa PMMA, stanowić będzie min. 90% składu kompozytu. Kluczowym elementem jest dobór żywicy, która stanowić będzie osnowę dla rozdrobnionego tworzywa PMMA.
Rezultatem badań będzie opracowany skład kompozytu oraz szczegółowy opis procesu jej przygotowywania
Kryteria akceptacji: udokumentowane co najmniej 2 warianty składników o różnym stopniu rozdrobnienia wzmocnienia z tworzywa PMMA oraz dobranej monochromatycznej żywicy obejmująca proporcje poszczególnych składników i szczegółowe wytyczne jej przygotowania (w formie karty technologicznej).
Warunki akceptacji: Raport cząstkowy sporządzony i przekazany w wersji elektronicznej pdf.
ETAP 2. Opracowanie procesu produkcyjnego kompozytowego laminatu
Na bazie dobranego składu materiału kompozytowego wykonana zostanie seria badań weryfikujących zachowanie kompozytu w docelowym procesie produkcyjnym oraz ocena możliwości uzyskiwania pożądanych parametrów procesu. W ramach etapu konieczne wydaje się zweryfikowanie stopnia rozdrobnienia materiału PMMA, temperatury rozpuszczalności żywicy oraz wyboru geometrii płyt do dalszej produkcji- min. 2 warianty geometrii płyt meblowych.
Rezultat: zoptymalizowany proces produkcyjny wskazujący na stopień zaangażowania poszczególnych maszyn/urządzeń i komponentów w procesie produkcji kompozytowego laminatu
Kryteria akceptacji: osiągnięcie wersji prototypowego procesu gotowego do produkcji kompozytu (kryterium 0/1)
Warunki akceptacji: Raport cząstkowy sporządzony i przekazany w wersji elektronicznej pdf.
ETAP 3. Przygotowanie próbek prototypowych w postaci płyt meblowych
W tym etapie, na bazie dobranych parametrów nowego procesu produkcyjnego planuje się wykonanie płyt meblowych w min. dwóch wariantach geometrii płyt meblowych wytwarzanych standardowo na rynku. Poddanie płyt ocenie makroskopowej w zakresie kształtów, jakości wykończenia powierzchni. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości nastąpi korekta parametrów procesu aż do uzyskania pożądanych parametrów (pętla sprzężeń zwrotnych). Tak uzyskane próbki poddane zostaną przekazane do badań wytrzymałościowych oraz powierzchniowych w kolejnym etapie.
Rezultatem badań będzie uzyskanie geometrii typowych płyt meblowych
Kryteria akceptacji: wydrukowanie min. 2 wariantów geometrii płyt meblowych
Warunki akceptacji: Raport cząstkowy sporządzony i przekazany w wersji elektronicznej pdf.
ETAP 4. Przeprowadzenie badań wytrzymałościowych oraz charakterystyka właściwości powierzchniowych płyt kompozytowych
Celem etapu będzie walidacja wytrzymałościowa wytworzonych płyt kompozytowych oraz charakterystyka jej parametrów powierzchniowych, takich jak: chropowatość, zwilżalność oraz wrażliwość powierzchni na zarysowania. W ramach badania wytrzymałościowego próbki poddane zostaną weryfikacji w warunkach zbliżonych do docelowych przede wszystkim w zakresie udarności i rozciągania.
Rezultat: dokumentacja analityczna wskazująca na parametry wytrzymałościowe oraz powierzchniowe wytworzonych płyt kompozytowych
Kryteria akceptacji: uzyskanie zgodnych z założeniami wyników badań na udarność i rozciąganie oraz zwilżalności na poziomie min. 900.
Warunki akceptacji: Raport cząstkowy sporządzony i przekazany w wersji elektronicznej pdf.
Zamawiający oczekuje, iż zaprojektowany w usłudze projekcie proces produkcyjny nowego produktu uwzględniać będzie elementy ekoprojektowania w zakresie:
• zastosowania do produkcji materiałów o jak najmniejszym wpływie na środowisko,
• zużycia jak najmniejszej ilości zasobów podczas procesu produkcyjnego,
• redukcji ilości zanieczyszczeń i odpadów ubocznych,
• optymalizacji funkcji produktu i zapewnienia wydłużonej trwałości eksploatacyjnej,
• dążenia do zmniejszenia wpływu utylizacji odpadów po produkcie na środowisko.
Wynikiem zamówienia powinien być Raport z procesu badawczego (1 szt.), w którym zawarte zostaną wyniki Raportów częściowych i który prezentował będzie nowy produkt, jego unikalne właściwości oraz sposób jego wytwarzania, uwzględniający ekoprojektowanie. Raport powinien zostać przygotowany w postaci dokumentu cyfrowego (PDF), spełniającego zasady dostępności.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; 73111000-3 – Laboratoryjne usługi badawcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Ocena warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o kryteria wskazane poniżej.
Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, do realizacji zamówienia ma obowiązek powołać zespół, w skład którego wejdą osoby wykazane przez Wykonawcę w celu spełnienia określonych poniżej warunków udziału w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu są następujące:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia i prowadzą działalność gospodarczą. Nie dopuszcza się by Wykonawcą usługi była osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w ,,Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz załączy dokument rejestrowy firmy z odpowiedniego rejestru (wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, umowa spółki w przypadku spółek cywilnych).
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty minimum 1 usługę badawczo-rozwojowe w zakresie tematycznym (tj. opracowanie nowego materiału/kompozytu) lub branżowym (branża produkcji materiałów reklamowych) zbieżnym z przedmiotem projektu. Za usługę zrealizowaną w ww. terminie uznaje się usługę zakończoną w w/w okresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wypełni i załączy do oferty załącznik nr 2 do zapytania ofertowego „Wykaz zrealizowanych usług”. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w/w usług, tj. podpisany przez podmiot, na rzecz którego wykonana została usługa, protokół odbioru/dokument potwierdzający odbiór/wykonanie usługi lub pisemne referencje podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeśli z w/w dokumentów nie wynikają wszystkie dane, uzupełniająco dopuszcza się inne dokumenty np. fakturę, umowę.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny.
Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w ,,Formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w ,,Formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wypełni i podpisze stosowne oświadczenie w ,,Formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Zamawiający wymaga do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
1. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z podanymi kryteriami oceny ofert.
2. Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z cenami podanymi w walucie obcej. Na potrzeby oceny i porównania ofert, cena oferty podana w walucie obcej zostanie przeliczona na PLN według tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego – Tabela A NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
4. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia określone w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy, oraz ewentualnego nadzoru usunięcia wad i zapewnienia gwarancji jakości, również koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, podatki zgodnie z obowiązującym prawem, inne podobnego rodzaju obciążenia, ubezpieczenia Wykonawcy oraz wszelkie ryzyka i zysk Wykonawcy.
Wynagrodzenie określone w ofercie będzie także obejmować wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do utworów stanowiących przedmiot i rezultat usług objętych zamówieniem na wszystkich polach eksploatacji określonych w umowie oraz innych uprawnień związanych z prawami autorskimi (Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do utworów na wszystkich znanych polach eksploatacji (które zostaną określone w umowie), prawa do wykonywania praw zależnych do utworów, ewentualnych licencji nabytych w celu wykonania umowy, do udzielenia Zamawiającemu zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu oraz do upoważnienia Zamawiającego do wyłącznego wykonywania praw osobistych do utworów.
5. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.
6. Cena będzie uwzględniała podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega takim obciążeniom, a w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług Zamawiający doliczy do oferty podatek, który będzie miał obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Podstawy ustalenia ceny stanowi opis przedmiotu zamówienia zmieszczony w niniejszym postępowaniu.
8. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
8.1. Kryterium 1: C – Cena netto – waga 100%
8.1.1. Liczba punktów w kryterium „Cena netto”:
a) waga kryterium – 100 pkt;
b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Cena netto”:
• oferta z najniższą ceną netto, spełniająca wymagania zapytania ofertowego, otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena netto” (100 pkt),
• ocena punktowa pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru: C= Cn/Co *100
gdzie:
Cn – najniższa cena netto oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie
Co – cena netto ocenianej oferty
8.2 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryterium: cena netto.
8.3. Liczba punktów obliczona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, które uzyskały taka samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie ceny. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Wezwanie to realizowane jest do skutku, tj. do uzyskania różnych ofert.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
8. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
8.1. Kryterium 1: C – Cena netto – waga 100%
8.1.1. Liczba punktów w kryterium „Cena netto”:
a) waga kryterium – 100 pkt;
b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Cena netto”:
• oferta z najniższą ceną netto, spełniająca wymagania zapytania ofertowego, otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena netto” (100 pkt),
• ocena punktowa pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru: C= Cn/Co *100
gdzie:
Cn – najniższa cena netto oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie
Co – cena netto ocenianej oferty
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres: mail: wojtek@abaplus.pl
2. Termin składania ofert: do 31.05.2024 r. godz. 00:01.
Termin wykonania zamówienia:
31.07.2025
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmianę uznaje się za istotną, jeżeli zmienia ogólny charakter umowy w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu albo nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
2.1 zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawca lub przyjęto by oferty innej treści,
2.2 zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,
2.3 zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy,
2.4 zmiana polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy w przypadkach określonych poniżej:
3.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, jeśli termin opóźnienia wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Zmiana umownego terminu zakończenia przedmiotu niniejszej Umowy jest możliwa w szczególności w przypadku:
3.1.1. jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów.
3.1.2. wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.
3.1.3. jeżeli wymaga tego koordynacja poszczególnych zamówień udzielanych przez Zamawiającego na podstawie Zapytania ofertowego w szczególności, jeżeli wykonanie zamówienia objętego umową (w ramach jednej części) wymaga przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wyników objętych innym zamówieniem objętym zapytaniem ofertowym, realizowanym przez innego wykonawcę (albo innych informacji, danych, opracowań dotyczących tego innego zamówienia), a Zamawiający nie przekazał Wykonawcy tych informacji w ustalonym terminie.
3.2. zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną przewidzianą w zapytaniu ofertowym,
3.3. zmniejszenie zakresu umowy, z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia, z przyczyn o obiektywnym charakterze lub istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
Za siłę wyższą Strony rozumieją w szczególności: wojny, stany wojenne, katastrofy naturalne, akty władzy o charakterze powszechnym, embarga, stan wyjątkowy, stan epidemiologiczny.
4. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zaplata Wynagrodzenia nastąpi na warunkach określonych w umowie i w terminie Wynikającym z oferty Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza zaliczek i płatności częściowych.
6. Zmiana osób delegowanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga:
– powiadomienia Zamawiającego,
– udokumentowania, że nowe osoby posiadają potencjał nie gorszy niż sformułowany w warunkach zamówienia i odpowiadający potencjałem osób zgłoszonych oryginalnie do realizacji zamówienia przez Wykonawcę,
– zgody Zamawiającego (Zamawiający nie może odmówić zgody, jeżeli zostały spełnione ww. warunki).
7. W umowie, która zostanie zawarta z Wykonawcą, nie dopuszcza się wyłączenia lub ograniczenia rękojmi za wady.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Wojciech Murawski
Email: wojtek@abaplus.pl
Telefon: 502 77 55 18
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Design and Business sp. z o.o. Ul. Aleksandra Majkowskiego 30/1, 81-717 Sopot, cena: 175 500 zł netto i została wybrana do realizacji.