Zapytanie 78/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Instytut Badawczy Innowacyjno Rozwojowy BIOTOMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Krakowska 9, 15-875 Białystok
NIP: 5423332249
Opis przedmiotu zamówienia:
Zgodnie z treścią Rozdziału III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA zapytania ofertowego stanowiącego integralną część niniejszego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej polegającej przeprowadzeniu eksperymentu pn. „Wpływ betuliny na objawy choroby Alzheimera w modelu szczurzym”. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie badań behawioralnych w modelu szczurzym na min. 40 szt. szczurów Wistar, według poniższego planu badania.
A. 40 samców szczura Wistar – zwierzęta przypisane do 4 grup eksperymentalnych
I Grupa kontrolna – szczury zdrowe (CTRL) – 10 szt.
II Szczury z wyindukowaną chorobą Alzheimera (ALZ) – 10 szt.
III Szczury z wyindukowaną chorobą Alzheimera + podanie betuliny (BET) – 10 szt.
IV Szczury z wyindukowaną chorobą Alzheimera + podanie betuliny ze zmodyfikowanym nośnikiem (BETC) – 10 szt.
B. Aklimatyzacja i handling 40 samców szczura Wistar – 7 dni
C. Pomiar masy ciała 40 samców szczura Wistar raz w tygodniu przez 17 tygodni
D. Podawanie substancji przez sondą dożołądkową 40 samców szczura Wistar – codziennie przez 119 dni
E. Test otwartego pola 40 samców szczura Wistar – 5 krotnie ( 1go, 29go, 57go, 85go i 113go dnia eksperymentu licząc od 1go dnia po zakończeniu aklimatyzacji)
F. Test alternacji w labiryncie typu T 40 samców szczura Wistar – 3 krotnie (1go, 57go i 113go dnia eksperymentu licząc od 1go dnia po zakończeniu aklimatyzacji)
G. Test alternacji w labiryncie typu Y 40 samców szczura Wistar – 2 krotnie ( 29go i 85go dnia eksperymentu licząc od 1go dnia po zakończeniu aklimatyzacji)
H. Pobranie materiału do badań 120go dnia eksperymentu licząc od 1go dnia po zakończeniu aklimatyzacji).
Szacowaną ilość sztuk / pomiarów w czasie trwania eksperymentu wskazano w zapytaniu ofertowym.
Uwaga: Zamawiający zapewni przygotowanie dokumentacji i uzyskanie zgody Lokalnej Komisji Etycznej.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; 73111000-3 – Laboratoryjne usługi badawcze; 77400000-4 – Usługi zoologiczne; 77500000-5 – Usługi hodowli zwierząt.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Rozdział VI. Zapytania ofertowego – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
1.1 jest niepowiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
– uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
– posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
– pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1.2 prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznymi do wykonania zamówienia, w tym:
1.2.1 Wykonawca musi być właścicielem zwierzętarni wpisanej do Rejestru Hodowców przy Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego i znajdującej się w wykazie jednostek hodowlanych do prowadzenia hodowli zwierząt laboratoryjnych: szczurów.
1.2.2 Wykonawca musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.
– co najmniej 1 osobą posiadającą prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz doświadczenie w dziedzinie użytkowania i patologii zwierząt laboratoryjnych, lub weterynaryjnej diagnostyce laboratoryjnej,
– co najmniej jedną osobą nadzorującą pracowników zajmujących się dobrostanem, pielęgnacją i obsługą zwierząt
– co najmniej jedną osobą zajmującą się dobrostanem zwierząt,
– co najmniej jedną osobą skierowaną do podstawowej obsługi i pielęgnacji zwierząt.
Wszystkie osoby – pracownicy, bezpośrednio zajmujące się eksperymentem i monitoringiem zwierząt, muszą posiadać fachową wiedzę wynikająca z przeszkolenia i wystarczające umiejętności.
1.2.3 Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia, tj. powinien zapewnić:
– pomieszczenia laboratoryjne, sprzęt laboratoryjny niezbędne do realizacji eksperymentu
– pomieszczenia zwierząt w eksperymencie;
– zwierzęta laboratoryjne wg wytycznych;
– utrzymanie zwierząt wraz z specjalistyczną opieką i obsługą.
1.3 nie podlega wykluczeniu w oparciu o art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.1, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.2, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie dot. zdolności do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.3, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, którą może uzyskać każdy z Wykonawców.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:
Cena – waga 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
C=Cn/Co×100 pkt, gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Oferty należy składać do dnia 31 maja 2024 roku do godz. 9.00.
Oferty można składać osobiście, drogą pocztową, za pośrednictwem kuriera na adres: ul. Krakowska 9, 15-875 Białystok lub via email na adres biotomed@wsmed.pl.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 11 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby generowaniem nadmiernych kosztów, trudności technicznych i organizacyjnych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Agnieszka Zakrzeska
Email: biotomed@wsmed.pl
Telefon: 608438490
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożył Uniwersytet Medyczny w Białymstoku – Centrum Medycyny Doświadczalnej, cena: 143 235,96 zł brutto i oferta została wybrana do realizacji.