Zapytanie 79/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: ROLPOL Ołdakowsscy Spółka Jawna
Adres: 18-210 Szepietowo, ul Towarowa 1
NIP: 7221574192
Opis przedmiotu zamówienia:
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi badawczej, polegającej na opracowania wytycznych nowej lub znacząco ulepszonej technologii zagęszczania bezciśnieniowego wapien węglanowych z materiałami odpadowymi pod kątem ich zastosowania do wytwarzania nawozów wapiennych stosowanych w rolnictwie, sadownictwie i ogrodnictwie.
II. 1. Zakres opracowania:
1. Badania właściwości nawozowych wapien węglanowych oraz przyjętych do badań materiałów odpadowych.
2. Dobór poziomów dodatków przyjętych do badań materiałów odpadowych i lepiszcz pozwalającymi na realizacje procesu aglomeracji bezciśnieniowej wapien węglanowych.
3. Badania procesu aglomeracji bezciśnieniowej wapien węglanowych z dodatkiem materiałów odpadowych wraz z oceną właściwości fizykochemicznych i mikrobiologicznych otrzymanych granulatów.
4. Określenie składu surowcowego (chemicznego) wytworzonego aglomeratu pod konkretne wykorzystanie w rolnictwie, sadownictwie i ogrodnictwie (np. wapno nawozowe 04, wapno nawozowe 05, materiał poprawiający właściwości gleby, użyźniacz glebowy) na podstawie dostępnych norm, wraz z określeniem, możliwości certyfikacji.
5. Opracowanie wytycznych technologii zagęszczania bezciśnieniowego wapien węglanowych z przyjętymi do badań materiałami odpadowymi pod kątem ich zastosowania do wytwarzania nawozów wapiennych stosowanych w rolnictwie, sadownictwie i ogrodnictwie.
6. Opracowanie zgłoszenia patentowego do Urzędu patentowego Rzeczpospolitej Polskiej na wzór użytkowy lub wzór przemysłowy lub wynalazek w tym przeprowadzenie poszukiwań o stanie techniki w literaturze patentowej i przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej, w tym opisu patentowego, zastrzeżeń patentowych, skrótu wynalazku oraz ewentualnie rysunków.
Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z Załącznikiem
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1. Wykonawcą usługi nie może być osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej.
2. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia wskazanego w Załączniku nr 2)
3. Wykonawcą usługi może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który jest w stanie prowadzić badania w zakresie zgodnym z zapytaniem ofertowym Zamawiającego, posiada odpowiedni potencjał badawczy i merytoryczny w danej dziedzinie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca dołączy podpisane oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3).
4. Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca dołączy podpisaną Klauzulę informacyjną (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4).
5. Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia wskazanego w Załączniku nr 5.
6. Wykonawcą usługi może być wyłącznie podmiot który nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia wskazanego w Załączniku nr 5.
7. Dodatkowe warunki:
a. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone;
b. Zamawiający wykluczy wszystkie oferty, które będą niekompletne lub nie będą spełniały zapisów niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Oferenta wykluczonego uważa się za odrzuconą;
c. Postępowanie zostanie unieważnione w przypadku, kiedy Zamawiający nie podpisze umowy o dofinansowanie projektu;
d. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam wynik Zamawiający poprosi Wykonawcę
o przedstawienie referencji. W takiej sytuacji kryterium rozstrzygającym będzie posiadana i przesłana większa liczba referencji przez danego Oferenta. Zamawiający może również unieważnić zapytanie ofertowe;
e. Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty;
8. Ocena spełnienia powyższych warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie ,,spełnia / nie spełnia” – na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria punktowe
i ich znaczenie:
· Kryterium nr 1 – Cena netto – waga 80%
· Kryterium nr 2 – Termin wykonania – waga 20%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium 1 – Cena netto
Badana oferta otrzyma liczbę punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku według matematycznych reguł zaokrąglania, wynikającą z następującego działania:
C=(Cmin/Ci) * 80
gdzie:
· C – oznacza ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta
· C min – oznacza najniższą cenę spośród wszystkich ofert
· Ci – oznacza cenę badanej oferty
Kryterium nr 2 – Termin wykonania (wyrażony w liczbie miesięcy). Liczony od dnia podpisania umowy z Oferentem.
Badana oferta otrzyma liczbę punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
według matematycznych reguł zaokrąglania, wynikającą z następującego działania:
T=Tmin/Ti *20
gdzie:
· T – oznacza ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta
· T min – oznacza najkrótszy zaproponowany termin spośród wszystkich ofert (wyrażony w liczbie miesięcy)
· Ti – oznacza zaproponowany termin wykonania badanej oferty (wyrażony w liczbie miesięcy)
Ocena końcowa
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + KT
gdzie:
· K – liczba punktów w ocenie końcowej
· Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
· KT – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin wykonania”
W przypadku, kiedy oferty Wykonawców otrzymają taką samą liczbę punktów kryterium rozstrzygającym będzie posiadana i przesłana większa liczba referencji przez danego Oferenta.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców umieszczając stosowną informację na stronie internetowej projektu „Granty na badania”: www.grantynabadania.pl.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1.Ofertę można składać osobiście w wersji papierowej w siedzibie zamawiającego lub przesłać pocztą lub kurierem na adres siedziby spółki ROLPOL Ołdakowsscy Spółka Jawna, 18-210 Szepietowo, ul Towarowa 1 lub przesłać elektronicznie na adres michal.panasewicz@rolpol.com.pl do 31.05.2024 do końca dnia.
2. W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji papierowej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ROLPOL Ołdakowscy Spółka Jawna 18-210 Szepietowo, ul. Towarowa 1.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji elektronicznej liczy się data wpływu oferty na adres e-mail: michal.panasewicz@rolpol.com.pl
4. Wykonawcy mogą złożyć po jednej ofercie. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę oferty zostaną odrzucone.
2. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia jest zależna od podpisania umowy o dofinansowanie projektu przez Zamawiającego z Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego. Zamawiający zastrzega okres realizacji przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie z terminami wynikającymi z umowy o dofinansowanie projektu wraz z późniejszymi ewentualnymi zmianami. Oferent składając ofertę na wykonanie usługi zobowiązuje się do dyspozycyjności w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach dotyczących zamówienia, precyzyjnie określonych po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu przez Zamawiającego z Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego nie dłużej jednak niż do 31.03.2026r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego oraz po podpisaniu umowy o dofinansowanie z Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego z Oferentem zostanie podpisana umowa na realizację przedmiotu zapytania ofertowego (dalej zwana umową).
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
b) Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego
i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
c) Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
• zmiany przepisów mających wpływ na treść zawartej umowy, w tym
w szczególności zmiana stawki podatku VAT od produktów i usług będących przedmiotem dostawy lub świadczenia usług ze strony Wykonawcy lub zmian przepisów prawnych,
• zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot
i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;
d) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy;
e) powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;
f) Wszystkie zmiany wymagają aneksu do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
g) Zmiany wynikające ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021- 2027, o ile będą one miały wpływ na realizację umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Michał Panasewicz
Email: michal.panasewicz@rolpol.com.pl
Telefon: 600 727 803
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożył Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej sp. z o.o. Ojca Stefana Tarasiuka 2, 16-001 Kleosin, cena: 176 000,00 zł netto i oferta została wybrana do realizacji.