Zapytanie 80/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Olga Oniśko
Adres: ul. Gromadzka 13a, 15-769 Białystok
NIP: 5451616786
Opis przedmiotu zamówienia:
Zgodnie z treścią Rozdziału III zapytania ofertowego stanowiącego integralną część niniejszego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wstępnej technologii izolacji i pozyskiwania fenolokwasów w oparciu o ekstrakcję opartą na hydrolizie zasadowej z odpadów browarniczych wraz z dostarczeniem wytycznych dotyczących procesu technologicznego oczyszczania produktu.
Celem zamówienia jest opracowanie wstępnej technologii izolacji i pozyskiwania fenolokwasów w oparciu o ekstrakcję opartą na hydrolizie zasadowej z odpadów browarniczych (młóto browarnicze). Prace będą polegały na doborze optymalnej liczby efektywnych kroków procesowych w celu przeprowadzenia hydrolizy zasadowej w zadanej objętości wsadu wejściowego, przygotowaniu uzyskanego materiału do dalszych analiz fizyko-chemicznych w tym usunięcia z bazowego surowca pozostałości po procesie hydrolizy oraz oznaczeniu fenolokwasów, cukrów i witamin z grupy E i B.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zakres zleconych prac badawczych obejmuje takie działania jak:
a) Analiza danych literaturowych,
b) Dobór materiałów zużywalnych/laboratoryjnych i odczynników chemicznych do przeprowadzenia prac optymalizacyjnych,
c) Opracowanie planu ekstrakcji w oparciu o hydrolizę zasadową i konsultacje z przedstawicielami Zamawiającego,
d) Wykonanie prac badawczych związanych z przeprowadzeniem hydrolizy zasadowej w objętości wsadu max. 1 kg w celu uzyskania fenolokwasów i próba optymalizacji procesu oraz przygotowanie materiału do analiz (separacja frakcji ciało stałe/ciecz);
e) Opracowanie wstępnej metodyki wysokosprawnej chromatografii cieczowej (HPLC) analizy cukrów w próbach (bez walidacji metody) – analizy jakościowe i ilościowe;
f) Opracowanie wstępnej metodyki HPLC analizy fenolokwasów w próbach (bez walidacji metody) – analizy jakościowe i ilościowe;
g) Opracowanie wstępnej metodyki HPLC analizy witamin z grupy B w próbach (bez walidacji metody) – analizy jakościowe i ilościowe;
h) Opracowanie wstępnej metodyki HPLC analizy witaminy E w próbach (bez walidacji metody) – analizy jakościowe i ilościowe;
i) Analiza HPLC cukrów – analiza ilościowa;
j) Analiza HPLC fenolokwasów – analiza ilościowa;
k) Analiza HPLC witamin – analiza ilościowa;
l) Opracowanie wyników i przygotowanie raportu z badań.
Próbki do badań – przygotowane zgodnie z wytycznymi Wykonawcy – dostarczy na własny koszt Zamawiający.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; 73111000-3 – Laboratoryjne usługi badawcze;
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Zgodnie z treścią rozdziału VI zapytania ofertowego, tj.:
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
1.1 jest niepowiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
– uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
– posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
– pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1.2 prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznymi do wykonania zamówienia, w tym:
1.2.1 Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie 3 (trzech) ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia lub udokumentowane projekty własne realizowane w zakresie biotechnologii/chemii zawierające część badawczą, badania właściwości fizykochemicznych, wykorzystujące metody analityczne, o wartości co najmniej 50 000 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy) netto każdy;
1.2.2 Wykonawca musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.
– dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, z wykształceniem wyższym – co najmniej z tytułem zawodowym magistra – w zakresie nauk chemicznych, biologicznych, biotechnologicznych lub pokrewnych;
– dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, z wykształceniem wyższym – co najmniej z tytułem zawodowym doktora – w zakresie nauk chemicznych, biologicznych, biotechnologicznych lub pokrewnych;
– dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, z wykształceniem wyższym – co najmniej z tytułem zawodowym doktora habilitowanego – w zakresie nauk chemicznych, biologicznych, biotechnologicznych lub pokrewnych;
1.3 nie podlega wykluczeniu w oparciu o art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.1, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.2, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie dot. zdolności do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt 1.3, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, którą może uzyskać każdy z Wykonawców, według poniższych kryteriów:
CENA – waga 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
C=Cn/Co×100 pkt
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”.
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty należy składać do dnia 31 maja 2024 roku do godz. 9.00.
2. Oferty można składać osobiście, drogą pocztową, za pośrednictwem kuriera na adres: ul. Gromadzka 13a, 15-769 Białystok lub via email na adres olgaonisko@gmail.com.
3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie ona do Zamawiającego nie później niż 31 maja 2024 roku do godz. 9.00.
Termin wykonania zamówienia:
6 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby generowaniem nadmiernych kosztów, trudności technicznych i organizacyjnych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Olga Oniśko
Email: olgaonisko@gmail.com
Telefon: 790879822
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła BioMatGel Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, cena: 137 760,00 zł brutto i oferta została wybrana do realizacji.