Zapytanie 81/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-22
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: ECMiCH „MAKE-UP ARTIST” ANETA KOLENDO-BOROWSKA
Adres: ul. Brzeska 5/32 15-867 Białystok
NIP: 5421814116
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi badawczej w zakresie opracowania innowacyjnych receptur linii kosmetyków naturalnych pod marką Bless Me do pielęgnacji skóry osób z pokolenia Silver Age zapewniające poprawę kondycji skóry, nadając jednocześnie jędrności i elastyczność, niwelujące efekty starzenia, modelujące kontur twarzy i wzmacniające pewność siebie.
Rezultatem prac B+R powinno być opracowanie innowacyjnych receptur dla 7 szt produktów:
1. Produkt przeciwzmarszczkowy – formulacja emulsyjna lub żelowa wykazująca działanie redukujące długość i głębokość zmarszczek podczas badań aparaturowych o minimum 5%
2. Produkt na przebarwienia – formulacja emulsyjna lub żelowa wykazująca działanie redukujące przebarwienia skóry podczas badań aparaturowych o minimum 5%
3. Produkt nawilżający- formulacja emulsyjna lub żelowa wykazująca działanie nawilżające podczas badań aparaturowych o minimum 5%
4 Produkt ujędrniająco – litfingujący- formulacja emulsyjna lub żelowa wykazująca działanie poprawiające jędrność i elastyczność skóry podczas badań aparaturowych o minimum 5%
5. Produkt złuszczający- formulacja emulsyjna lub żelowa wykazująca działanie złuszczające i poprawiają gładkość skóry podczas badań aparaturowych o minimum 5%
6. Produkt odżywczy- formulacja emulsyjna wykazująca działanie poprawiające elastyczność, i gęstość skóry podczas badań aparaturowych o minimum 5%
7. Ochrona przeciwsłoneczna- formulacja emulsyjna wykazująca działanie protekcji UVA i UVB w zakresie SPF 30-50 wykazana w testach in vivo i in vitro.
Produkty mają zawierać ukierunkowane składniki aktywne, dobrane do odpowiedniego działania, dopasowane do obecnych trendów rynkowych, dla przykładu: peptydy, witamina A, witamina C, ceramidy, resweratrol.
Prace mają zawierać recepturowanie, badania laboratoryjne badania na skalę przemysłową, rejestrację produktu i przygotowanie pełnej dokumentacji w celu przygotowania do wejścia na rynek
Efektem prac będzie raport z badań oraz kompletna dokumentacja pozwalająca na rozpoczęcie produkcji i komercjalizacji nowych produktów kosmetycznych.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: – Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie drogą pocztową na adres: ECMiCH „MAKE-UP ARTIST” ANETA KOLENDO-BOROWSKA ul. Brzeska 5/32
15-867 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: biuro@blessme.eu
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.05.2024 r., o godzinie 08.00 .
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ECMiCH „MAKE-UP ARTIST” ANETA KOLENDO-BOROWSKA ul. Brzeska 5/32 15-867 Białystok.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 10 miesięcy od daty podpisania umowy
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy oraz wprowadzania innych istotnych zmian w umowie
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Aneta Kolendo-Borowska
Email: biuro@blessme.eu
Telefon: 606 267 770
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Iossi sp. z o.o., Kłaj, cena netto: 149 500 zł i została wybrana do realizacji.