Zapytanie 84/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Speri sp. z o.o.
Adres: Ul. Krakowska 7, U-1, 15-875 Białystok
NIP: 5423470075
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zapytania jest zakup kompleksowej usługi badawczej w zakresie certyfikacji urządzenia „Pompa Elektrodowa 9 KW” opartej na technologii elektrodowej oraz przygotowania dokumentów wymaganych do uzyskania wzoru użytkowego.
1. Certyfikacja: W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia usługi badawczej niezbędnej do uzyskania zgodności produktu (piec elektrodowy, wraz ze sterownikiem, obudową i wewnętrznym systemem grzewczym, o mocy 9Kw) z normami niezbędnymi do wprowadzenia produktu na rynek polski. W ramach zadania Wykonawca przeprowadzi badania umożliwiające uzyskanie deklaracji zgodności CE urządzenia
Szczególnie w ramach etapu wykonawca powinien przeprowadzić:
• Wykonananie prototypu rozdzielnicy, do której podłączony zostanie układ grzewczy składający się z pompy elektrodowej wraz ze sterownikiem w zastosowaniach do pieców o typoszeregu mocy 9kW
• Przygotowanie stanowiska laboratoryjnego do wyznaczania efektywności energetycznej umożliwiającego regulowany czasowo przepływ medium grzewczego
• Przeprowadzenie badań w warunkach laboratoryjnych dla pieca z typoszeregu.
• badania parametrów elektrycznych , mechanicznych i temperaturowych (dyrektywa LVD)
• badania bezpieczeństwa elektrycznego (dyrektywa LVD)
• badania emisji radiowej oraz odporności na zakłócenia radiowe (dyrektywa EMC)
• badania emisji zakłóceń przewodzonych (dyrektywa EMC)
• badania efektywności energetycznej (dyrektywa ERP)
• Przeprowadzenie badań w warunkach zbliżonych do rzeczywistych
• Opracowanie dokumentacji z podsumowaniem.
2. Wzór użytkowy. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania kompletnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania wzoru użytkowego, metalowej obudowy do pompy elektrodowej do zastosowania w użytku domowym i komercyjnym.
Termin wykonania usługi badawczej: 8 miesięcy od daty podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Szacowany termin podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia – lipiec 2024r. Szacowany okres realizacji (sierpień 2024r. – marzec 2025r.)
Kod i nazwa CPV: PV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny oferty:
– kryterium ceny – waga 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
a) punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C n = (C min/Cr)x100 %
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać drogą elektroniczną, na adres e-mail: kacpermoskwa1@gmail.com
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.05.2024 r.
3. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Oferenta oferty zostaną odrzucone.
6. Liczy się data wpływu oferty na adres e-mail: KACPERMOSKWA1@GMAIL.COM
7. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
8 miesięcy
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
2. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
3. Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
• zmiana osób wyznaczonych do kontaktu, odpowiedzialnych za realizację zamówienia
• zmiana harmonogramu/ terminów realizacji usługi jeśli jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi badawczej.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Kacper Moskwa
Email: kacpermoskwa1@gmail.com
Telefon: +48796174310
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożył Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej Sp. z o.o., Ojca Stefana Tarasiuka 2, 16-001 Kleosin, cena: 176 000 zł netto i oferta została wybrana do realizacji.