Zapytanie 86/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: RE SP. z o.o.
Adres: ul. Kolejowa 12E 15-701 Białystok
NIP: 5423363617
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji innowacyjnej technologii “RentEye Guard”. Technologia ma za zadanie zapewnić ochronę wartościowym przedmiotom znajdującym się w nieruchomościach wynajmowanych na krtóki termin (wynajmowanym przez takie portale jak Booking.com oraz AirBnB) oraz nadzór nad procesem zgłoszenia patentowego zgodnie ze specyfikacją opisaną w pkt. 2 poniżej.
W ramach zleconych prac Wykonawca będzie zobowiązany do:
ETAP I – prace związane z opracowaniem koncepcji i prototypu innowacyjnej technologii „RentEye Guard”, która ma na celu zapewnienie ochrony pasywnej dla wartościowych przedmiotów w nieruchomościach wynajmowanych na krótki termin poprzez tagowanie przedmiotów, obejmują:
– Opracowanie szczegółowej koncepcji technologii „RentEye Guard”, zapewniającej ochronę pasywną przez wykorzystanie stacji monitorowania oraz tagów radiowych do oznaczania wartościowych przedmiotów.
– Przeprowadzenie gruntownej analizy technicznej możliwości zastosowania tagów radiowych, w tym ocena zasięgu, bezpieczeństwa transmisji oraz trwałości tagów.
– Projektowanie architektury technologii „RentEye Guard”, uwzględniające zarówno aspekty sprzętowe, jak i oprogramowania, aby zapewnić wysoką skuteczność i niezawodność systemu.
– Opracowanie prototypu płytki drukowanej (PCB) dla stacji monitorowania, co obejmuje projektowanie układu elektronicznego, dobór komponentów oraz przygotowanie schematu montażowego.
– Przygotowanie, implementacja i przeprowadzenie testów oprogramowania wbudowanego dla stacji monitorowania, co obejmuje zaprogramowanie funkcjonalności, interfejsów oraz algorytmów przetwarzania sygnałów.
– Realizacja testów prototypu technologii „RentEye Guard” w różnych warunkach i scenariuszach, aby zweryfikować działanie systemu w praktyce oraz ocenić jego skuteczność i niezawodność.
– Wprowadzenie ewentualnych zmian konstrukcyjnych lub programistycznych w prototypie „RentEye Guard” na podstawie wyników testów, a następnie przeprowadzenie re-testów w celu potwierdzenia skuteczności wprowadzonych poprawek.
– Przeprowadzenie niezbędnych działań mających na celu zapewnienie zgodności wyrobu z harmonizacyjnymi przepisami prawa Unii Europejskiej, co obejmuje analizę wymagań prawnych, przeprowadzenie odpowiednich testów zgodności oraz zaopatrzenie produktu w oznaczenie CE, potwierdzające zgodność z obowiązującymi normami.
– Dokumentacja całego procesu projektowania i testowania, w tym sporządzenie raportów z analiz, testów oraz ostatecznych wniosków, co będzie podstawą do dalszego rozwoju i komercjalizacji technologii „RentEye Guard”.
ETAP II – nadzoru nad procesem zgłoszenia patentowego:
– wykonanie opisu patentowego i zastrzeżenia patentowego, skrótu opisu i podania oraz zgłoszenie i prowadzenie sprawy w Urzędzie Patentowym
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: RE sp. z o. o., Kolejowa 12E, 15-701 Białystok lub przesłać mailem na adres: kontakt@renteye.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.05.2024 r., o godzinie 23:59.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: RE sp. z o. o., Kolejowa 12E, 15-701 Białystok.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 11 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Robert Kondracki
Email: r.kondracki@renteye.com
Telefon: 690 548 234
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożył Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej Sp. z o.o., cena: 175 000,00 zł netto i oferta została wybrana do realizacji.