Zapytanie 87/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: 4 Szpaki spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Adres: Króla Zygmunta Augusta 26, 15-136 Białystok
NIP: 9662135465
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa badawczo-rozwojowa polegająca na opracowaniu, zaprojektowaniu i stworzeniu prototypu innowacyjnego mieszalnika do produkcji naturalnego mydła w płynie. Prace badawczo-rozwojowe mają na celu wprowadzenie nowego procesu technologicznego w firmie 4 Szpaki sp. z o.o. sp. k.
Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
1. Wymagania dotyczące prototypu innowacyjnego mieszalnika:
a) mieszalnik o pojemności roboczej 200l wykonany w formie zbiornika z mieszadłem ramowym ze skrobakami. Zbiornik wyposażony powinien być w płaszcz grzewczo-chłodzący i izolację termiczną dennicy dolnej oraz części walcowej. Wszystkie części zbiornika mające kontakt z produktem wykonane powinny być ze stali kwasoodpornej gat. 316.
b) moduł do ujednorodniania produktu – mikser dennicowy. Części mające kontakt z produktem wykonane powinny być ze stali 316.
c) układ regulacji temperatury – pompa i układ obiegowy wody zimnej i gorącej, układ grzewczy wody gorącej oparty o grzałki elektryczne.
d) armatura i komplet zaworów klapowych ręcznych z uszczelnieniem teflonowym.
e) czujniki w mieszalniku: czujnik temperatury produktu.
f) Układ sterowania:
– czujnik temperatury wody grzewczej,
– szafa sterownicza ze stali nierdzewnej,
– falowniki – 3szt.,
– wyłącznik główny,
– zasilacz 24VDC,
– system bezpieczeństwa,
– tory sterowania silników – 3szt.,
– osprzęt elektryczny, styczniki przekaźniki, kontrola faz, róznicówka itp.
– okablowanie oraz komplet koryt kablowych nierdzewnych.
Efekty końcowe ze zrealizowanych prac badawczo-rozwojowych:
a) Opis nowego procesu produkcji naturalnego mydła w płynie,
b) Funkcjonalny prototyp mieszalnika do produkcji naturalnego mydła w płynie,
c) Raport zawierający dane i rysunki techniczne zaprojektowanego urządzenia.
Usługa obejmuje kompleksowe prace badawczo-rozwojowe mające na celu opracowanie optymalnych rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych, technologicznych i testowanie funkcjonalności urządzenia.
2. Kod i nazwa CPV:
73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia oraz ofert wariantowych.
4. Termin wykonania zamówienia – do 31.01.2025 r. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności – w takim przypadku nowe terminy i miejsca będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na zmianę kosztów usług.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki:
– Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
– Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym;
– Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
Ponadto, w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
c) Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Dodatkowo o udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
3. Ocena spełnienia ww. warunków i braku przesłanek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie Oferenta złożone na Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik „Oświadczenia Oferenta”). Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia – nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i / lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Oferentów spełniających warunki określone w punkcie IV.
2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie kryterium:
– kryterium: „Cena netto”
– Waga kryterium (%): 100%
– Max. liczba punktów: 100
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Liczba punktów w kryterium Cena netto obliczona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:
LP = Cmin/Co *100
Gdzie:
LP – liczba punktów za kryterium cena netto
Cmin – najniższa wartość netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Co – wartość netto oferty rozpatrywanej
3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
4. Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 1 – formularz ofertowo-cenowy, podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Oferenta, wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami złożyć pisemnie (osobiście lub drogą pocztową) na adres: 4 Szpaki sp. z o.o. sp. k., ul. Króla Zygmunta Augusta 26, 15-136 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: karol@4szpaki.pl (skan podpisanego dokumentu w formacie Załącznika: Formularz ofertowo-cenowy wraz z załącznikami).
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.05.2024 (piątek). Liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: 4 Szpaki sp. z o.o. sp. k., ul. Króla Zygmunta Augusta 26, 15-136 Białystok; w przypadku ofert przesłanych e-mailem decyduje data wyświetlenia wiadomości na komputerze odbiorcy.
3. Oferty złożone w inny sposób, jak wymieniony w pkt. 1, po terminie lub bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.
4. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta:
– Formularz ofertowo-cenowy i załączniki powinny być opieczętowane pieczęcią imienną i podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty lub podpisane pełnym imieniem i nazwiskiem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty w sposób umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska;
– W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) lub osobę upoważnioną przez Oferenta na podstawie pełnomocnictwa;
– poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);
– w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumentach rejestracyjnych (ewidencyjnych) Oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) lub osobę upoważnioną przez Oferenta na podstawie pełnomocnictwa.
Termin wykonania zamówienia:
31.01.2025
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie udało się przewidzieć na etapie przygotowania zapytania ofertowego.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia oraz ofert wariantowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia oraz ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Karol Niesterowicz
Email: karol@4szpaki.pl
Telefon: 792800644
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma FOODTECH Zbigniew Rybak, ul. Ukośna 1/67, 15-836 Białystok, NIP 5422589130 o wartości 330 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.