Zapytanie 88/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Fundacja Open Science Conservation Fund
Adres: ul. Stoczek 1D, 17-230 Białowieża
NIP: 6030077861
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup prac badawczo-rozwojowych związanych z rozwojem innowacyjnego oprogramowania TRAPPER [1], wspomagającego badania ekologiczne, ochronę przyrody oraz wielkoskalowy monitoring fauny (zarówno gatunki chronione, inwazyjne jak i łowne) w europejskich ekosystemach. Zakres prac dotyczy opracowania, testowania i walidacji silnika hurtowni danych, dedykowanego do przechowywania, przetwarzania i analizy zdjęć, filmów oraz metadanych z fotopułapek. Otrzymane rozwiązanie ma cechować zdolność do wydajnego przetwarzania wielu milionów rekordów, w tym atrybutów otrzymywanych w wyniku działania algorytmów Sztucznej Inteligencji i Komputerowego Widzenia.
Zakres prac obejmuje zestaw poniższych zadań:
1. Audyt obecnej architektury i modelu danych oprogramowania TRAPPER pod kątem wydajności zapytań bazodanowych (kwerend), procedur przetwarzania i serializacji danych m.in. w widokach i serializatorach dostępnych aplikacji. Zadanie należy zakończyć raportem z audytu, który dostarczy rekomendacje do usprawnień i udoskonaleń dla bieżącego stanu technologii.
2. Refaktoryzacja modelu danych do zarządzania danymi multimedialnymi z fotopułapek. Refaktoryzacja zapewni funkcjonowanie aplikacji na poziome wielkoskalowego monitoringu fauny w skali krajowej i międzynarodowej (w tym w szczególności europejskiej). Otrzymane rozwiązanie ma cechować możliwość efektywnego zarządzania oraz przetwarzania wolumenów danych multimedialnych o wielkości od kilkunastu do kilkudziesięciu milionów obserwacji zwierząt.
3. Rozbudowa modelu danych w celu zapewnienia wsparcia dla efektywnego przetwarzania i zarządzania dużymi wolumenami nagrań filmowych rejestrowanych przez fotopułapki, w tym przetwarzania, przechowywania i odczytu informacji o zarejestrowanych obiektach zwierząt na poziomie 1-sekundowych klatek wyekstrahowanych z materiału filmowego.
4. Optymalizacja zapytań bazodanowych (kwerend) dla wszystkich metod interfejsu programowania aplikacji (API) bazowego systemu, w celu umożliwienia efektywnej eksploatacji przechowywanych danych, w tym wyświetlania, filtrowania i eksportu metadanych. Optymalizacja może odbyć się zarówno na poziomie refaktoryzacji kwerend ORM frameworku Django, opracowania niestandardowych kwerend bezpośrednio w języku SQL (dla najtrudniejszych przypadków), refaktoryzacji oryginalnego modelu danych lub inną metodą zaproponowaną przez Wykonawcę.
5. Testy wydajnościowe silnika hurtowni danych z wykorzystaniem dużych zbiorów danych na poziomie minimum 15 mln rekordów, przedstawione Zamawiającemu w postaci raportu.
6. Dokumentacja techniczna umożliwiająca dalsze utrzymanie rozwiązania po zmianach i modyfikacjach wprowadzonych przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga aby opracowane i otrzymane rozwiązanie bazowało na oprogramowaniu i technologiach otwartych (open-source). Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie i majątkowe do wyników prac badawczo-rozwojowych.
[1] Oprogramowanie TRAPPER, https://gitlab.com/trapper-project/trapper
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego oraz w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.
Oferent jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 1 „Formularz oferty”.
Oferent posiada doświadczenie w zakresie objętym zapytaniem ofertowym, tj. zrealizował w sposób należyty minimum 1 usługę w zakresie objętym zapytaniem.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego wykazu Oferenta zawartego w Załączniku nr 2 „Wykaz wykonanych usług” i przedstawi minimum jedną referencję z poprzednich realizacji związanych z dziedziną zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
Cena netto – 100%
Ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: P = (Cmin / Cof) x 100, gdzie:
Cmin – najniższa cena netto wśród składanych ofert
Cof – cena netto badanej oferty
P – ilość przyznanych punktów
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (wynik).
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera, złożona osobiście na adres Zamawiającego: Fundacja Open Science Conservation Fund, ul. Stoczek 1 / D, 17-230 Białowieża z dopiskiem ,,Zapytanie ofertowe PFRR” lub przesłana e-mailem na adres: kbubnicki@os-conservation.org
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.05.2024 r. o godzinie: 23:59.
W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Stoczek 1D, 17-230 Białowieża
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz wszystkimi punktami zapytania ofertowego.
Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać sporządzona w języku polskim.
Zaoferowana cena całkowita w ofercie musi być wyrażona, jako cena brutto w złotych polskich (z wyszczególnieniem ceny netto oraz stawki podatku VAT),
wraz z kosztami Oferenta.
Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby umocowaną/umocowane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
W formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczeń wskazanych w punkcie 6
„Oświadczenia Oferenta” w Załączniku nr 1 „Formularz oferty”.
Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
6 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy z Wykonawcą
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Umowa z Oferentem wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach projektu grantowego pt. ,,Granty na badania”, realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego (PFRR) i podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a PFRR.
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
w przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie;
zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji Projektu;
zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu stron Umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Jakub Witold Bubnicki
Email: kbubnicki@os-conservation.org
Telefon: +48 517 410 275
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.