Zapytanie 90/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: D-TECH sp. z o.o.
Adres: ul. Andersa 40A, 15-113 Białystok
NIP: 966-209-71-09
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie nowego kolektora danych monitorującego pracę maszyny/urządzenia produkcyjnego (urządzenie uniwersalne współpracujące z maszynami różnych producentów, w tym z różnymi standardami i protokołami komunikacji). Kolektor danych wykorzystując obecne fabrycznie w maszynie czujniki oraz po zamontowaniu dodatkowych czujników, okresowo zbiera dane, przetwarza je a następnie przechowuje w zewnętrznej relacyjnej bazie danych.
Dodatkowo na podstawie informacji zapisanych w tej samej bazie danych, urządzenie ustawia stan wyjść, które po podłączeniu zewnętrznych urządzeń (np. sygnalizatora) mogą służyć do sygnalizacji statusu pracy danej maszyny. Elementem zamówienia jest przeprowadzenie badania przemysłowego związanego z opracowaniem nowego produktu/ulepszenia istniejącego produktu obejmujące budowę prototypu w środowisku laboratoryjnym lub środowisku interfejsu symulującego istniejące systemy,
a także linii pilotażowej o ile będzie ona konieczna do badań przemysłowych oraz eksperymentalnej pracy rozwojowej oznaczającej zdobywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i biznesu oraz innej stosownej wiedzy
i umiejętności w celu opracowywania nowych lub ulepszonych produktów (w tym obejmować na przykład czynności mające na celu pojęciowe definiowanie, planowanie oraz dokumentowanie nowych produktów).
Nieodłącznym elementem zamówienia jest opracowanie oprogramowania na urządzenie. Oprogramowanie to, po konfiguracji, winno autonomicznie zbierać, przy wykorzystaniu kolektora, dane z czujników i wysyłać je do bazy danych zgodnie z ustawieniami użytkownika. Oprogramowanie winno udostępniać również panel dostępny przez przeglądarkę www, który umożliwia konfigurację urządzenia oraz podgląd aktualnego stanu wejść, wyjść, czujników oraz statusu samego urządzenia.
Opracowany produkt winien być tzw. rozwiązaniem „niecustomowym” – produktem gotowym do użytkowania przez klienta, z zastrzeżeniem możliwości wprowadzania takich zmian zgodnie
z wyborem/potrzebą klienta/użytkownika.
Wykonawca odpowiedzialny będzie również za przeprowadzenie (i udokumentowanie: oprogramowanie, dokumentacja techniczna, instrukcje użytkownika, symulator pracy prezentujący funkcjonalności i korzyści dla klienta z minimum dwoma trybami pracy – ciągłym i rejestracją zdarzeń/zmian) testów opracowanego produktu w środowisku interfejsu symulującego warunki pracy oraz nadzór i wsparcie nad testami (wielkość produkcji pilotażowej: 300 szt.), przeprowadzanymi następnie przez Zamawiającego, w rzeczywistym środowisku pracy.
PODSTAWOWE FUNKCJONALNOŚCI:
Wymiary – Urządzenie przystosowane do montażu na szynie DIN TH35, szerokość urządzenia nie mniej niż 6 nie więcej niż 7 modułów
Obudowa – Chłodzona pasywnie, przystosowana do montażu w szafach sterowniczych maszyn produkcyjnych, kompaktowa, tworzywo sztuczne
Zasilanie: możliwość zasilania 24V DC
Użyta technologia: urządzenie powinno być oparte o raspberry pi w wersji minimum 4 (powyższe wynika z potrzeby zachowania kompatybilności z posiadanym oprogramowaniem ale też ze względu stosunkowo niski pobór mocy przy zachowaniu relatywnie wysokiej (wystarczającej) wydajności.
Wejścia/Wyjścia:
– Wejścia analogowe – minimum 4 szt.
– Wejścia cyfrowe 0-24V min. 6 szt.
– Złącze RS485 – 1 szt.
– Wyjścia cyfrowe min. 5
– Wejście terminal – do zarządzania urządzeniem
– USB 2.0 – min 2szt.
– USB 3.0 – min 2szt.
– LAN 1Gb – 1szt.
Webpanel umożliwiający:
– Konfigurację urządzenia przeprowadzane z poziomu przeglądarki internetowe
– Wyświetlanie aktualnych pomiarów i stanów poszczególnych wejść oraz wyjść.
– Wyświetlanie aktualnego statusu urządzenia
Moduł informacji zewnętrznej – tak
Kolektor danych ma posiadać możliwość pomiaru parametrów energii elektrycznej maszyn/maszyny produkcyjnych, na podstawie których po przeprowadzonych analizach, będą podejmowane kroki w celu redukcji zużytej energii przez maszynę. Optymalizacja procesów produkcyjnych – ograniczenie zużycia prądu w czasie, gdy maszyna nie pracuje.
Przechowywanie danych – Dane przechowywane w zewnętrznej, relacyjnej bazie danych zgodnej
z Microsoft SQL. W przypadku braku dostępu do sieci urządzenie winno przechowywać dane w lokalnej bazie danych, a po przywróceniu połączenie sieciowego wysyłać zebrane dane do zewnętrznej bazy danych. Urządzenie powinno mieć możliwość przechowywania danych lokalnie przez co najmniej 1 tydzień. Struktura bazy danych ma być udokumentowana.
W celu realizacji wyżej wymienionego zakresu prac Zamawiający zobowiązuje się do:
– ścisłej współpracy z Wykonawcą,
– wytypowania przedstawiciela Zamawiającego do kontaktów roboczych w celu realizacji zamówienia,
– udostępnienia w zakresie niezbędnym i ustalonym z Wykonawcą materiałów oraz posiadanego zaplecza technicznego będącego w posiadaniu Zamawiającego, a niezbędnego do przeprowadzenia badań B+R.
HARMONOGRAM
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram prac nad przedmiotowym zamówieniem najpóźniej w dniu zawarcia umowy na ich realizację, przy założeniu realizacji zadania nie dłuższym niż 12 miesięcy od chwili zawarcia umowy i nie później niż do 31.03.2026 r.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane
z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się
o udzielenie zamówienia,
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia..
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: D-TECH sp. z o.o., ul. Andersa 40A, 15-113 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: krzysztof.motyka@d-tech.com.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa z końcem dnia: 31.05.2024 r.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego (godziny pracy biura: 8.00 – 16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Złożoną ofertę należy opatrzyć dopiskiem „Oferta – Grant na badania” w przypadku ofert przesyłanych drogą pocztową – na kopercie, a w przypadku ofert przesyłanych drogą elektroniczną – w „tytule wiadomości”.
7. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
12 miesięcy od chwili zawarcia umowy i nie później niż do 31.03.2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian do umowy zawartej
z Wykonawcą jedynie w zakresie innym niż ten na podstawie, którego dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Krzysztof Motyka
Email: krzysztof.motyka@d-tech.com.pl
Telefon: 608194432
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma SCALMAX Paweł Popławski, ul. Gen. Józefa Bema 97/92, 15-370 Białystok z ceną ofertową 186.000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.