Zapytanie 92/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-05-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-05-23
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: AUTOMATED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres: ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok
NIP: NIP: 9662136878
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług badawczo-rozwojowych polegających na zaprojektowaniu innowacyjnego produktu – kompleksowego wykonania aplikacji SkoolBuddy – personalnego Asystenta AI ucznia.
Celem zamawianej usługi badawczo-rozwojowej jest:
1. Opracowanie koncepcji aplikacji.
2. Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji.
3. Pomoc w przygotowaniu wniosku patentowego.
Efektem końcowym ze zrealizowanych prac powinien być:
1. Raport zawierający:
– metodologię i dokumentację techniczną,
2. Funkcjonalny prototyp.
3. Pomoc w przygotowaniu wniosku patentowego.
Główne moduły aplikacji:
1. Organizacja szkolnych obowiązków: pomoc uczniom w lepszej organizacji oraz zarządzaniu pracami domowymi. Zapewni to uczniom efektywne wykorzystywanie czasu i uniknięcie stresu związanego z zapominaniem zadań czy egzaminów.
2. Dostęp do informacji: szybki i łatwy dostęp do istotnych informacji związanych z nauką, takich jak oceny, plan lekcji, materiały edukacyjne i terminy egzaminów.
3. Wsparcie w nauce: dostarczanie inteligentnych odpowiedzi na pytania uczniów, co pomoże im w szybszym i bardziej efektywnym zdobywaniu wiedzy. Zautomatyzowane tworzenie listy zadań i priorytetyzowanie zadań na podstawie terminów i wagi egzaminów.
4. Monitoring postępów: śledzenie postępów w nauce i analizę statystyk, co pomoże w identyfikacji obszarów do poprawy oraz dostosowaniu swojego podejścia do danego przedmiotu.
Kluczowe funkcjonalności:
1. Integracja z Dziennikami Elektronicznymi (Vulkan i Librus), integracja jednokierunkowa – Aby dostarczać uczniowi bieżące informacje o ocenach, obecności na lekcjach i planie zajęć.
2. Integracja z Google Classroom, integracja jednokierunkowa – dostęp do materiałów edukacyjnych udostępnianych przez nauczycieli na platformie Google Classroom.
3. Personalny Asystent: Uczeń może zadawać pytania dotyczące swoich zajęć, prac domowych, terminów egzaminów, itp. Aplikacja używa sztucznej inteligencji do analizy treści i dostarcza szybkie, precyzyjne odpowiedzi.
4. Kreowanie Listy Zadań: Na podstawie informacji o terminach i wadze egzaminów oraz innych priorytetów, tworzy listę zadań posegregowaną według ważności, z wykorzystaniem danych pobranych w pkt. 1 i 2.
Kwestie techniczne:
• Zamówienie dotyczy tylko przygotowania aplikacji oraz jej integracji z systemami zewnętrznymi, aplikacja ma wykorzystywać zewnętrzny silnik AI – do wyboru na etapie realizacji z Zamawiającym.
• Zamawiający nie narzuca Wykonawcy konkretnej technologii wykonania aplikacji, jednakże aplikacja musi spełniać wszystkie aktualne wymagania Google Play i App Store.
• Zamawiający nie zapewnia serwera oraz innych urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia.
• Zamówienie obejmuje wykonanie interface’u aplikacji.
• Zamówienie obejmuje wykonanie panelu administracyjnego aplikacji.
• Zamówienie obejmuje wykonania funkcjonalności pobocznych – takich jak: logowanie, zakładania konta, zakup licencji – niezbędnych do poprawnego działania aplikacji mobilnej w modelu SAAS.
• Koszty dodatkowych narzędzi i/lub bibliotek nie są pokrywane stanowią koszt Wykonawcy i nie stanowią roszczenia do zwiększenia wynagrodzenia.
Ponadto zakończenie prac przewidziane jest po przekazaniu zamawiającemu i jego akceptacji dokumentacji technicznej.
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i odrębnej umowy Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
Kod i nazwa CPV: Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
3. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferta powinna zawierać oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Oferta i załączniki powinny być wypełnione czytelnie oraz być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną
w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
VI. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent dokumentuje spełnienie wyżej opisanego warunku oświadczeniem, które stanowi część
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
VII. Informacja na temat wymagań dla oferentów
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Oferent dokumentuje spełnienie wyżej opisanego warunku wykazaniem doświadczenia, które stanowi część formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ponadto wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę kodu PKD w zakresie badań/analiz/prowadzenia prac/wykonywania dokumentacji.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
II. Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/ procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Kryterium wyboru stosowanym przez Zamawiającego jest kryterium ceny – 100%.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
III. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości punktów uzyskanych zgodnie
z poniższym wzorem: K = (Cn/Co) x 100 gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
V. Termin składania ofert: 31.05.2024 r do godziny 23:59.
1. Oferty w języku polskim stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie,
tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: AUTOMATED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: adam.kaminski@infotech.edu.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 31.05.2024 r. o godzinie 23:59.
3. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferta powinna zawierać oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Oferta i załączniki powinny być wypełnione czytelnie oraz być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną
w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Adam Kamiński
Email: adam.kaminski@infotech.edu.pl
Telefon: (+48) 503-077-482
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Tomasz Roszko Programming, ul. Wołyńska 40, 15-209 Białystok, cena 170 000 zł netto i została wybrana do realizacji.