Zapytanie 23/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-01-04
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-01-03
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Speri sp. z o.o.
Adres: Ul. Krakowska 7, lok. U-1, 15-875 Białystok
NIP: 5423470075
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem zamawianej usługi badawczej jest:
Zaprojektowanie, prototypowanie i badanie pompy elektrodowej opartej o kocioł elektrodowy o mocy 12 kW, wraz z zewnętrznymi komponentami, takimi jak sterownik i dwie pompy obiegowe dostarczane z rynku, oraz obudową typu box umożliwiającą integrację z magazynem ciepła.
Usługa obejmuje kompleksowe prace badawcze i rozwojowe mające na celu opracowanie optymalnych rozwiązań konstrukcyjnych, technologicznych oraz testowanie funkcjonalności i wydajności całego systemu.
Proponowany harmonogram prowadzenia prac:
Etap I: Projektowanie i analiza systemu
1. Dokładna analiza wymagań technicznych i operacyjnych dla systemu pompy elektrodowej oraz określenie oczekiwanych parametrów wydajnościowych.
2. Projektowanie konstrukcyjne obudowy typu box, zapewniającej odpowiednią ochronę komponentów oraz integrację z magazynem ciepła.
3. Analiza komponentów rynkowych, w tym sterownika i pomp obiegowych, oraz ich dopasowanie do specyfikacji technicznych kotła elektrodowego.
Etap II: Prototypowanie i badanie komponentów
1. Opracowanie dokumentacji wykonawczej urządzenia grzewczego 12 KW, opracowanie dokumentacji wykonawczej elektrod.
2. Przeprowadzenie badań wytrzymałościowych i funkcjonalnych obudowy „box”, weryfikujących jej odporność na wpływy zewnętrzne oraz zdolność do integracji z systemem magazynu ciepła.
3. Testy wydajnościowe pompy elektrodowej 12 kW w warunkach laboratoryjnych, mające na celu potwierdzenie parametrów pracy w połączeniu z całością systemu.
Etap III: Testy integracyjne i walidacja systemu
1. Kompleksowe testy systemu pompy elektrodowej w kontrolowanych warunkach, w celu weryfikacji interoperacyjności komponentów oraz całkowitej wydajności systemu.
2. Optymalizacja działania systemu w oparciu o zebrane dane z testów, w tym dostosowanie ustawień sterownika i pomp obiegowych.
Etap IV: Wdrożenie i testy w środowisku rzeczywistym
1. Instalacja prototypu w wybranym obiekcie mieszkalnym lub komercyjnym w celu przeprowadzenia testów w rzeczywistych warunkach eksploatacji.
2. Monitorowanie pracy pompy elektrodowej i zbieranie danych operacyjnych przez określony czas.
3. Analiza
Etap V: Przygotowanie do certyfikacji
1. Przygotowanie do uzyskanie niezbędnych certyfikatów bezpieczeństwa i wydajności dla gotowego produktu.
Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia przewiduje się na najpóźniej 30 września 2024 roku.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny oferty:
– kryterium ceny – waga 50%
– kryterium czasu – waga 50%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
a) punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C n = (C min/Cr)x100 x 50%
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
C n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium ceny netto w PLN
b) punkty w ramach kryterium czas realizacji będą przyznawane wg następującej formuły:
B n = (B min/Br)x 100 x 50%
B min – czas realizacji minimalny w zbiorze
B r – czas realizacji oferty rozpatrywanej
B n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium czas realizacji. Termin przedstawiony w badanej ofercie liczony w miesiącach.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać drogą elektroniczną, na adres e-mail: kacpermoskwa1@gmail.com
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 12.01.2024 r
3. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Oferenta oferty zostaną odrzucone.
6. Liczy się data wpływu oferty na adres e-mail: KACPERMOSKWA1@GMAIL.COM
7. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin wykonania zamówienia:
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 12.01.2024 r
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w warunkach umowy zawartej z Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano jego wyboru.
2. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu zawarcie umowy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
3. Ze względu na okoliczności, które mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
• zmiana adresów (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego);
• zmiana numerów kontaktowych;
• zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej;
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Kacper Moskwa
Email: kacpermoskwa1@gmail.com
Telefon: +48 796 174 310
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.