Zapytanie 30/2024

9 stycznia 2024

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-01-09

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-01-09

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: Opakowania Optima Sp. z o.o.

Adres: ul.11 Listopada 2a, 17-200 Hajnówka

NIP: 5431993155

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi badawczej w zakresie opracowania innowacyjnego opakowania o właściwościach bakterio i grzybobójczych oraz podwyższonych właściwościach mechanicznych w zakresie wytrzymałości na zgniot o min 10% i odporności na wchłanianie wilgoci i cieczy w tym substancji oleistych o min 10%.

Zakres prac B+R będzie obejmował:
1. I faza
Przygotowanie kompozycji lakierniczej z zawartością nanodrobin łuski gryki i cebuli.
– etap będzie wymagał oceny stężeń tych dodatków, tak ażeby lakier nie zmieniał koloru w sposób zauważalny (DE<2), jednocześnie cena końcowa wyrobu nie może istotnie skoczyć do góry,
– przygotowanie próbek do badań właściwości użytkowych wyrobów pokrytych nową kompozycją (na bazie kartoników oraz pudełek- przed złożeniem),
– badania właściwości użytkowych kartoników (BCT, ECT, tribologiczne, nasiąkliwości, odporności na wilgoć),

  1. II faza:
    Analiza porównawcza próbek pokrytych nową kompozycją lakierniczą oraz dodatkowo wzbogaconych w warstewkę polimerową z dodatkami łuski gryki i cebuli
    – przygotowanie trzech rodzajów próbek:
    a) bez pokrycia,
    b) pokrytych tradycyjnym lakierem,
    c) pokrytych lakierem z dodatkami,
    d) pokrytych lakierem z dodatkami i wzbogaconych w warstwę polimerową z dodatkami łuski gryki i cebuli
    – wykonanie serii badań z udziałem wyżej wspomnianych próbek (ECT, BCT, tribologiczne, nasiąkliwości, odporności na wilgoć)
    – wybór najkorzystniejszego rozwiązania,
    – wykonanie próbek w najkorzystniejszej konfiguracji w warunkach przemysłowych (na linii technologicznej w firmie):
    – weryfikacja właściwości użytkowych próbek (pokrytych w najkorzystniejszej konfiguracji) wykonanych w firmie w porównaniu do próbek czystych oraz pokrytych w sposób tradycyjny,
    – przygotowanie próbek do badań mikrobiologicznych,
    – badania mikrobiologiczne w środowisku c.albicans, a.niger, s.aureus, e.coli,
    – badania degradacji przygotowanych próbek w środowisku wody, gleby i kompostu
    – analiza wszystkich uzyskanych wyników badań.

Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a) Wyniki badań z syntetycznym podsumowaniem uzyskanych efektów w formie raportu z badań z wskazaniem wykonanych etapów i uzyskanych efektów,
b) Pełna dokumentacja opracowanej technologii produkcji innowacyjnych opakowań.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:

Nie dotyczy

Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
– Cena netto – 100%

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

K = (Cn/Co) x 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie

Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):

  1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: Opakowania Optima Sp. z o.o., ul. 11 Listopada 2a, 17-200 Hajnówka lub przesłać e-mailem na adres: e- mail: adam.tokajuk@opakowania-optima.pl.
    2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 17.01.2024 r., o godzinie 1000.
    3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Opakowania Optima Sp. z o.o., ul.11 Listopada 2a, 17-200 Hajnówka.
    4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
    5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
    6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od podpisania umowy z Zamawiającym.

Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:

  1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  2. b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
  3. c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):

  1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
    2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):

  1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
    2. Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione.
    3. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.
    4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
    5. Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Nie dotyczy

Informacja na temat wymagań dla oferentów:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Adam Tokajuk

Email: adam.tokajuk@opakowania-optima.pl

Telefon: 533-339-007

Informacja o wyniku postępowania:

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta od Tomas Consulting Sp. z o.o., ul. Szałwiowa 1, 15-665 Białystok; na kwotę netto 110 000,00 PLN i została wybrana do realizacji.

ZAPYTANIE-OFERTOWE_30-2024